2024-04-11 IP1 - toelichting geactualiseerd Vergaderschema gemeenteraad 2024

Toelichting geactualiseerd vergaderschema 2024 (versie gemeenteraad 11 april 2024) -

-

De raadsvergadering van donderdag 6 juni 2024 wordt verplaatst naar dinsdag 11 juni 2024, in verband met de Europese verkiezingen. Er werden drie extra raadsinformatiebijeenkomsten gepland en wel op: 12 maart 2024 (Regionale Mobiliteitsstrategie) 14 maart 2024 (Herijking subsidiebeleid + rekenkamer) 15 mei 2024 (regionale bijeenkomst Gemeenschappelijke Regelingen) De raadsinformatiebijeenkomst van 14 mei 2024 vervalt dan. De agendacommissie vergadert op 12 maart 2024 voor de raadscyclus van 11 april 2024. Aangezien op 12 maart 2024 nu ook een raadsinformatiebijeenkomst staat gepland is de vergadering van de agendacommissie niet zichtbaar in het vergaderschema.

Eerdere toelichting vergaderschema 2024 (nog steeds actueel) -

-

-

-

-

-

Op biddag (jaarlijks 2e donderdag maart), dankdag (jaarlijks laatste donderdag november) wordt geen raadsvergadering gepland. In het vergaderschema wordt rekening gehouden met het VNG-congres. Dit congres vindt plaats op 25 en 26 juni 2024. Bij het opstellen van het vergaderschema is rekening gehouden met de gemeentelijke planning & control cyclus. Omdat maandag 20 mei op een feestdag valt (2e pinksterdag), staat het fractieberaad voor de commissievergaderingen van 21, 22 en 23 mei nu op donderdag 16 mei gepland. De reguliere commissievergadering Bestuur en Middelen (B&M) wordt gepland op donderdag 20 juni 2024, de commissievergadering Samenleving op dinsdag 18 juni 2024. De gemeenteraad ontvangt een verzamelvoorstel voor de begrotingen van de GR-en. Wanneer de commissie B&M wordt georganiseerd op 20 juni 2024 (dus wordt omgewisseld met samenleving) heeft de raad voldoende tijd om het voorstel voor te bereiden. Bij het opstellen van het vergaderschema is rekening gehouden met de procesafspraken tussen de gemeenten en de gemeenschappelijke regelingen. In dit kader is op donderdag 27 juni een extra datum ingepland voor de commissie B&M. Dit in verband met het moment waarop de tussentijdse rapportages van de gemeenschappelijke regelingen inclusief advies beschikbaar komen voor de raadscyclus van juli 2024. Dit is niet op tijd voor de commissievergadering van 20 juni.

In juli zijn er twee raadsvergaderingen gepland: op 2 juli 2024 de reguliere raadsvergadering en op 4 juli 2024 de raadsvergadering over de kadernota en gemeenschappelijke regelingen. De agendacommissie vergadert op 12 november voor de raadscyclus van 12 december. Aangezien op 12 november ook een gemeenteraadsvergadering staat gepland is de vergadering van de agendacommissie niet zichtbaar in het vergaderschema. In november 2024 zijn er twee raadsvergaderingen gepland: op 12 november 2024 de begrotingsraad en op 14 november 2024 de reguliere raadsvergadering.

1