2024-09-12 Bijlage 2 Statuten aanpassing toelichting en proces def
Tekst van het document
Toelichting bij de Statutenaanpassing 1.
Overzicht wijzigingen
Artikel Overwegende
Wijzigingen
Aangepast op basis van
Artikel 1: Definities
Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) van toepassing toegevoegd Wgr is per 1 juni 2022 gewijzigd toegevoegd Uittredende deelnemer OCMW Wachtebeke benoemd De statuten op basis van de genoemde veranderingen worden geactualiseerd toegevoegd De raad van OCMW Wachtebeke geschrapt
Artikel 3: Deelnemers
OCMW Wachtebeke als deelnemer geschrapt
Artikel 4: Ambtsgebied Artikel 6: Doel, taken en opdrachten Artikel 12: Wijze van besluitvorming van het algemeen bestuur Artikel 13: Bevoegdheden van het algemeen bestuur
Het ambtsgebied van Wachtebeke geschrapt
De bevoegdheden van het AB aangepast
Bepalingen uit Wgr en het Verdrag (Benelux-Verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking)
Artikel 16: Bevoegdheden dagelijks bestuur Artikel 18: Informatieverstrekking door het algemeen en dagelijks bestuur Artikel 20: Secretariaat
De bevoegdheden van het DB aangepast
Wgr
In de nieuwe Wgr is de actieve informatieplicht neergelegd bij het bestuur bepalingen opgenomen over de wijze waarop de informatie wordt verstrekt
Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr
Werkgebied van Wachtebeke geschrapt Afzonderlijk stemgewicht voor Belgische deelnemers aangepast van 2,5 naar 3,33%
Artikel 22: Begroting
Artikel 23: Rekening
Artikel 25: Participatie
Artikel 26: Statuten- en andere wijzigingen
Artikel 29: Uittreding
Het AB bepaalt de formatie van het personeel weggehaald Data van P&C cyclus aangepast
De verwijzing naar de controle- en financiële verordening Data van P&C cyclus aangepast
Op welke wijze inwoners en belanghebbenden kunnen participeren bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van beleid bepalingen toegevoegd Bij het treffen, toetreden, uittreden en wijzigen van de gemeenschappelijke regeling, waar de raden niet aan deelnemen (dus een regeling van colleges en/of burgemeesters), wordt altijd eerst het ontwerp van de regeling voorgelegd aan de raad die dan binnen 8 weken zijn zienswijze mag geven aangepast In de nieuwe Wgr is de verplichting om bepalingen op te nemen over uittreding verder aangescherpt. Zo moet er worden vermeld, onder welke voorwaarden kan worden uitgetreden, wat de gevolgen zijn en wat de gevolgen voor het vermogen van de deelnemers zijn bepalingen toegevoegd
1
Actualiteit
Uittredende deelnemer per 1-1-2025 Uittredende deelnemer per 1-1-2025 Uittredende deelnemer per 1-1-2025 Uittredende deelnemer per 1-1-2025 Uittredende deelnemer per 1-1-2025
Volgens Wgr is dit de taak van het DB Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr Samenhangende documenten Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr
Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr
Artikel 30: Procedure voor vaststelling uittredingsplan Artikel 31: Te vergoeden kosten, de uittreedsom Artikel 32: Verplichtingen uittreder Artikel 33: Geschillen
Idem
Artikel 34: Ontbinding en liquidatie
Artikel aangevuld
Artikel 36: Overgangsbepaling
Artikel toegevoegd
Artikel 37: Evaluatie
In de nieuwe Wgr is nu specifiek opgenomen dat er bepalingen omtrent de evaluatie moeten worden opgenomen bepalingen toegevoegd
Idem
Idem
Idem
Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr
2. Overzicht proces #
Beschrijving
Periode
1.
Raadsonderzoek aan-z is naast een BGTS tegelijk een gemeenschappelijke regeling. Dat brengt met zich mee dat de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) op aan-z van toepassing is. AEF brengt adviezen uit, o.a. de aanpassingen van de governance en de statuten van aan-z Senior juridisch adviseur gemeente Terneuzen adviseert: de statuten van aan-z bij gelegenheid ook inhoudelijk aan te passen op basis van de bepalingen van Wgr, met namen de bevoegdheden van het AB en het DB; de organisatiedocumenten zoals huishoudelijk reglement en directiestatuut inhoudelijk aan te passen AEF past de statuten van aan-z aan. De bepalingen van Wgr worden hierin niet meegenomen Aan-z past de organisatiedocumenten aan.
Dit in samenwerking met senior adviseur sociaal domein en senior juridisch adviseur van de gemeente Terneuzen Een van de deelnemer van BGTS wenst uit te treden per 1-1-2025 Het AB wenst de statuten te actualiseren Voorbereidingen aanpassing van de statuten Inventarisatie wet en regelgeving: Wet gemeenschappelijke regelingen Algemene wet bestuursrecht Gemeentewet Benelux-Verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking Consultatie met juridisch adviseur Benelux Unie over de bepalingen uit Wgr hoe verhoudt het zich tot het Benelux Verdrag Voorstel aanpassingen statuten intern voorbespreken Afstemming met de begeleidingscommissie over de aanpassingen Verdere aanpassingen verwerken Concept statuten voorleggen aan senior juridisch adviseur van de gemeente Terneuzen Verdere aanpassingen verwerken Voorstel advies aangepaste statuten bespreken in het AB Het AB neemt voorgenomen besluit tot wijziging van de statuten Verzoek aan de raden om hun zienswijze naar voren te brengen De raden brengen binnen acht weken na ontvangst van de voorstellen hun zienswijze naar voren Consultatie met juridisch adviseur van Benelux Unie over de wijze van verwerking van zienswijze hoe verhoudt het zich tot het Benelux Verdrag
2022
2. 3.
4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
2
2022 2022
2022 2022 2023 2023 januari 2024 februari 2024
maart 2024 maart 2024 maart 2024 maart 2024 april 2024 april 2024 mei 2024 mei 2024 mei 2024 juli 2024 juli 2024
Status
21. 22. 23. 24.
Consultatie met senior juridisch adviseur van gemeente Terneuzen over de wijze van verwerking van zienswijze Zienswijze van de raden verwerken in definitieve versie statuten Het AB neemt voorgenomen besluit op definitieve versie statuten
25.
De raden vragen om akkoord op definitieve versie met toelichting op de verwerking van hun zienswijze Akkoord van de raden op definitieve versie
26. 27.
Het AB neemt definitieve besluit op definitieve versie statuten Bekend maken volgens voorschriften
3
juli 2024 augustus 2024 24 september 2024 september 2024 septemberoktober 2024 december 2024 januari 2025