2024-07-02 IC2 - antwoord op brief burger over Handelspoort 1 - afschrift brief B&W voor raad geanonimiseerd
Tekst van het document
Postadres: Postbus 35, 4530 AA Terneuzen Bezoekadres: Stadhuisplein 1, 4531 GZ Terneuzen
T
140115 | +31 terneuzen.nl
Terneuzen
(geanonimiseerd)
uw
brief
uw
kenmerk
115 455 000
van
zaaknummer
:7 be
contactpersoon
1}
telefoon
:
:
verzonden
mei
2024
:
(geanonimiseerd) opvang@terneuzen.nl
:
Terneuzen, 28 mei 2024
Onderwerp: Vragen voorgenomen besluit ROL Beste
(geanonimiseerd) nn
In uw verzoek van
7 mei 2024 richt u zich tot de gemeenteraad met een aantal vragen. Het is dat gebruikelijk wij als college de inhoudelijke vragen zoveel mogelijk beantwoorden. Wij sturen een afschrift van deze antwoordbrief ook aan de raad. De leden van de raad kunnen dan van zowel uw brief als dit antwoord kennisnemen.
U verzocht
om
de volgende informatie:
1.
U wil
2.
Op basis van welke informatie dit besluit is genomen; Welke relevante informatie, feiten en belangenafwegingen zijn verstrekt aan de gemeenteraad, zodat deze op 11 juni 2024 een besluit kan nemen; Op welke manier de belangen van de omwonenden en naastliggende bedrijven zijn gewaarborgd; Of leden van het college persoonlijk belang hebben bij dit besluit; Een afschrift of kopie van de schriftelijke beslissing van het college van B&W waarin
3. 4, 5.
6.
vernemen
wie
het
van
het besluit voorgenomen 7.
college dit voorstel heeft ingebracht;
werd;
Waarom de gemeenteraad geen tijd krijgt om extern advies te vragen of om overleg te voeren met belanghebbenden alvorens over het voorgenomen besluit moet worden beslist. Deze termijn mag niet zodanig kort zijn dat het advies en overleg niet naar behoren kan worden uitgevoerd (Artikel 3.6 lid 1 van de Algemene wet
bestuursrecht); En
verderop 8.
9.
in uw brief vroeg
u
ook nog
naar:
Iser sprake van een zorgvuldige voorbereiding van het besluit? Heeft de Gemeenteraad alle relevante informatie en advies ontvangen teneinde een juist besluit te nemen? De betrokken burgers en bedrijven zijn (nog) niet gehoord en (tot nu toe) geen voorlichtingsbijeenkomst of inspraakbijeenkomst gepland. Welke
motivering ligt ten grondslag aan het voorgenomen besluit ? 10. Welke procedure wordt gevolgd? Het hele proces zoals B&W het nu voor ogen hebben komt op mij over als “haast- en vliegwerk”.
Gemeente
Terneuzen
er
is
11. Hoe denkt het College van B&W de schade te vergoeden die het besluit met zich mee zal brengen ? Denk aan de waardevermindering van woningen en bedrijven in de buurt.
Reeds openbare documenten In uw verzoek deed u een beroep op de Wet open overheid (Woo). Maar veel informatie is al openbaar. Het voorgenomen besluit en wie het heeft ingediend is al openbaar gemaakt. Het stuk waarin de Zeeuwse afspraken zijn vastgelegd, is ook openbaar. U kunt ze vinden via de projectpagina op onze website: www. terneuzen. nl/Opvang. De Woo is niet van toepassing op documenten die al openbaar zijn. Maar wij willen natuurlijk wel uw vragen beantwoorden. Uw vragen 1. U wil vernemen wie van het college dit voorstel heeft ingebracht; Het betreft een unaniem collegebesluit dat nu voorlicht bij de gemeenteraad. Het collegebesluit kunt u bij de openbare stukken vinden. 2. Op basis van welke informatie dit besluit is genomen; U kunt het collegebesluit en het raadsvoorstel vinden op onze website. Daarin staat de afweging die we als college gemaakt hebben. 3. Welke relevante informatie, feiten en belangenafwegingen zijn verstrekt aan de gemeenteraad, zodat deze op 11 juni 2024 een besluit kan nemen; Zie het advies op de website. 4. Op welke manier de belangen van de omwonenden en naastliggende bedrijven zijn gewaarborgd; De belangen van de omwonenden en de bedrijven hebben wij natuurlijk nu ook al betrokken in onze afwegingen. Wij schatten nu in dat die niet onevenredig geraakt worden.
Op de website en in onze nieuwsbrieven leggen we uit hoe het COA tijdens de vergunningsprocedure de omwonenden en bedrijven wil betrekken. De gemeente beoordeelt hoe zij dit doet. Op basis daarvan volgt het definitieve besluit. 5. Of leden van het college persoonlijk belang hebben bij dit besluit; Nee. Dit is niet aan de orde en de suggestie verwerpen we. 6. Een afschrift of kopie van de schriftelijke beslissing van het college van B&W waarin het besluit voorgenomen werd; Zie hiervoor de website. 7. Waarom de gemeenteraad geen tijd krijgt om extern advies te vragen of om overleg te voeren met belanghebbenden alvorens over het voorgenomen besluit moet worden beslist. Deze termijn mag niet zodanig kort zijn dat het advies en overleg niet naar behoren kan worden uitgevoerd (Artikel 3. 6 lid 1 van de Algemene wet bestuursrecht); De gemeenteraad gaat over haar eigen agenda. In de commissievergadering van 21 mei hebben de partijen besloten tot een extra overleg in de vorm van een ronde tafel. 8. Is er sprake van een zorgvuldige voorbereiding van het besluit ? Heeft de Gemeenteraad alle relevante informatie en advies ontvangen teneinde een juist besluit te nemen? De betrokken burgers en bedrijven zijn (nog) niet gehoord en er is (tot nu toe) geen voorlichtingsbijeenkomst of inspraakbijeenkomst gepland. Tijdens de commissievergadering is besloten een extra overleg te organiseren.
Gemeente Terneuzen
2
T 9.
Welke
motivering ligt ten grondslag aan het voorgenomen besluit? Hiervoor verwijzen wij u naar het advies van het college aan de gemeenteraad. 10. Welke procedure wordt gevolgd? Het hele proces zoals B&W het nu voor ogen hebben komt op mij over als “haast- en vliegwerk”. De procedure leggen we helder uit op de projectwebsite en ín ook in het advies aan de gemeenteraad. 11. Hoe denkt het College van B&W de schade te vergoeden die het besluit met zich mee zal brengen ? Denk aan de waardevermindering van woningen en bedrijven in de buurt. Deze
vraag hebben
we
opgenomen
in de
lijst met veelgestelde vragen op website.
Vragen Als
u
vragen heeft
over
de
afhandeling
van
brief, dan kunt
uw
(geanonimiseerd) Met
vriendelijke groet,
(geanonimiseerd)
Gemeente
Terneuzen
3
u
contact opnemen
(geanonimiseerd) met