2024-04-11 IC10 - Nieuwsbrief Ieder1 Q2 2023

2e Kwartaal, 2023

NIEUWSBRIEF Het Toekomstscenario Kind- en Gezinsbescherming Ieder1 is één van de elf proeftuinen van het landelijk Toekomstscenario Kind- en Gezinsbescherming. De maatschappelijke opgave voor het Toekomstscenario is: Het bieden van tijdige passende samenhangende hulp en bescherming aan kinderen en volwassenen die te maken hebben met een (acute of structurele) bedreiging van een gezonde en veilige thuissituatie door integraal systeem- en mensgericht te werken in een lerende omgeving en een eenvoudig stelsel. Het Toekomstscenario omvat vier actielijnen: 1. Beproeven, verbreden en versterken op lokaal, regionaal en landelijk niveau 2. Ontwikkelen van kaders en instrumenten voor integraal systeem- en mensgericht samenwerken 3. Inrichten regionale veiligheidsteams 4. Ontwikkelen van passende juridische kaders In de proeftuin Ieder1 werken de dertien gemeenten van de provincie Zeeland, Stichting Hulst Voor Elkaar, Spring Jeugdhulp,

Nieuwsbrief Kwartaal 2, 2023

Start proe)uin Ieder1 in Hulst Op 30 maart is in Hulst de Zeeuwse proe5uin Ieder1 van start gegaan met een kennismakingsbijeenkomst. De a5rap werd gedaan door wethouder Ruissen van de gemeente Hulst. Daarna leerden de teamleden, managers en vertegenwoordigers van de gemeente Hulst elkaar d.m.v. speeddates beter kennen. TensloCe werd gezamenlijk een naam gekozen voor de proe5uin: Ieder1.

Voorbereidingsfase De proe5uin komt vanaf april elke donderdagochtend bij elkaar in Kloosterzande. Er is in eerste instanJe ruim Jjd genomen voor een zorgvuldige voorbereiding: - Er zijn procesafspraken gemaakt over de aanmeldingsprocedure en de werkwijze. - Voor de registraJe van dossiers van de proe5uin wordt gebruik gemaakt van een afgeschermd gedeelte van het programma Suite4Regie van Hulst voor Elkaar. Dit gedeelte is alleen toegankelijk voor de medewerkers van het lokaal team van de proe5uin. 1

Kwartaal 2, 2023

- Er zijn een aantal documenten gemaakt. Deze zijn in ontwikkeling en zullen op basis van ervaringen in de prakJjk worden aangepast: • InformaJefolder • BevesJgingsbrief aanmelding • Toestemmingsverklaring gegevensdeling • Privacy-statement

Emergis, Jeugdbescherming West, Veilig Thuis, Raad voor de Kinderbescherming, William Schrikker Stichting en Leger des Heils Jeugdbescherming samen aan het verbeteren en versnellen van de hulpverlening aan kinderen en gezinnen, met als overkoepelende doelstelling: Eén klantroute, opgezet vanuit de werkwijze 1 Gezin, 1 Plan, van eerste vraag tot en met maatregel en het afschalen daarvan, één vloeiende lijn, waarbinnen de veiligheid en de ontwikkeling van zowel het kind als die van de gezinsleden centraal staan en de perspectieven van het kind, de ouder en de professional als belangrijke uitgangspunten worden meegenomen. Dit doen we door ons te richten op een ander werkproces in de veiligheidsketen, gekoppeld aan de lokale toegang, Dit doen we door in de gemeente Hulst te werken aan drie ontwikkellijnen:

- Door Jeugdbescherming West is in het kader van het project Klacht als Waardewerk een klachtenregeling voor de proe5uin opgesteld. - In april en mei hebben alle leden van het lokaal team en het veiligheidsteam de driedaagse training Gefaseerd Werken aan Veiligheid (Top-3) van Civil Care gevolgd.

- In mei is er een bijeenkomst teamvorming georganiseerd met de Veranderbrigade, waarbij de kernvraag was: wat hee5 iedereen vanuit zijn eigen organisaJe bij te dragen aan de proe5uin

Beproeven in de praktijk

Lijn 3: Samenwerking tussen lokaal team en veiligheidsteam

Op 1 juni hee5 het eerste intakegesprek met een gezin plaatsgevonden. Inmiddels werkt de proe5uin met 2 gezinnen. Vooralsnog zijn het alleen gezinnen die via de lokale toegang binnenkomen. Vanwege beperkte capaciteit is de inzet van de GI's en Veilig Thuis voor het veiligheidsteam in eerste instanJe beperkt. Er is afgesproken dat de inzet van deze organisaJes na de zomer op sterkte zal zijn. Dan zullen ook gezinnen via een melding bij Veilig Thuis worden aangenomen.

Het uitgangspunt is om vanaf het eerste contact als één team met het gezin te werken aan een veilig thuis voor iedereen.

Bij de intake wordt door het lokaal team (eventueel met (anonieme) check bij de veiligheidsteam) beoordeeld of het een vraag voor de proe5uin is, waarbij de criteria zijn: • er is sprake van (vermoedens van) onveiligheid

Lijn 1: Een sterk lokaal team Lijn 2: Integratie van functies in een veiligheidsteam

Nieuwsbrief Kwartaal 2, 2023

2

Kwartaal 2, 2023 • het betre5 een relaJef "nieuwe" vraag, dus niet een

gezin dat al jaren in de keten rondgaat • er is niet al systeemgerichte hulpverlening aanwezig Alle gezinnen wordt gevraagd in te stemmen met de ondersteuning door Ieder1, nadat bedoeling, werkwijze en betrokken organisaJes zijn toegelicht. Gezinnen krijgen daarvoor 1 week bedenkJjd.

Dat betekent dat een gezin niet wordt loslaten en overgedragen, maar dat het lokale team expertise erbij haalt als dat nodig is. We werken met een brede blik: systeem- en contextgericht en domeinoverstijgend vanuit eenzelfde visie op veiligheid, zodat de hulp, ondersteuning en bescherming die wordt geboden door alle betrokken organisaties en professionals één samenhangend geheel vormen. Systeemgericht werken houdt in dat dit samenhangend geheel betrekking heeft op alle individuen en hun onderlinge relaties in een bepaalde thuissituatie. Voor de proeftuin Zeeland zijn de onderstaande specifieke doelen afgesproken: · Vaststellen van werkzame elementen van één klantroute en beschrijving van de benodigde competenties van de professionals. · Het ontwikkelen van een implementatieplan. · Zorgen voor het bestuurlijke commitment en het betrekken van de Zeeuwse gemeenten bij de proeftuin.

Er wordt door het lokaal team alJjd gestart met het bespreken van de veiligheid (conform de methode Top-3). CasuisJek wordt anoniem besproken met het hele team (lokaal en veiligheidsteam) om vanaf de start van elkaar te leren. Alleen de medewerkers van het lokaal team hebben in eerste instanJe toegang tot het dossier in het registraJesysteem van Hulst voor Elkaar.

DPIA Met de IT-medewerker van Hulst voor Elkaar en de FuncJonaris Gegevensbescherming van Jeugdbescherming West is een DPIA ingevuld. Een aantal vragen wordt nog nader uitgezocht met de afdeling IT van de gemeente Hulst.

Ander nieuws Twee medewerkers van de proe5uin hebben op 24 mei deelgenomen aan de opname van een film over het Toekomstscenario, gebaseerd op het principe “De vloer op”. De volledige film verschijnt later. Bekijk nu vast de trailer van de film hier: hCps://youtu.be/orBHtMJzOMs Op 5 juni hee5 minister Franc Weerwind de proe5uin in Zeeland bezocht. Aan de hand van een voorbeeld uit de prakJjk en de geleerde lessen uit de vorige fasen van de Zeeuwse proe5uin, ging de minister met professionals, bestuurders en beleidsmakers in gesprek. Wat maakt de samenwerking in de keten zo complex? Hoe komen we van keten- naar netwerksamenwerking? En wat kan ieder vanuit zijn eigen rol bijdragen aan het veranderproces?

· Toewerken naar één onderzoeksformat en daarbij de richtlijnen van het Actieplan Feitenonderzoek gebruiken. Nieuwsbrief Kwartaal 2, 2023

3