2024-09-26 IC9 - Bijlage - Regionale Opvanglocatie Handelspoort 1 Terneuzen - Brief BenW aan COA (geanonimisserd)

Postadres: Postbus 35, 4530 AA Terneuzen Bezoekadres: Stadhuisplein 1, 4531 GZ Terneuzen 14 0115 | +31 115 455 000 terneuzen.nl

Centraal Orgaan opvang asielzoekers T.a.v. de heer J. Kapteijns Postbus 30203 2500 GE DEN HAAG

uw brief van uw kenmerk zaaknummer contactpersoon telefoon e-mail verzonden

: : : 179072 : Jaap Scheele : 14 0115 : j.scheele@terneuzen.nl :

Terneuzen, 9 juli 2024 Onderwerp: Regionale Opvanglocatie Handelspoort 1 Terneuzen Beste heer Kapteijns, De problemen in de asielketen duren voort. Als gemeente Terneuzen leveren wij een bijdrage aan het verlichten hiervan met de opvang in de voormalige bibliotheek in Terneuzen. U heeft ons gevraagd om mee te werken aan een nieuwe en langdurige opvang in de vorm van een Regionale Opvanglocatie (ROL) in een leegstaand kantoorpand op Handelspoort 1 in Terneuzen. Wij hebben besloten om hier onder voorwaarden aan mee te werken. Onderstaand leest u hierover meer. Raadsbesluit De mogelijke komst van uw opvanglocatie riep veel reacties en discussie op. De gemeenteraad heeft dit maatschappelijke debat uitgebreid gevoerd. Uw medewerkers hebben hier een constructieve bijdrage aan geleverd. Ondanks tegenstand bij sommigen en vragen bij velen gaf de raad uiteindelijk met een ruime meerderheid van 18-12 steun aan ons voornemen om mee te werken. Daarbij gaf de raad ons de opdracht mee om 13 aanvullende voorwaarden met u uit te werken. Het integrale raadsbesluit voegen wij bij deze brief. Voorwaarden De vastgestelde voorwaarden zijn: 1. Borgen van een humane waardige behandeling. Asielzoekers hebben recht op goede opvangvoorzieningen, toegang tot gezondheidszorg en onderwijs. 2. Bevorderen van integratie en participatie.

Dit omvat het leren van de Nederlandse taal, toegang tot werk (zingeving) en onderwijs waar mogelijk, en het bevorderen van maatschappelijke participatie. 3. Gemeenschapsbetrokkenheid. Dit omvat het betrekken van vrijwilligers ter ondersteuning van de integratie en het bevorderen van culturele uitwisseling om wederzijds begrip en integratie te bevorderen. 4. Instellen van een contactgroep met bewoners en asielzoekers om te allen tijde communicatielijnen open te houden. Bevorderen van omgevingsparticipatie 5. Afdoende plan ontwikkelen om de verkeersveiligheid te borgen. Werken aan een vergunbare situatie. 6. Het risico m.b.t. nadeelschade wordt bij het COA neergelegd. 7. Dagelijkse monitoring en regelmatige rapportage over de voortgang in samenspraak met klankbordgroep bestaande uit bewoners, gemeente, politie, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties

Gemeente Terneuzen

8. Goede bereikbaarheid van het AZC via een adequaat vervoersnetwerk en een goede en veilige ontsluiting. 9. Goede opvang en zorg voor kinderen met een trauma 10. Reële compensatie voor bewoners van 6 huizen aan de Hogendijk en 1 huis op het parkeerterrein van het AZC die verhuizen en te maken krijgen met waardedaling en/of andere kosten, mits betaald door het COA. 11. Vanaf het moment dat opvang overbodig is, wordt ook het contract met het COA gestopt. 12. Bij toekomstige besluiten van het College om mee te werken aan de opvang van asielzoekers op adres Handelspoort 1 in Terneuzen wordt opgenomen dat het maximaal 200 personen betreft en voor een periode van maximaal 10 jaar. 13. Als bij gewijzigd overheidsbeleid de spelregels rond asielopvang veranderen, dan moeten wij in Terneuzen ook de mogelijkheid hebben aanpassingen door te voeren. De voorzieningen dienen daarbij volwaardig te blijven. De vergunning vervalt als de voorziening zoals beschreven in het hoofdlijnen akkoord van het nieuwe Kabinet “beperkt en sterk wordt versoberd.” Uitwerking Deze voorwaarden moeten we uitwerken en vastleggen in de te sluiten bestuursovereenkomst. Wij nodigen u hiertoe uit ons een voorstel toe te sturen. Wij rekenen er op dat u parallel hieraan uw aanvraag voor de vergunning voortvarend uitwerkt in overleg met onze medewerkers.

Een aantal van de hierboven genoemde wensen moet daarin al direct zijn plaats krijgen. Opvang in voormalige bibliotheek Eerder maakten we al afspraken over de opvang in de voormalige bibliotheek. U neemt het beheer van deze locatie van ons over tot u de ROL opent waarna de bibliotheek sluit. Het beheer is echter nog steeds niet overgedragen. Zeker nu de besluitvorming over de ROL er is, is het voor de betrouwbaarheid belangrijk dat u het beheer van de opvang in de bibliotheek op korte termijn overneemt. Vervolg Wij zijn blij dat we na een intensief traject deze tussentijdse mijlpaal kunnen bereiken. Voor de verdere uitwerking, of als u vragen heeft, kunt u contact opnemen met onze projectleider Sandra Huijsman.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en Wethouders van Terneuzen, gemeentesecretaris,

burgemeester,

S.I.L. (Steven) de Waal

H.J.A. (Erik) van Merrienboer

Gemeente Terneuzen

2