2024-11-14 IC7 - Informatiebrief aanpak begraafplaatsen - Brief BenW aan Raad

Postadres: Postbus 35, 4530 AA Terneuzen Bezoekadres: Stadhuisplein 1, 4531 GZ Terneuzen 14 0115 | +31 115 455 000 terneuzen.nl

De Raad van de gemeente Terneuzen

uw brief van uw kenmerk zaaknummer contactpersoon telefoon e-mail verzonden

: : : 353811 : A.Hoekman : 14 0115 : a.hoekman@terneuzen.nl :

Terneuzen, 1 oktober 2024 Onderwerp: informatiebrief aanpak begraafplaatsen Beste Raad, Met deze brief geven wij u een overzicht van wat we afgelopen twee jaar uitgevoerd hebben binnen de aanpak begraafplaatsen. Ook geven wij u inzicht in onze planning voor de komende jaren. Wat hebben we gedaan? Westsingel-Axel In 2021 startten we met de inventarisatie van de graven op deze begraafplaats. Graven met verlopen rechten ruimden we verspreid over meerdere jaren. De grootschalige ruimingswerkzaamheden zijn hier nu afgerond. Wel moeten we de dossiers van de overgebleven graven nog digitaliseren. We verwachten hier eind 2024 mee klaar te zijn. De nabestaanden dachten mee in opties om deze begraafplaats toekomstbestendig te maken. De aanpassingen hiervoor voeren we gefaseerd uit. Zaamslag Op de begraafplaats in Zaamslag was bijna geen ruimte meer voor nieuwe graven. Medio 2023 startten we hier met de inventarisatie. Gezien het grote aantal graven, verwachten we hier met de huidige bezetting nog 2 jaar mee bezig te zijn. Na de volledige inventarisatie doorlopen we een participatietraject om ook deze begraafplaats toekomstbestendig te maken. Sluiskil Op onze begraafplaats in Sluiskil is een vak met graven waarvan bijna alle grafmonumenten in zeer slechte staat verkeren. Wij vinden het niet wenselijk om dit langer in stand te houden. Het gaat hier om graven uit de periode 1900-1950.

We schreven de nabestaanden aan. Bijna allen kozen ze voor ruiming van het graf. Deze graven ruimen we najaar 2024. Dat geldt niet voor enkele graven waarvan de termijn van de grafrechten nog loopt. Na ruiming van de graven maken we dit vak weer geschikt voor toekomstige begravingen. Sas van Gent Uit onderzoek blijkt dat het overgrote gedeelte van de graven op deze begraafplaats particuliere graven zijn. Daar was tot voor kort onduidelijkheid over. Met als gevolg dat hier

Gemeente Terneuzen

lange tijd geen aanschrijvingen plaatsvonden. Daarin maken we nu een inhaalslag. Dit loopt de komende periode door. Dat geldt ook voor de columbaria op deze begraafplaats. De opzet van de begraafplaats is zodanig dat herinrichting van deze begraafplaats niet nodig is. Ruimingen Door optimalisering van de processen is het mogelijk om sneller nabestaanden aan te schrijven. Dat heeft geleid tot een hoger aantal graven per jaar dat we kunnen ruimen. Ruimingen 2013 t/m 2024 Begraafplaats 2013 Axel - Burchtlaan 203 Axel - Westsingel Biervliet 262 Hoek - Begoniastraat Hoek - Molendreef Philippine Sas van Gent Sluiskil Terneuzen Zaamslag Totaal 465

2014

2015

40

2016 1 212 1

2017

2018 2 1

2019 28 5

22 15

1

11

52 14 258 45 446

1 35 2 253

26 12 129 26 237

0

0

1.005 2 1.010

2020 4 19

2021 5 172

11 10 1 9 3 147 11 215

3 26 9 2 74 21 312

2022* 3 397 10 6 12 4 17 17 210 20 696

2023 2024** 6 18 310 23 21 21 5 18 34 2 1 47 115 14 296 147 119 53 295 623 922

Totaal 242 1.202 320 44 104 34 275 359 2.124 475 5.179

* Deels uitgevoerd in augustus/september 2022, overig in januari/februari 2023 ** De ruimingen op de begraafplaatsen in Sas van Gent en Sluiskil worden na de zomerperiode uitgevoerd. De overige zijn voor de zomer geruimd.

Overige Bij het aanschrijven van particuliere graven na afloop van de termijn (10, 20 of 30 jaar) zien we dat ongeveer 30 % van de nabestaanden kiest voor verlenging van de grafrechten. Bij algemene graven zien we dat bij aanschrijving in de eerste jaren na afloop van de wettelijke grafrusttermijn ongeveer 20% van de nabestaanden kiest voor omzetting naar een particulier graf met grafrechten. Bij graven ouder dan twintig jaar ligt dit percentage rond de 1%. Dit is voor ons een reden om de jongere algemene graven versneld aan te schrijven. Voor de oudere graven blijven we ook aanschrijven omdat we niet willen dat de graven zonder medeweten van de nabestaanden worden geruimd. Wat gaan we doen? Vooruitblik Door optimalisering van ons digitale systeem hebben we nu beter inzicht in de hoeveelheid te inventariseren graven. Daaruit blijkt dat wij nog ongeveer 10.000 graven/dossiers moeten inventariseren. Met de huidige bezetting kunnen we ongeveer 1.000 dossiers per jaar verwerken. Voor het project aanpak begraafplaatsen staat een geschatte termijn van 10 jaar. Met de huidige bezetting kunnen we dit niet realiseren. Wij hebben de bezetting daarom voor de komende twee jaar verhoogd met één medewerkster. Naast de inzet op voornoemde begraafplaatsen gaan we de inventarisatie van de kindergraven en de graven voor onbepaalde tijd in de komende jaren ook naar voren halen.

Daarnaast geven we voorrang aan het ruimen van graven waarvoor nabestaanden al in 2011 (na de massale aanmeldingen destijds) hebben gekozen. Dan kunnen deze graven ook geruimd worden.

Gemeente Terneuzen

2

Informatie in het vervolg via de Planning en Control cyclus Elke twee jaar informeerden wij u met een brief. In het vervolg informeren wij u via de Planning en Control cyclus. Met vriendelijke groet, Burgemeester en Wethouders van Terneuzen, gemeentesecretaris,

burgemeester,

S.I.L. (Steven) de Waal

H.J.A. (Erik) van Merrienboer

Gemeente Terneuzen

3