2024-05-21 Bestuur en Middelen - vragen SP inclusief antwoorden

Format voor stellen van technische- en verhelderingsvragen agendapunten

Nr.

Partij

1

SP

10

Vaststellen wensen en bedenkingen tijdelijke regionale opvang locatie Handelspoort 1 Terneuzen.

2

SP

11

3

SP

15

Gemeente Terneuzen

Onderwerp

Paginanummer

Bestuur en Middelen commissie Bestuur en Middelen: uiterlijk 17 mei om 12.00 uur || commissie Omgeving: uiterlijk dinsdag 21 mei om 12.00 uur || commissie Samenleving uiterlijk woensdag 22 mei om 12.00 uur

agendapunt

Vragen voor Commissie: Inleveren:

Technische- of verhelderingsvraag

Antwoord

"Gemeentelijke kosten voor inzet in begeleiding en communicatie dekken we voor nu uit reserve Opvang Oekraïne." - Welke begeleiding- en communicatie kosten zijn dit? - Kan dit nader gespecifeerd worden inclusief te begroten kosten? - Waarom dekking van deze kosten uit de reserve Opvang Oekraine? Gezien de situatie in Oekraine is het niet verstandiger om de dekking niet uit deze reserve te doen? - Het Rijk stelt extra geld ter beschikking aan gemeenten (vergoeding tegemoetkoming extra kosten), waarom wordt het niet in deze dekking gezocht?

- Tot nu toe betreft dit kosten die gemaakt zijn om de inloopbijeenkomst te organiseren: Het bezorgen van de brieven aan omwonenden, het schoonmaken van de locatie voor de inloopbijeenkomst, het toegankelijk(er) maken van de inlooplocatie, de inhuur van beveiliging en de catering tijdens de inloopbijeenkomst. - Een begroting is er niet. Zodra alle facturen voor de inloopbijeenkomst binnen zijn, kan er een specificatie gemaakt worden. - Er bleek voor voorbereidingskosten vanwege de vestiging van een nieuw opvangcentrum een eenmalige tegemoetkoming in de kosten van € 11.345,- vanuit het COA beschikbaar te zijn. Die is nog niet aangevraagd. De genoemde kosten kunnen van deze eenmalige tegemoetkoming betaald worden. Door deze tussenstap kunnen we de rekeningen van de lokale leveranciers tijdig betalen. - Zie vorige beantwoording.

Vaststellen normenkader 2024

Wij vinden het goed dat er een normenkader is opgesteld en zien hierin geen onregelmatigheden. Wij merken wel op dat de externe factoren niet beïnvloedbaar zijn en de interne factoren wel. De vraag aan de wethouder is om op bepaalde aandachtspunten controle te oefenen, het gaat om: -punt 2, Verordening sociaal domein gemeentewet art. 149; -punt 3, Jeugd & onderwijs: verordening voorziening huisvesting onderwijs en bekostiging van het leerlingenvervoer. -punt 4, klimaat, verordening lijkbezorgingsrechten (betaalbaarheid voor client en familie, recht op langere grafrechten etc.)

We maken bij de samenstelling van het interne beheersingsplan 2024 een afweging welke controles zullen worden uitgevoerd. Deze afweging wordt gemaakt op basis van wettelijke regelgeving, (financiële) materialiteit, risico-inventarisatie en -score en de beschikbaarheid van uitvoeringscapaciteit en -budget. We nemen de input van de SP mee in onze overweging. Daarnaast stelt de accountant een audit-plan op waarin zij voorgenomen controles opneemt. Bij de samenstelling van het audit-plan krijgt de raad als opdrachtgever steeds ruimte om zijn wensen voor specifieke controles kenbaar te maken. Deze afstemming met de accountant vindt plaats in de rekeningcommissie in september of oktober voorafgaand aan de interim controle (boardletter).

Vaststellen Perioderapportage 4, begroting 2024

Zeer bevreemdend is de enorme achterstand in de inning van OZB eigen woningen Sabewa 2014 € 1184, 2024 € 7.304.313 en OZB inning eigenaren niet woningen 2014: € 689, 2024 € 2.508.260, en OZB gebruik niet woningen 2014 € 242, 2024 € 1.767.943. Verder zijn alle achterstanden in inningen Sabewa schrikbarend te noemen. Misschien deels te verklaren door gebrek aan gelden bij de betrokkenen. Maar wij missen hier in alles een redelijke verklaring. Hoe heeft, hebben de gemeentes en Sabewa dit zover kunnen laten oplopen?

Voor de belastingsoorten OZB woning eigenaar, OZB niet-woning eigenaar, OZB niet-woning gebruik, Rioolheffing, Afvalstoffenheffing en Hondenbelasting zijn met dagtekening 24-02-2024 en 31-03-2024 aanslagen verstuurd voor het jaar 2024. Voor dezelfde belastingsoorten als hierboven genoemd en de Forensenbelasting zijn met dagtekening 24-02-2024 en 31-03-2024 ook aanslagen verstuurd voor de jaren 2022 en 2023. Hiervan is de uiterste betaaldatum nog niet verstreken waardoor een aanzienlijk deel van deze aanslagen opgenomen is als openstaande post per 31-03-2024 in de jaren 2022, 2023 en 2024.

4

Partij

agendapunt

4

SP

15

5

SP

6

7

Onderwerp

Paginanummer

Nr.

Technische- of verhelderingsvraag

Antwoord

Vaststellen Perioderapportage 4, begroting 2024

Waarom stijgt “Openstaande Posten” met 22 miljoen euro in 2024?

Voor de belastingsoorten waarvoor u per 31 maart 2024 in het jaar 2024 openstaande posten ziet staan, zijn de aanslagen verstuurd met dagtekening 24-02-2024 en 31-03-2024. Hiervan is de uiterste betaaldatum nog niet verstreken waardoor een aanzienlijk deel van deze aanslagen opgenomen is als openstaande post.

15

Vaststellen Perioderapportage 4, begroting 2024

In de prognoses tot 2027 zien we dat er in 2024 nog een positief saldo is van € 4.292.904 en uitgaat dat het er in 2027 een negatief saldo is van € 3.154.707. Er dient dus een bezuiniging doorgevoerd te worden van minimaal € 3.154.707 en mogelijk gewenst tot zeker € 7.000.000. Hoe en waarop denkt het college deze bezuinigingen door te voeren?

In de kaderbrief 2025-2028 geven wij een inzicht in de meerjarige ontwikkelingen. En gaan wij nader in op de meerjarige financiële positie. De kaderbrief staat op de raadsagenda van 4 juli 2024.

SP

15

Vaststellen Perioderapportage 4, begroting 2024

Water en klimaatadaptatie is negatief begroot voor 2024, €237.600 en 2025 € 358.396 wij missen het totaal voor 2026 2027 een negatieve of positieve begroting water en klimaatadaptatie. Gebeurt er dan in dit opzicht niets meer?

Op 14 december 2023 heeft de gemeenteraad de Water en Klimaatadaptatie Aanpak Gemeente Terneuzen vastgesteld. Er is besloten om het extra benodigd exploitatiebudget in het jaar 2024 voor een bedrag van € 237.600 te dekken uit het begrotingsresultaat. Voor het jaar 2025 voor een bedrag van € 358.400 te dekken uit het begrotingsresultaat en een bedrag van € 538.000 via de rioolheffing. Vanaf 2026 te dekken via de rioolheffing om 100% kostendekkendheid te bereiken. Dit besluit is verwerkt in de eerste perioderapportage 2024. Meer informatie is terug te lezen in het voorstel 2023_Raad_00181 - Water en Klimaatadaptatie Aanpak Gemeente Terneuzen.

SP

15

Vaststellen Perioderapportage 4, begroting 2024

Wat houdt eenmalige bijramen budget kinderopvang op Sociale Medische Indicatie in van € 190.000? Blijft dit eenmalig of dient er hier ook begroot te worden voor 2025-2027?

Met kinderopvang op Sociaal Medische Indicatie kunnen gemeenten gezinnen tijdelijk ontlasten door een tegemoetkoming in de kosten van kinderopvang te bieden. Aan-z toetst of gezinnen daadwerkelijk in aanmerking komen voor een SMI. In de loop van 2024 zijn we ermee geconfronteerd dat er een overschrijding van het budget in 2023 is geweest. We onderzoeken op dit moment de oorzaak en nemen maatregelen om toekomstige overschrijdingen te voorkomen.

Gemeente Terneuzen

2

Partij

agendapunt

8

SP

15

9

SP

16

Gemeente Terneuzen

Onderwerp

Vaststellen Perioderapportage 4, begroting 2024

IC16 OnbegrensdZeeuwsVlaanderen

Paginanummer

Nr.

Technische- of verhelderingsvraag

Antwoord

De kosten voor de regentonnenactie is stevig te noemen € 115.000, hiervan is € 35.000 gedekt uit het resultaat van de € 20,00 eigen bijdrage? Dus we hebben het over 1750 regentonnen? €115.000: 1750= € 65,71 per regenton? Naar onze mening dient er voor de toekomst een evenredigheid te zijn tussen subsidie, kosten en eigen bijdrage.

Wij hebben als Terneuzen 990 regentonnen waarvan we er 30 aan buurthuizen etc. gaan geven. Bij deze leveren we ook een voet en een vulautomaat. De kosten voor enkel Terneuzen zijn slechts:

oHoeveel uur per maand of per jaar werken de juristen voor OnbegrensdZeeuwsVlaanderen? oGraag een overzicht van de soort vragen die gesteld worden en de manier van opvolging door juristen.

In het overzicht 'Uitgaven 2023' zijn geen specifieke kosten voor juristen opgenomen.

3

€48.658,50 + €421,80 + €249,30= € 49.329,60 voor 990 tonnen + 30 voeten +30 vulautomaten. De kosten per ton zijn dus € 49,82. De eigen bijdrage van 20 euro staat hier met een percentage van circa 40% naar onze mening in verhouding. We willen juist de personen met een lager inkomen de mogelijkheid geven om een dergelijke ton te kunnen aanschaffen. Om zo ook een steentje te kunnen bijdragen aan de klimaatopgave. Daarnaast is de bijdrage tot stand gekomen in samenspraak met onze buurgemeenten.