2024-06-20 - Bestuur en Middelen - actiepunten - afwerking 10-09-2024 definitief

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 20 juni 2024 Nr. 34

√

Datum Onderwerp 20-06-2024 Vaststellen wensen en bedenkingen tijdelijk regionale opvang locatie Handelspoort 1 Terneuzen

Opmerking Dhr. Begijn komt terug op het aanbod van dhr. Vullings van het COA tijdens de ronde tafelbijeenkomst om met de eigenaar van het voormalige belastingkantoor te bellen over de mogelijkheid om daar 100 asielzoekers te vestigen.

Actie Burgemeester Van Merrienboer R&B

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn Dhr. Van Merrienboer zegt toe, dat hij aan dhr. Vullings zal vragen om dit telefoongesprek alsnog te plegen en de opbrengst terug te koppelen. Daarnaast zegt hij toe, dat het college ook het Rijksvastgoedbedrijf zal raadplegen. 20 juni 2024 heeft het COA via de mail contact gezocht met de eigenaar van het voormalige belastingkantoor. Na mailverkeer heeft het COA op 21 juni 2024 contact met hem gehad via Facetime. De eigenaar was niet bereid om in prijs te zakken. De businesscase voor 200 vluchtelingen komt met deze bedragen al zeer negatief uit. Een nog kleinere opzet met 100 bewoners is daarmee nog minder haalbaar voor het COA. Het contact met het Rijksvastgoedbedrijf is er conform de toezegging geweest. Dit levert geen nieuwe inzichten op. Het voormalige belastingkantoor blijft dus onhaalbaar als opvanglocatie.

35

√

20-06-2024 Vaststellen wensen en bedenkingen tijdelijk regionale opvang locatie Handelspoort 1 Terneuzen

Dhr. Van Valderen vraagt nogmaals om een chronologisch overzicht van de onderhandelingen tussen het COA en de vorige eigenaar/makelaar van Handelspoort 1. Hij vindt de beantwoording van zijn technische vraag daarover niet voldoende. Dhr. Van Merrienboer zegt, dat het COA deze vraag heeft beantwoord tijdens de ronde tafel bijeenkomst.

Burgemeester Van Merrienboer R&B

Dhr. Van Merrienboer zegt toe, dat hij dhr. Vullings vraagt om een schriftelijke reactie te geven op de vraag van dhr. Van Valderen. In aanvulling op onze eerdere reactie op de vragen voorafgaand aan de commissievergadering ontvingen wij de volgende tijdlijn van het COA van de acties en onderhandelingen om tot een overeenkomst te komen: 1. december 2021: eerste contact met de toenmalige huurder.

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 20 juni 2024 Nr.

36

Datum

√

Onderwerp

20-06-2024 Vaststellen wensen en bedenkingen tijdelijk regionale opvang locatie Handelspoort 1 Terneuzen

√ = afgewerkt

Opmerking

Actie

Afhandeling/termijn 2. februari 2022: contact met Axivate, de toenmalige eigenaar van Handelspoort 1. 3. september 2022: papieren schouw van Handelspoort 1 door het COA. 4. oktober 2022: eerste bezoek aan het gebouw Handelspoort 1 door het COA. 5. november 2022: start businesscase fase 1 (budgetaanvraag voor het doen van diverse onderzoeken en taxaties). 6. maart 2023: taxatie Handelspoort 1 door taxateur. 7. juli 2023: start maken van een businesscase fase 2 voor het intern proces bij het COA (besluit directie en bestuur). 8. december 2023: onderhandelingen/bieding aankoop Handelpoort 1 op basis taxaties en onder de volgende ontbindende voorwaarden: • Een bestuurlijke overeenkomst met gemeente Terneuzen • Een omgevingsvergunning • Besluit bestuur COA en Ministerie van Justitie en Veiligheid. 9. januari 2024: pand is verkocht aan een derde partij, die koopt voor dezelfde prijs, maar vrij van ontbindende voorwaarden. 10. februari 2024 – april 2024: onderhandelingen over een huurcontract.

Op de technische vragen van mevr. Warnier over het aantal mensen die voorheen werkten in het pand aan de Handelspoort en hoe de verkeersveiligheid destijds was geregeld heeft dhr. Van Merrienboer niet direct antwoord.

Burgemeester Van Merrienboer R&B

Dhr. Van Merrienboer komt hier schriftelijk op terug.

2

1. 360 mensen 2. Er waren geen specifieke verkeersveiligheidsmaatregelen. De voormalige huurder gaf aan altijd de wegenverkeerswetgeving te volgen, waarbij ze wel een intern voorschrift

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 20 juni 2024 Nr.

Datum

37

√ Aanvullen-

38

Onderwerp

26-06-2024 Vaststellen wensen en bedenkingen tijdelijk regionale de vraag opvang locatie Handelspoort PVV 1 Terneuzen

√ Aanvullen-

26-06-2024 Vaststellen wensen en bedenkingen tijdelijk regionale de vraag opvang locatie Handelspoort PVV 1 Terneuzen

√ = afgewerkt

Opmerking

Actie

Afhandeling/termijn hebben om altijd achteruit in te parkeren. Daarnaast monitorden ze ook in het algemeen het verkeersveiligheidsgedrag van de medewerkers door middel van observaties. Dat leverde geen relevante punten op.

Mevr. Zandman wil nog de contactgegevens ontvangen van de locatiemanager van het COA in de oude bibliotheek.

Burgemeester Van Merrienboer R&B

Dhr. Van Merrienboer komt hier schriftelijk op terug. De opvang in de voormalige bibliotheek is op dit moment nog in beheer van de gemeente. Er is daarom nog geen locatiemanager van COA. Ons is ook nog niet bekend wie de locatiemanager wordt.

Mevr. Zandman wil nog de landelijke cijfers van de incidenten in AZC's in heel Nederland over 2023.

Burgemeester Van Merrienboer R&B

Dhr. Van Merrienboer komt hier schriftelijk op terug. De landelijke cijfers over incidenten en misdrijven waarbij bewoners van COA-locaties betrokken waren, zijn woensdag 26 juni gepubliceerd.

3