2024-03-26 - Commissie Bestuur en Middelen - besluitenlijst - voorlopig

BESLUITENLIJST RAADSCOMMISSIE Bestuur en Middelen Datum 26 maart 2024

AANWEZIG: Voorzitter:

Commissiegriffier:

Mw. I.F. Zandman

Mw. S. Goossen

Commissieleden: J. Verdurmen Mw J. de Witte - Klouwers D. Oggel F.Deij Mw. Y. Erbişim J. Begijn Mw. A. Dijkhuis-Dieleman R. Mobach P. Balcaen L. de Beleir P. Boot P. van Valderen Mw. I. Zandman Mw. R. de Wit Mw. M. de Kok Mw. N. Warnier R. den Hollander V. Rammeloo L. Voncken J.R. Ellen H. Eerkes J. Kolijn S. Verhelst F. Van Kollem A. Eeckhoudt J.C. Hessing F. Delllaert J. d’Hooghe Mw. I.J.M. Wojtal P. de Kraker S. van Hoeve

Overige aanwezigen: E. van Merrienboer (burgemeester) F.O. van Hulle (wethouder) J. de Buck (wethouder) L. van de Voorde (wethouder) S. de Waal (gemeentesecretaris)

Bijlagen: Actiepuntenlijst

Gemeente Terneuzen

-

TOP/Gemeentebelangen TOP/Gemeentebelangen TOP/Gemeentebelangen TOP/Gemeentebelangen TOP/Gemeentebelangen CDA CDA CDA CDA CDA PVV PVV PVV PVV PvdA PvdA PvdA VVD VVD ChristenUnie ChristenUnie SGP SGP Groenlinks SP 50PLUS 50PLUS Sociaal Terneuzen Sociaal Terneuzen D66 Terneuzen Sterk

1

Opening

De voorzitter opent om 19:30 uur de vergadering. Zij heet iedereen welkom.

2

Vaststellen agenda

De commissie agendeert geen ingekomen stukken. Dhr. De Kraker zal zijn opmerkingen over de termijnagenda agenderen in het Presidium. De commissie stelt de agenda vast.

3

Spreekrecht

Er zijn geen insprekers.

4

Mededelingen

Er zijn geen mededelingen.

5

Vaststellen besluitenlijst De commissie stelt de besluitenlijst van 20 februari 2024 van 20 februari 2024 ongewijzigd vast.

6

Actualisatie actiepunten

Actiepunten Commissie voor Bestuur en Middelen uit de vergadering van 20 februari 2024 De commissie schrapt actiepunten 28 en 29. Actiepunten gemeenteraad van 1 februari 2024 Actiepunt 34 wordt geschrapt.

7

Rondvraag

Er zijn geen aanmeldingen voor de rondvraag.

8

Informatie uit het college Er is geen informatie uit het college.

9

Informatie uit de gemeenschappelijke regelingen

Er is geen informatie uit de gemeenschappelijke regelingen.

10

Vaststellen Perioderapportage 3, begroting 2024

Dhr. Eerkes vraagt of het voordeel in personele kosten zorgt voor teveel druk op het zittende personeel. Lopen essentiële functies het gevaar niet te worden ingevuld? Dhr. Hessing vraagt met betrekking tot de extra kosten voor jeugdhulp waarom de kosten die zijn opgebouwd niet meegenomen worden in de jaarrekening 2023. Het gaat naar zijn idee om een overlopende post die bekend was bij het afsluiten van de jaarrekening. Naar zijn idee is het niet juist hoe dit nu wordt verwerkt. Dhr. Hessing zegt, dat er met betrekking tot de extra kosten voor jeugdhulp wordt gesproken over meeruitgaven van 1.7 miljoen euro. De fractie wil een compleet overzicht van de samenstelling van deze 1.7 miljoen euro om nader te bestuderen. Dhr. Van Hulle heeft dit overzicht nu niet en zet deze vraag uit in de organisatie. Omdat GR-en voorheen gegevens te laat aanleverden om te verwerken is overgegaan naar de T+1 systematiek. Dat is

Gemeente Terneuzen

2

volgens dhr. van Hulle de reden, dat de wijziging wordt verwerkt in de gemeentelijke begroting van 2024. Dit staat ook zo in de antwoorden op de technische vragen. Dhr. Van Hulle denkt, nu eenmaal is gekozen voor deze systematiek, je die niet kunt wijzigen, als gegevens wel een keer voor het sluiten van de jaarrekening bekend zijn. Hij vraagt dit voor de zekerheid nog een keer na. Dhr. De Buck licht toe, dat er soms tijdelijk een vacature openstaat voor specifieke functies, omdat de vacature nog niet is ingevuld op het moment dat degene die de functie uitvoerde afscheid neemt. Salariskosten voor nieuwe werknemers liggen vaak lager, dan die van de mensen die afscheid namen. Dat verklaart voor een deel ook het voordeel in personeelskosten. De werkdruk wordt gemonitord binnen de organisatie. Er wordt sinds enige tijd gewerkt met een strategische personeelsplanning. In de tweede termijn complimenteert dhr. Hessing het college met de systematiek en opzet van de perioderapportages. Hij maakt zich al geruime tijd zorgen over de beheersbaarheid van Gemeenschappelijke Regelingen, met name de GGD. De overschrijding van 1.7 miljoen euro baart hem zorgen, evenals de late melding van een deel van deze overschrijding. Dhr. Hessing wil dit blijven volgen en hij wil weten wat er aan de hand is. Daarom wil 50PLUS het voorstel als bespreekstuk agenderen voor de raad.

De voorzitter concludeert, dat het voorstel op verzoek van 50PLUS als bespreekstuk naar de raad gaat. 11

Ingekomen stukken

De voorzitter stelt vast dat de commissie de ingekomen stukken afhandelt volgens het voorstel.

12

Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 19.46 uur. Dit was de laatste vergadering van mevr. Zandman als voorzitter van de commissie. De commissie bedankt de voorzitter met een applaus.

Vastgesteld in de openbare vergadering van de raadscommissie Bestuur en Middelen van 21 mei 2024, commissiegriffier,

voorzitter,

Mw. S.J.M. Goossen

nader te bepalen

Gemeente Terneuzen

3