2024-06-18 - Bijlage 2 Statutenaanpassing aan-z 2024 - toelichting en proces

Toelichting bij de Statutenaanpassing 1.

Overzicht wijzigingen

Artikel Overwegende

Wijzigingen

Aangepast op basis van



Artikel 1: Definities

Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) van toepassing  toegevoegd  Wgr is per 1 juni 2022 gewijzigd  toegevoegd  Uittredende deelnemer OCMW Wachtebeke  benoemd  De statuten op basis van de genoemde veranderingen worden geactualiseerd  toegevoegd De raad van OCMW Wachtebeke  geschrapt

Artikel 3: Deelnemers

OCMW Wachtebeke als deelnemer  geschrapt

Artikel 4: Ambtsgebied Artikel 6: Doel, taken en opdrachten Artikel 12: Wijze van besluitvorming van het algemeen bestuur Artikel 13: Bevoegdheden van het algemeen bestuur

Het ambtsgebied van Wachtebeke  geschrapt

De bevoegdheden van het AB  aangepast

Bepalingen uit Wgr en het Verdrag (Benelux-Verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking)

Artikel 17: Bevoegdheden dagelijks bestuur Artikel 18: Informatieverstrekking door het algemeen en dagelijks bestuur Artikel 21: Secretariaat

De bevoegdheden van het DB  aangepast

Wgr

In de nieuwe Wgr is de actieve informatieplicht neergelegd bij het bestuur  bepalingen opgenomen over de wijze waarop de informatie wordt verstrekt

Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr

Werkgebied van Wachtebeke  geschrapt Afzonderlijk stemgewicht voor Belgische deelnemers  aangepast van 2,5 naar 3,33%

 

Het AB bepaalt de formatie van het personeel  weggehaald Verantwoordelijkheden van de directeur als secretaris  toegevoegd

Artikel 22: Begroting

 

Verwijzing naar het directiestatuut  toegevoegd Data van P&C cyclus  aangepast

Artikel 23: Rekening



De verwijzing naar de controle- en financiële verordening Data van P&C cyclus  aangepast



Artikel 25: Participatie

Artikel 26: Statuten- en andere wijzigingen

Artikel 29: Uittreding

Op welke wijze inwoners en belanghebbenden kunnen participeren bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van beleid  bepalingen toegevoegd Bij het treffen, toetreden, uittreden en wijzigen van de gemeenschappelijke regeling, waar de raden niet aan deelnemen (dus een regeling van colleges en/of burgemeesters), wordt altijd eerst het ontwerp van de regeling voorgelegd aan de raad die dan binnen 8 weken zijn zienswijze mag geven  aangepast In de nieuwe Wgr is de verplichting om bepalingen op te nemen over uittreding verder aangescherpt. Zo moet er worden vermeld, onder welke voorwaarden kan worden

1

Actualiteit

Uittredende deelnemer per 1-1-2025 Uittredende deelnemer per 1-1-2025 Uittredende deelnemer per 1-1-2025 Uittredende deelnemer per 1-1-2025 Uittredende deelnemer per 1-1-2025

Volgens Wgr is dit de taak van het DB De actuele werking en in lijn met de aanpassingen van de bevoegdheden van het AB en DB Samenhangende documenten Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr Samenhangende documenten Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr

Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr

Artikel 30: Procedure voor vaststelling uittredingsplan Artikel 31: Te vergoeden kosten, de uittreedsom Artikel 32: Verplichtingen uittreder Artikel 33: Geschillen

uitgetreden, wat de gevolgen zijn en wat de gevolgen voor het vermogen van de deelnemers zijn  bepalingen toegevoegd Idem

Artikel 34: Ontbinding en liquidatie

Artikel aangevuld

Artikel 36: Overgangsbepaling Artikel 37: Evaluatie

Artikel toegevoegd

Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr modelregeling GR

In de nieuwe Wgr is nu specifiek opgenomen dat er bepalingen omtrent de evaluatie moeten worden opgenomen  bepalingen toegevoegd

Wgr/ modelregeling GR Notitie werkgroep implementatie Wgr

Idem

Idem

Idem

2. Overzicht proces #

Beschrijving

Periode

1.

Raadsonderzoek  aan-z is naast een BGTS tegelijk een gemeenschappelijke regeling. Dat brengt met zich mee dat de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) op aan-z van toepassing is. AEF brengt adviezen uit, o.a. de aanpassingen van de governance en de statuten van aan-z Senior juridisch adviseur gemeente Terneuzen adviseert:  de statuten van aan-z bij gelegenheid ook inhoudelijk aan te passen op basis van de bepalingen van Wgr, met namen de bevoegdheden van het AB en het DB;  de organisatiedocumenten zoals huishoudelijk reglement en directiestatuut inhoudelijk aan te passen AEF past de statuten van aan-z aan. De bepalingen van Wgr worden hierin niet meegenomen Aan-z past de organisatiedocumenten aan.

Dit in samenwerking met senior adviseur sociaal domein en senior juridisch adviseur van de gemeente Terneuzen Een van de deelnemer van BGTS wenst uit te treden per 1-1-2025 Het AB wenst de statuten te actualiseren Voorbereidingen aanpassing van de statuten Inventarisatie wet en regelgeving:  Wet gemeenschappelijke regelingen  Algemene wet bestuursrecht  Gemeentewet  Benelux-Verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking Consultatie met juridisch adviseur Benelux Unie over de bepalingen uit Wgr  hoe verhoudt het zich tot het Benelux Verdrag Voorstel aanpassingen statuten intern voorbespreken Afstemming met de begeleidingscommissie over de aanpassingen Verdere aanpassingen verwerken Concept statuten voorleggen aan senior juridisch adviseur van de gemeente Terneuzen Verdere aanpassingen verwerken Voorstel advies aangepaste statuten bespreken in het AB Het AB neemt voorgenomen besluit tot wijziging van de statuten Verzoek aan de raden om hun zienswijze naar voren te brengen De raden brengen binnen acht weken na ontvangst van de voorstellen hun zienswijze naar voren

2022

2. 3.

4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

2

2022 2022

2022 2022 2023 2023 januari 2024 februari 2024

maart 2024 maart 2024 maart 2024 maart 2024 april 2024 april 2024 mei 2024 mei 2024 mei 2024 juli 2024

Status

20. 21.

Eventuele zienswijze van de raden verwerken Het AB stelt de statuten vast

22. 23. 24. 25.

De raden vragen om akkoord Akkoord van de raden Akten tot wijziging statuten laten passeren door de notaris Bekend maken volgens de voorschriften

3

augustus 2024 24 september 2024 september 2024 december 2024 december 2024 januari 2025