2025-01-21 - Commissie Samenleving - actiepunten - afwerking 20-02-2025 definitief.1
Tekst van het document
ACTIEPUNTEN COMMISSIE SAMENLEVING Nr. 45
46
√
Datum 12-09-2024
Onderwerp Vaststellen GGD Jaarrekening 2023 en resultaatbestemming
van 21 januari 2025
Opmerking Mevrouw Erbisim vraagt of de structurele verhoging van budget de wachtlijst en werkdruk kan verlichten of dat er andere manieren zijn om personeel in te zetten, en hoe dit gemeten en teruggekoppeld kan worden.
Actie Wethouder Suij Samenleving
√ = afgewerkt Afhandeling/termijn De wethouder zegt toe dat de gemeente Terneuzen ambtelijk in overleg met Veilig Thuis gaat om een plan te maken, zodat er een terugkoppeling aan de gemeenteraad kan worden gegeven over de ingezette middelen. Op 1 oktober 2024 vond dit overleg over de aanpak Huiselijk Geweld en Kindermishandeling (HGKM) plaats. In dat overleg stonden de wachtlijsten (per gemeente), processen en bezetting op de agenda. Ook was de bezetting en wachtlijst van Veilig Thuis geagendeerd in het Algemeen Bestuur GGD van 11 oktober 2024. We vroegen Veilig Thuis ons hierover te informeren middels een brief.
31-10-2024
De commissie handhaaft het actiepunt.
We ontvingen een brief van Veilig Thuis. Er ontbreekt informatie in deze brief. Zodra deze informatie volledig is, naar verwachting in december, ontvangt u deze per brief.
28-11-2024
De commissie handhaaft het actiepunt.
Veilig Thuis Zeeland heeft laten weten dat zij op korte termijn een brief sturen. Zodra wij deze brief hebben ontvangen, delen wij deze met uw raad.
21-01-2025
De commissie handhaaft het actiepunt
De GGD Zeeland stuurde een brief naar de gemeenteraad. U vindt deze brief op de lijst ingekomen stukken van 10 april 2025, B2.
28-11-2024
Contract Centrum Klim in het kader van jeugdhulp
Na afronding van actiepunt 105 van de gemeenteraad wordt het openstaande deel van dit actiepunt opgenomen als actiepunt bij de commissie.
Wethouder Suij Samenleving
Het college koppelt de uitkomsten van de onderhandelingen over het contract van Centrum Klim in het kader van de jeugdhulp terug. De situatie rondom Centrum Klim is
Gemeente Terneuzen
1
ongewijzigd. 21-01-2025
Mevr. Suij vertelt, dat in Hulst per 1 januari 2025 ook geen direct contract meer bestaat met Centrum Klim. De gemeente Hulst hanteert nu hetzelfde maatwerkcontract als Terneuzen via de Inkooporganisatie Jeugd Zeeland. De situatie per 1 januari 2026 is nog in onderzoek. De commissie handhaaft het actiepunt
De reactie hierboven is nog actueel.
50
√ 21-01-2025
Ingekomen stuk IC9 Verplaatsen Handboogmaatschappij ‘Westerschelde’ - Brief college aan Raad
Dhr. Eerkes vraagt naar aanleiding van zijn technische vragen aan het college om uit te zoeken of de handboogmaatschappij een eigen stroomvoorziening heeft, of dat de stroom via uitvaartcentrum De Ridder wordt verkregen. Het zou vervelend zijn als er na de verhuizing van De Ridder in april geen stroomvoorziening meer zou zijn.
Wethouder van de Voorde Samenleving
Locatie Hughersluys 39 (herdershonden- én schuttersvereniging) heeft een eigen stroomaansluiting. Het energiecontract staat op naam van de herdershondenvereniging. De herdershondenvereniging ontvangt de rekening voor het verbruik. De herdershondenvereniging berekent een deel van het verbruik - via een afgesproken verdeling - door aan de handboogmaatschappij. Voor zover wij kunnen nagaan, is er geen sprake van een officiële koppeling dan wel verbinding met de stroomaansluiting Hughersluys 22 of 3537 (beiden De Ridder).
51
√ 21-01-2025
Ingekomen stuk IC9 Verplaatsen Handboogmaatschappij ‘Westerschelde’ - Brief college aan Raad
Dhr. Meij leest in de beantwoording van de technische vragen, dat tegemoetkoming aan de wensen van de handboogmaatschappij minstens 75.000 euro extra gaat kosten. Wat is dan het totaalbedrag? Hij signaleert, dat er niet zoveel verschil van inzicht is buiten de kooien en de omvang van de kantine. Dat moet inzichtelijk te maken zijn. Dhr. Meij vraagt een specificatie van deze kostenberekening. … Mevr. Wojtal vraagt waarom de
Wethouder van de Voorde Samenleving
Dhr. Van de Voorde zegt toe om de verwachte kosten te delen. Dat is een raming en deze kent nog enige risico’s. De specificatie van de Handboogvereniging zal de dag na de commissie worden verstrekt. De kostenberekening van de hondenvereniging is lastiger te leveren.
Gemeente Terneuzen
2
Op 22 januari 2025 ontving u via de Griffie een kostenraming. Wij ontvingen aanvullende vragen over deze kostenraming. Met onze brief van 28 januari 2025 gaven wij antwoord op deze vragen.
wethouder niet eerder is teruggekomen naar de raad, toen het oorspronkelijke budget niet toereikend bleek. Zijn de meerkosten voor de kantine 75.000 euro? Is er een offerte? … Dhr. Meij vraagt wanneer de raad de toegezegde specificatie krijgt. Is dit inclusief btw? Kan de raming van de hondenclub er ook bij, zodat kan worden bekeken wat er van het totaal nog beschikbaar is? … Mevr. Warnier wil alle kosten, zoals de NUTS, apart gespecificeerd hebben 52
√ 21-01-2025
Gemeente Terneuzen
Ingekomen stuk C6 Reactie op brief beëindiging deelname project mfa Hoek - mail bestuur dorpshuis Hoek
Dhr. Hessing zegt dat aan de hand van een bestek een schetsontwerp wordt gemaakt. Hij wil het bestek zien. Mevr. Suij zegt, dat de aanbesteding via Tendernet is gegaan. Alle documenten en stukken zitten daarin. Er is geen bestek. Dhr. Hessing zegt dat er een bestek moet zijn. Mevr. Suij zet, dat er geen bestek is, maar een UAV- GC-contract.
3
Wethouder Suij Samenleving
De voorzitter zegt toe, dat zal worden nagegaan binnen de organisatie welke stukken beschikbaar zijn. Dhr. Hessing zal een antwoord krijgen op zijn vraag. Mevr. Suij is bereid om de stukken die er zijn beschikbaar te stellen. In de bijgevoegde tijdlijn kunt u de stappen volgen die wij doorliepen. De aanbesteding gebeurde met Uniforme Administratieve Voorwaarden voor Geïntegreerde Contractvormen (UAV-GC contract). Met deze contractvorm wordt een opdrachtnemer/bouwteam eerder betrokken. Voor de mfa Hoek zetten wij een opdracht uit om het voorlopig ontwerp verder uit te werken tot een uitvoeringsontwerp en de realisatiewerkzaamheden. Het technisch ontwerp (waarin bestektekeningen zitten) is een onderdeel van deze opdracht. Wij schetsten voor u een tijdlijn met daarin de verschillende projectfases, de processtappen en de belangrijke data in dit proces. Het Programma van Eisen (PvE) wat wij gebruikten voor de aanbesteding kunnen wij beschikbaar stellen voor inzage bij de
griffie.
Gemeente Terneuzen
4