2024-06-11 IC14 - stand van zaken Porgy en Bess en De PIT - Brief BenW aan Raad

Postadres: Postbus 35, 4530 AA Terneuzen Bezoekadres: Stadhuisplein 1, 4531 GZ Terneuzen 14 0115 | +31 115 455 000 terneuzen.nl

Aan de Gemeenteraad van Terneuzen

uw brief van uw kenmerk zaaknummer contactpersoon telefoon e-mail verzonden

::: 63407 : Ruben Dedoncker : 14 0115 : r.dedoncker@terneuzen.nl :

Terneuzen, 16 april 2024 Onderwerp: stand van zaken Porgy en Bess en De PIT

Beste Raad, Met deze brief informeren wij u over de ontwikkelingen bij Porgy en Bess en de PIT in Terneuzen. Wij hebben de nadrukkelijke ambitie om het culturele profiel van Terneuzen toekomstgericht door te ontwikkelen. Onder meer vanuit onze sterke bestaande podia, Porgy en Bess en de PIT. Porgy en Bess en De Pit Porgy en Bess is al sinds eind jaren ‘50 aanwezig in de binnenstad van Terneuzen. In deze jaren heeft Porgy en Bess een imago opgebouwd waar wij trots op zijn. Sinds de oprichting wordt de stichting gerund door vrijwilligers. Talloze mensen hebben zich in de loop der jaren honderd procent voor Porgy en Bess ingezet. Ze hebben genoten en ervoor gezorgd dat anderen konden genieten van al het moois op het podium. De vrijwilligers verrichten bardiensten, kassadiensten, verzorgen de podiumtechniek en verrichten onderhoud. Daarnaast zijn er fotografen, marketing- en communicatiespecialisten, en bestuursleden die de koers uitzetten en financieel beheer doen. Dit geldt ook voor de PIT. De PIT streeft er naar om zowel bezoeker als vrijwilliger een omgeving aan te bieden die diversiteit, verbondenheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid stimuleert. Porgy en Bess en De PIT hebben hun eigen publiek, en zijn beiden waardevol in Terneuzen. Dit willen wij ook in de toekomst behouden.

Professionaliseren Voor de beide stichtingen is het een uitdaging om nieuwe vrijwilligers te vinden. Daarnaast is het voor beide stichtingen lastig op financieel vlak aangezien ze over onvoldoende financiële middelen beschikken. In 2021 bleek uit het rapport ‘’Porgy met Pit’’ van Blueyard dat professionalisering nodig is om toekomstbestendig te zijn. In maart 2023 stelden we als gemeente een subsidie beschikbaar voor het gezamenlijk aantrekken van een kwartiermaker. Hiermee zetten we de eerste stappen richting de professionalisering. De kwartiermaker kreeg de opdracht om een interne analyse te maken van de beide stichtingen. Ook is hij aan de slag gegaan met externe financieringsbronnen en de totstandkoming van een meerjarenplan en -begroting 2025-2028.

Gemeente Terneuzen

2024 en opdracht kwartiermaker Door het jaarplan en implementatieplan van de kwartiermaker zijn wij op de hoogte van de vervolgstappen die in 2024 gezet kunnen worden. Een van deze stappen is het aantrekken van andere doelgroepen en het aanbieden van vraaggerichte in plaats van aanbodgerichte programmering. Er is behoefte aan andere activiteiten die een jonger publiek aantrekken. Ons college besloot om deze kwartiermaker ook in te zetten en opdracht te geven voor de vervolgstappen. Wij stellen een extra bijdrage beschikbaar om de opdracht van de kwartiermaker in 2024 te verlengen. Daarnaast voeren we het noodzakelijk onderhoud uit bij de PIT. Ook hebben wij in 2023 besloten om in 2024 een subsidiebedrag van €129.500 beschikbaar te stellen voor de professionalisering van de beide stichtingen. Dit bedrag stellen we beschikbaar door middel van deelsubsidieaanvragen. Waarbij iedere aanvraag een gedetailleerd activiteitenplan en bijbehorende begroting moet bevatten. Met vriendelijke groet, Burgemeester en Wethouders van Terneuzen, gemeentesecretaris,

burgemeester,

S.I.L. (Steven) de Waal

H.J.A. (Erik) van Merrienboer

Gemeente Terneuzen

2