2024-10-29 - Bestuur en Middelen - actiepunten - afwerking 26-11-2024 definitief.1

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 29 oktober 2024 Nr. 37

45

46

√

Datum 26-06-2024 Aanvullende vraag PVV

Onderwerp Vaststellen wensen en bedenkingen tijdelijk regionale opvang locatie Handelspoort 1 Terneuzen

Opmerking Mevr. Zandman wil nog de contactgegevens ontvangen van de locatiemanager van het COA in de oude bibliotheek.

Actie Burgemeester Van Merrienboer Middelen

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn Dhr. Van Merrienboer komt hier schriftelijk op terug. De opvang in de voormalige bibliotheek is op dit moment nog in beheer van de gemeente. Er is daarom nog geen locatiemanager van COA. Ons is ook nog niet bekend wie de locatiemanager wordt.

10-09-2024

De commissie handhaaft het actiepunt tot de locatiemanager bekend is.

De opvang in de voormalige bibliotheek is op dit moment nog in beheer van onze organisatie. Wel is bekend wie de locatiemanager wordt vanaf het moment dat COA het beheer van ons overneemt. Zijn gegevens zijn op te vragen bij de Griffie.

29-10-2024

De commissie handhaaft het actiepunt tot bekend is wanneer het beheer van de opvang in de voormalige bibliotheek wordt overgedragen aan het COA.

Op maandag 2 december 2024 dragen wij het beheer van de opvang in de voormalige bibliotheek over aan het COA.

29-10-2024 Vaststellen programmabegro- Dhr. D’Hooghe vraagt naar aanleiding Wethouder van Hulle ting 2025 en meerjarenpervan het antwoord op vraag 53 van de O&E spectief 2026 – 2028 raadsvragen over de begroting of de woningbouwvereniging wel inzicht kan geven in behoefte en aanbod van de huisvesting van de verschillende doelgroepen. Is er sprake van prioriteiten bij bepaalde doelgroepen?

Dhr. Van Hulle zegt toe dit na te zullen gaan.

29-10-2024 Vaststellen programmabegro- Dhr. Eeckhoudt vraagt wat de aanpak is ting 2025 en meerjarenpervoor leegstaande panden. Dhr. Van spectief 2026 – 2028 Hulle bevestigt, dat hiervoor weinig middelen beschikbaar zijn, maar het heeft de aandacht. Dhr. den Hollander vraagt of de wethouder bezig is om onderzoek

Dhr. Den Hollander vraagt of de voortgang op dit onderzoek kan worden opgenomen op de actielijst. Dhr. Van Hulle bevestigt dit. Indien uit een eerste oriëntatie al blijkt dat er geen mogelijkheden zijn kan dit actiepunt snel

Wethouder van Hulle O&E

De vraag staat uit bij woningbouwcorporaties. Wij verwachten uiterlijk december een reactie.

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 29 oktober 2024 Nr.

47

Datum

Onderwerp

programmabegro- Dhr. D’Hooghe vraagt naar aanleiding √ 29-10-2024 Vaststellen ting 2025 en meerjarenpervan het antwoord op vraag 43 van de spectief 2026 – 2028

48

Opmerking te doen naar de mogelijkheid om leges te heffen op leegstaande panden. Dhr. Van Hulle zegt, dat wordt onderzocht welke instrumenten kunnen worden ingezet. Het heffen van belastingen op leegstand is een van de te onderzoeken opties. Hij kan daarop nog geen toezegging doen, dit moet nog worden uitgezocht.

√

Actie

Afhandeling/termijn worden afgehandeld. Anders volgt op termijn een voorstel aan de raad. We oriënteren ons op de instrumenten om leegstand te beperken.

Wethouder De Buck O&E

raadsvragen over de begroting of de gemeente bij justitie een vaste flitspaal kan aanvragen voor de Westkade in Sas van Gent.

29-10-2024 Vaststellen programmabegro- Dhr. D’Hooghe vraagt naar aanleiding Wethouder De Buck ting 2025 en meerjarenpervan het antwoord op vraag nummer 50 MID spectief 2026 – 2028 van de raadsvragen over de begroting of het woord ‘curator’ in de begroting kan worden gecorrigeerd naar het woord ‘conservator’.

2

√ = afgewerkt

Dhr. De Buck zegt toe een bericht te zullen sturen aan het Openbaar Ministerie en benadrukt dat het uiteindelijk aan het Openbaar Ministerie is of ze daar iets mee doen. Wij ontvingen via de provincie de beleidskaders van het Openbaar Ministerie (OM) voor het plaatsen van flitsers (Beleidskader vaste flit-sers 2023). Voor de Westkade is de inrichting van de weg passend voor de snelheidslimiet. De situatie op de Westkade voldoet niet aan de beleidskaders van het OM voor een flitser te plaatsen. Wel kan de politie handhaven. Dhr. De Buck zorgt dat dit wordt gecorrigeerd. Dit pasten we aan in de begroting 2025, zowel op de website als in het boekwerk. Daarnaast passen wij het overzicht (hoofd) taakvelden binnen het thema 2.5 Jeugdhulp aan. In verband met gewijzigde verslaggevingsvoorschriften zijn er taakvelden toegevoegd en is het verplicht om de kosten hieraan toe te rekenen.

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 29 oktober 2024 Nr. 49

√

Datum Onderwerp 29-10-2024 Vaststellen programmabegroting 2025 en meerjarenperspectief 2026 – 2028

Opmerking Actie Mevr. Stoker vraagt naar aanleiding van Wethouder De Buck de genoemde investering voor auto’s ten MID/R&B behoeve van handhaving op pagina 19 van de begroting en vraag 85 van de raadsvragen over de begroting om een nadere verklaring voor deze investering. Klopt het bedrag van 475.000 euro voor 4 auto’s en is het volledige bedrag bedoeld voor de aanschaf?

3

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn Dhr. De Buck komt schriftelijk terug op deze vraag voor de raadsvergadering. Ja, dit klopt. Voertuigen moeten voldoen aan de landelijke norm politie en Boa-wetgeving. Normen Boa voertuig • Voertuigen zijn hulpdienst voertuigen. • Voertuig integratie: het voertuig moet zo omgebouwd en opgebouwd worden dat het een volledige mobiele werkplek wordt met communicatie-, data- en signaleringsapparatuur, Deze apparatuur krijgt veel te verduren. De opbouw en inbouw moet schik- en weerbestendig zijn. • Communicatie: medewerkers op de weg moeten altijd bereikbaar en traceerbaar zijn. Zij moeten te allen tijde in contact kunnen komen met de meldkamer. Communicatie- en datasystemen moet zo ingebouwd worden dat deze naadloos aansluiten op het c2000-netwerk. • Signalering: o voertuig moet voerzien zijn van matrixborden die goed zichtbaar zijn voor andere weggebruikers. Daarnaast moeten ze gemakkelijk bedienbaar zijn vanuit de cockpit. Signalering moet voldoen aan de regeling ECE R65 Klasse I. o Amber signalering. Verhoogt veiligheid aan bestuurders en

√ = afgewerkt

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 29 oktober 2024 Nr.

Datum

Onderwerp

Opmerking

Actie

Afhandeling/termijn andere weggebruikers. Deze signalering moet aan bepaalde regelingen voldoen. •

50

29-10-2024 Vaststellen programmabegro- Dhr. Balcaen vraagt welke acties het col- Wethouder van Hulle ting 2025 en meerjarenperlege gaat ondernemen om de begroting MID spectief 2026 – 2028 2026 en verder sluitend te krijgen. Dhr. Liefting sluit zich aan bij de vraag van dhr. Balcaen. Dhr. Van Hulle geeft aan, dat de mogelijkheden om de begroting sluitend te krijgen worden onderzocht. Richting de kaderbrief 2026 en verder, en daar is de organisatie nu al mee bezig, wordt gekeken naar het meerjarenperspectief. Het gesprek tussen het rijk en de VNG loopt ook nog. Er wordt gekeken wat mogelijke bezuinigingen zijn en wat mogelijkheden zijn om gelden te genereren. Indien er grote aanpassingen nodig zijn, dan wordt dit vroegtijdig met de raad besproken. Dhr. Balcaen vraagt zich af op welke termijn de wethouder het gesprek voert met de raad over mogelijke bezuinigingen en mogelijkheden om middelen te genereren. Hoe wordt de raad meegenomen, zodat de raad niet voor een voldongen feit staat?

4

Inbouw: inbouw mobiele werkplek moet weer en schokbestendig zijn. De inbouw moet efficiënt worden ingericht. Hulpmiddelen moeten gemakkelijk bereikbaar zijn.

Dhr. van Hulle zegt toe de raad tijdig mee te zullen nemen in het proces, als duidelijk wordt dat er een opgave ligt om te komen tot een sluitende begroting voor 2026 en verder. De wijze waarop dit zal gebeuren moet nog worden uitgewerkt. Op vraag van dhr. Balcaen zegt dhr. Van Hulle dat dit kan worden toegevoegd aan de actiepuntenlijst. We betrekken u in een vroeg stadium van de kaderbrief 2026-2029. Op welke wijze we dit gaan vormgeven, zijn we nog aan het onderzoeken.

√ = afgewerkt

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 29 oktober 2024 Nr.

51

52

Datum

√

√

Onderwerp

Opmerking Actie Dhr. Liefting heeft dezelfde vraag. In de begroting staan plannen, bijvoorbeeld op het gebied van cultuur, die structurele kosten met zich meebrengen. Dit maakt de opgave uiteindelijk misschien nog groter. Dhr. Liefting wil voorkomen dat plannen worden gemaakt, die uiteindelijk niet realiseerbaar zijn. Dhr. Van Hulle zegt, dat hier nu al rekening mee wordt gehouden.

Afhandeling/termijn

29-10-2024 Vaststellen programmabegro- Dhr. Eeckhoudt ziet in de begroting dat Wethouder Vervaet ting 2025 en meerjarenperde opbrengst voor markt- en standplaat- MID/O&E spectief 2026 – 2028 sen stijgt. Waarom zo’n grote verhoging? Dhr. Vervaet denkt, dat dit wordt verklaard door de toename van markt- en standhouders. Het tarief is namelijk niet de verklaring.

Dhr. Vervaet zal het antwoord op de vraag van dhr. Eeckhoudt voor de zekerheid nog nagaan.

29-10-2024 Vaststellen belastingverordeningen 2025

Dhr. Van Hulle zorgt dat dhr. Van Valderen informatie krijgt over waar informatie te vinden is over het calculatieprogramma.

Dhr. Van Valderen vraagt naar het calcu- Wethouder Van Hulle latieprogramma dat wordt gebruikt voor MID/O&E de bouwlegestoets. Wat is de herkomst en hoe werkt het?

De geraamde opbrengst van de markt- en standplaatsgelden wordt jaarlijks verhoogd met de consumentenprijsindex, evenals de tarieven.

Voor het controleren van de opgegeven bouwkosten gebruiken wij de taxatieboekjes van (Her)bouwkosten woningen, (Her)bouwkosten bedrijfspanden en (Her)bouwkosten agrarische gebouwen. Daarnaast gebruiken wij bijlage 2 van de legesverordening voor uitbreidingen en kleine bouwwerken. De taxatieboekjes zijn van uitgever Bouwkosten.nl BV en de bouwkosten worden jaarlijks bijgesteld onder redactie van IGG Bouweconomie BV. Dat is een adviesbureau gespecialiseerd in bouwkosten.

5

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 29 oktober 2024 Nr.

53

54

Datum

√

√

Onderwerp

29-10-2024 Vaststellen belastingverordeningen 2025

Opmerking

Actie

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn In de taxatieboekjes staan per type gebouw (bijvoorbeeld rijtjeswoningen, twee onder een kapwoningen, vrijstaande woningen enzovoort en per afmetingen (aantal verdiepingen, inhoud enzovoort) de nieuwbouwkosten vermeld per oppervlak en per inhoud. Aan de hand van de opgegeven oppervlakte of inhoud worden de bouwkosten berekend en vergeleken met de opgeven bouwkosten.

Dhr. Van Valderen vraagt naar de nahef- Wethouder Van Hulle fingsaanslag parkeerbelasting. Daar wor- MID/R&B den personeelskosten berekend van 27.500 euro. Het gaat om 400 aanslagen en 68,75 euro per uur. Hoe lang is iemand bezig met zo’n aanslag?

Dhr. Van Hulle komt schriftelijk terug op deze technische vraag.

29-10-2024 Sabewa: vaststellen ziensDhr. Ellen vraagt of artikel 8 lid 4 van de Wethouder van Hulle wijze wijziging gemeenschap- regeling correct is. Hierin staat dat een MID pelijke regeling lid van het algemeen bestuur van Sabewa na het indienen van zijn ontslag zitting kan blijven nemen in het algemeen bestuur totdat in de opvolging is voorzien. Dhr. Ellen vindt dit vreemd, zeker wanneer er al een plaatsvervanger is. Dhr. Van Hulle zegt dat dit artikel niet wordt gewijzigd ten opzichte van de oude GR.

Dhr. Van Hulle komt schriftelijk terug op deze vraag.

6

De personeelskosten voor het opleggen van een naheffingsaanslag begroten we voor 2025 op € 27.500. De uitvoerder parkeerbeheer stelt naheffingsaanslagen op. Hier besteedt hij op jaarbasis 50 uur aan. De BOA’s doen de parkeercontroles in de openbare ruimte. Hier besteden zij op jaarbasis 700 uur aan. Per opgelegde naheffingsaanslag wordt er 1 uur 45 minuten werk aan toegerekend.

Na mededeling van zijn ontslag, houdt een lid zitting in het algemeen bestuur, totdat in opvolging is voorzien. Dit bepaalt artikel 8, lid 4. Dit uit oogpunt van continuïteit. Op het moment dat er een nieuw algemeen bestuurlid door de deelnemer is aangewezen, neemt hij zitting in het algemeen bestuur.

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 29 oktober 2024 Nr. 55

√

Datum Onderwerp 29-10-2024 Ingekomen stukken IC2 – Extra vuurwerkvrije zone tijdens jaarwisseling – brief B&W aan raad

Opmerking Mevr. Stoker zegt, dat het handhaven van vuurwerkvrije zones moeilijk is. Zij vraagt het college om tijdige en regelmatige informatievoorziening over de vuurwerkvrije zones, ook nu al. Dit kan bijvoorbeeld via scholen door middel van een brief en door de inzet van social media, door per kern te wijzen op de ingestelde zones. Het doel is om ouders en jongeren bewust te maken van deze vuurwerkvrije zones en de redenen waarom deze zijn ingesteld. Dhr. Van Merrienboer bevestigt, dat de handhaving beperkt is. Hij vindt de suggestie goed om op korte termijn aandacht te geven aan de ingestelde zones. Als we vuurwerkvrije zones instellen, moeten we hier ook over informeren en mensen oproepen om welwillend te zijn. Hiervoor kan in elk geval social media worden ingezet en mogelijk ook Hoplr!

7

Actie Burgemeester van Merrienboer MID

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn Dhr. Van Merrienboer zal de raad informeren op welke wijze uitvoering is gegeven aan het verzoek van mevr. Stoker. We ontwierpen een flyer/poster voor middelbare scholen. De informatie die daarop staat, delen we ook via Hoplr!, social media en het Zeeuwsch Vlaams Advertentieblad (ZVA).