2024-09-26 IP1 - toelichting Vergaderschema 2025

Toelichting vergaderschema 2025 Uitgangspunten: -

-

Op biddag (2e donderdag maart), dankdag (laatste donderdag november), witte donderdag (avond van The Passion) en tijdens het VNG-congres plannen we indien mogelijk geen gemeenteraadsvergaderingen (al deze data zijn in rood aangegeven in het schema). We houden rekening met de gemeentelijke P&C cyclus. We houden rekening met de afspraken tussen de gemeenten en de gemeenschappelijke regelingen (GR-en). We plannen geen vergaderingen tijdens schoolvakanties. 8 raadscycli (gelijk aan 2024)

Bijzonderheden 11 maart 22 mei 5 juni 10 juni

11 juni 12 juni

24 juni

19 juni 26 juni

1 + 3 juli 9 + 11 september

Raadsvergadering op dinsdag, want donderdag 13 maart biddag. Aanleveren technische en verhelderingsvragen over jaarstukken. Raadsvergadering waarin behandeling van de jaarstukken plaatsvindt Fractieberaad op dinsdag 10 juni in verband met pinksteren (maandag 9 juni). Aanleveren technische en verhelderingsvragen voor kaderbrief. Commissie Omgeving, op woensdag, 3 weken voor raadsvergadering van 1 juli in verband met VNG congres op 17 en 18 juni. Commissie Samenleving, op donderdag, 3 weken voor raadsvergadering van 1 juli in verband met VNG-congres op 17 en 18 juni. 09.00 uur: Uiterlijke termijn voor het indienen van vragen voor de commissie Bestuur en Middelen. Dit in verband met de inhoud van de agenda (GR-en). De antwoorden moeten veelal extern worden aangeleverd vanuit de GR-en. Dit vraagt enige tijd voor afstemming en verwerking. De vragenronde over de kaderbrief heeft al eerder plaatsgevonden (zie 10 juni). De vragenronde voorafgaand aan de commissie Bestuur en Middelen van 26 juni bevat dus in principe geen vragen meer over de kaderbrief (tenzij het gaat om verduidelijkingsvragen op een eerder gegeven antwoord). Raadsinformatiebijeenkomst kaderbrief. (meicirculaire beschikbaar) Commissie Bestuur en middelen op donderdag, 1 week voor de raadsvergadering van 3 juli, in verband het VNG-congres op 17 en 18 juni en in verband met rapportages uit de GR-en en de kaderbrief.

Reguliere raadsvergadering op 1 juli Kaderbrief en stukken GR-en op 3 juli Commissie Samenleving op dinsdag Commissie Bestuur en Middelen op donderdag Dit in verband met de tussentijdse rapportages uit de GR-en. Het verzoek aan de raad is om technische vragen voor de Commissie Bestuur en Middelen gelijktijdig aan te leveren met de vragen voor de andere commissies (uiterlijk dinsdagochtend 9 september). Dit in verband met de inhoud van de agenda (GR-en). De antwoorden moeten veelal extern worden aangeleverd vanuit de GR-en. Dit vraagt enige tijd voor afstemming en verwerking. 1

7 oktober 23 oktober 11 + 13 november

Indienen technische en verhelderingsvragen begroting Raadsinformatiebijeenkomst begroting 2026 Reguliere raadsvergadering op 11 november Begrotingsraad op 13 november

2