2024-04-25 - Hessing - Opvang asielzoekers Handelspoort 1 voormalig kantoor Neckermann - vragen en antwoorden

Zaaknummer : 227981 Afdeling : Realisatie & Beheer - Opvang Portefeuillehouder : Erik van Merrienboer

VRAAG (art. 39 Reglement van Orde) de voorzitter van de Raad VRAGEN RAADSLID / FRACTIE:

Johan Hessing / 50PLUS

ONDERWERP:

Opvang asielzoekers Handelspoort 1, voormalig kantoor Neckermann

TOELICHTING:

In de raadscommissie Bestuur en Middelen van 16 januari 2024 heeft het college, naar aanleiding van het voornemen om de opvang in de voormalige bibliotheek te Terneuzen over te dragen aan het COA in het voorjaar 2024 opvragen van de leden van de commissie geantwoord dat voor de zomer van 2024 een voorstel aan de raad zal worden voor gelegd over een langdurige oplossing. En dat dan ook een opvang van 2 jaar in de voormalige bibliotheek haalbaar is. Op 18 april 2024 heeft er een informatie bijeenkomst plaatsgevonden in het voormalige kantoor van Neckermann. Volgens diverse omwonenden hebben zij op maandag 15 april 2024 een uitnodiging ontvangen. Deze uitnodiging blijkt ook nog beperkt verspreid te zijn, zodat vele bewoners het van mede bewoners uit de kern Terneuzen hebben moeten vernemen. Nu blijkt dat het college het voorstel om te komen tot een opvang van 10 jaar in het voormalige kantoor van Neckermann in de raadsvergadering van 11 juni 2024 ter besluitvorming wil voorleggen aan de gemeenteraad. Vragen (art. 39 RvO)

Antwoorden van Burgemeester en Wethouders

1

In de vergadering van de Raadscommissie van 16 januari 2024 is medegedeeld dat het college voor de zomer een voorstel aan de raad zou voorleggen. Waren toen de onderhandelingen met de eigenaren van het voormalige kantoor van Neckermann al in voorbereiding?

1

De gesprekken met het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) lopen al jaren zoals u weet. De gemeente onderhandelde niet met de huidige of vorige eigenaar van het pand. Dat deed en doet COA.

2

Zijn er in dat stadium ook alternatieve locaties besproken?

2

De afgelopen jaren zijn meer locaties bekeken voor de verschillende fasen en vormen van opvang.

3

Waarom wordt de besluitvorming pas op 11 juni 2024 aan de gemeenteraad voorgelegd? Was het niet hoffelijker geweest de gemeenteraad, wellicht via een besloten vergadering, eerder te informeren zodat de voor- en nadelen met elkaar zouden kunnen worden gedeeld?

3

Wij moeten eerst zelf een afweging maken zodat wij u als raad een gedegen advies met alle argumenten en kanttekeningen kunnen geven. De eerste voorwaarde voor deze afweging is natuurlijk of het COA lukt om tot een overeenstemming te komen met een eigenaar. Parallel hieraan hebben wij de advisering voorbereid.

Gemeente Terneuzen

Behandeling in een besloten vergadering zoals u voorstelt achten wij niet passend voor een dergelijk onderwerp. 4

Is de omvang van 200 personen in het voormalige kantoor van Neckermann niet te massaal in relatie met de omvang van het aantal bewoners in de wijk Driewegen van 170 personen?

4

Een opvang voor 200 mensen is niet massaal. Het COA wenst grotere opvanglocaties maar wij denken dat een locatie van 200 beter past bij onze kernen. De vergelijking naar de omvang van de wijk Driewegen doet geen recht aan het feit dat de locatie niet in de wijk zelf ligt. Zoals wij afwegen in ons advies is deze locatie geschikt omdat deze niet rechtstreeks in een wijk ligt, er wel voldoende voorzieningen zijn en toch niet geïsoleerd. Dat neemt niet weg dat net zoals bij de oude bibliotheek de impact op de omgeving - waaronder Driewegen - nadrukkelijk aandacht heeft van het COA als initiatiefnemer en het college als vergunningverlener. En ook hier nogmaals opgemerkt dat de raad actief wordt betrokken bij het proces van vergunningverlening.

5

De eventuele toekomstige bewoners van het voormalige kantoor van Neckermann zullen zich voor hun dagelijkse boodschappen begeven naar het winkelcentrum “De Zuidpolder”. Vraagt dit niet om moeilijkheden gezien de beperkte infrastructuur?

5

Het is nog niet bekend of aanpassing aan inrichting van de openbare ruimte nodig zal zijn. Dat zal moeten blijken in het vervolg van het proces. Eerst ligt het principiële besluit aan uw raad voor. Later volgt de uitwerking op basis van de vergunningsprocedure.

6

Wordt de gemeenteraad niet voor een voldongen feit geplaatst?

6

Nee. De raad is 2 keer bevoegd er over te besluiten. De eerste keer met de principiële keuze aan de hand van het advies dat nu voorligt en de tweede keer in het kader van de vergunningsprocedure. Het enige voldongen feit waarvoor wij allemaal gesteld zijn, is de noodzaak voor waardige opvang en de invoering van de Spreidingswet waarvan wij de werking in ons advies ook benoemen.

Datum vragen: 25 april 2024

Datum antwoorden: 14 mei 2024 Verzonden

Gemeente Terneuzen

2

Namens deze(n)

Burgemeester en Wethouders van Terneuzen,

griffier,

secretaris,

burgemeester,

ing. N.M.J. (Nicole) Jansen-Geerinckx

S.I.L. (Steven) de Waal

H.J.A. (Erik) van Merrienboer

Gemeente Terneuzen

3