2024-06-11 - Reactie college op advies Rekeningcommissie 2023

Postadres: Postbus 35, 4530 AA Terneuzen Bezoekadres: Stadhuisplein 1, 4531 GZ Terneuzen 14 0115 | +31 115 455 000 terneuzen.nl

de Raad van de gemeente Terneuzen

uw brief van uw kenmerk zaaknummer contactpersoon telefoon e-mail verzonden

: : : 7698 : Peter de Vet : 14 0115 : p.devet@terneuzen.nl :

Terneuzen, 4 juni 2024 Onderwerp: Reactie op advies Rekeningcommissie over de jaarstukken 2023 Beste Raad, Op 24 mei 2024 ontvingen wij het advies met de bevindingen van de Rekeningcommissie. De Rekeningcommissie adviseert de gemeenteraad de Jaarstukken 2023 van onze gemeente vast te stellen. Wij nemen kennis van de aanbevelingen van de Rekeningcommissie zoals dit in deze brief staat. Hieronder leest u onze reactie op verschillende onderwerpen. Frauderisico’s In het jaarverslag 2023 wordt niet ingegaan op de frauderisico’s. Er is een frauderisicoanalyse opgesteld door de organisatie en in de organisatie is hier aandacht voor. De Rekeningcommissie verzoekt het college om blijvende aandacht te hebben voor frauderisico’s en dit volgend jaar toe te lichten in het jaarverslag. We zullen dit opnemen en toelichten in het jaarverslag. Investeringen Er is aandacht voor het volgen van de financiële verordening met betrekking tot investeringen en het correct verantwoorden van kosten. Indicatoren De Rekeningcommissie gaat in op de meting van maatschappelijke effecten met beleidsindicatoren. Wij hebben al eerder aangegeven dat dit niet eenvoudig is. Dit heeft te maken met de keuze van de indicatoren en de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van meetinformatie. Ook is het moeilijk om vast te stellen of de genomen beleidsmaatregelen tot het (gewenste) effect hebben geleid.

Meestal speelt een complex aantal factoren hierbij een rol. Op basis van het plan van aanpak zullen we een voorstel doen voor indicatoren. Onderbesteding Er is onderbesteding op verschillende posten, zoals personeelsposten. We brengen in beeld welke de grootste posten zijn waar structureel onderbesteding plaatsvindt en geven aan hoe we hiermee omgaan in de begroting 2025.

Gemeente Terneuzen

Ook beoordeelt de Rekeningcommissie de daling van de schuldpositie en de stijging van de solvabiliteit als positief. Wij nemen met genoegen kennis van deze bevindingen van de Rekeningcommissie. Met vriendelijke groet, Burgemeester en Wethouders van Terneuzen, gemeentesecretaris,

burgemeester,

S.I.L. (Steven) de Waal

H.J.A. (Erik) van Merrienboer

Gemeente Terneuzen

2