2024-03-07 IC3 - uitrol attenderingsservice i.h.k.v. de Wet elektronische publicaties Geanonimiseerd

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

> Retouradres Postbus 20011 2500 EA Den Haag

Aan het college van Burgemeester en Gemeente Terneuzen (ZL) Postbus 35 4530 AA TERNEUZEN

ethoÖferciEENTE TERNEUZEN

Directoraat-generaal Overheidsorganisatie

Nr.

Directie Informatie­ samenleving en Overheid

class.nr. INGEKOMEND.D.

sector Afdoen voor:

2 0 DEC. 2022 clust. afd.

ambt.

Bevesfiging ontvanost:

Gezien:

Turfmarkt 147 Den Haag Postbus 20011 2500 EA Den Haag www.linkedin.com/company/ ministerie-van-bzk Contactpersoon

Louis Tinselboer T 06-21160464 louis.tinselboer@minbzk.nl

Datum

15 december 2022

Betreft

uitrol attenderingsservice i.h.k.v. de Wet elektronische publicaties

Kenmerk

2022-0000675969 Uw kenmerk

Geacht college van Burgemeester en Wethouders, Hierbij vraag ik uw aandacht voor de aanstaande start van de e-mailservice "Berichten over uw buurt". Op 1 juli 2021 is de Wet elektronische publicaties (Wep) in werking getreden. De Bekendmakingswet is daarmee op een aantal belangrijke punten gewijzigd. De wet bepaalt dat burgers actief, per e-mail, worden geattendeerd op (voor­ genomen) overheidsbesluiten die van toepassing zijn op hun eigen woon­ omgeving. Daardoor zijn zij tijdig op de hoogte van bouwplannen, geplande wegwerkzaamheden ofte verstrekken kapvergunningen in de eigen straat, buurt of woonplaats. "Berichten over uw buurt" is daarmee een belangrijke vervanging van en aan­ vulling op de traditionele huis-aan-huisbladen, maar ook op de gemeentelijke website, door relevante informatie actief naar de burger toe te brengen en deze bovendien toe te snijden op de eigen woonomgeving. "Berichten over uw buurt" is daarmee ook een gepast antwoord op adviezen van de Nationale ombudsman, die aangeeft dat belangrijke informatie actief naar de burger moet worden gebracht, en dat alleen maar beschikbaar stellen dus niet volstaat. "Berichten over uw buurt" wordt tussen december 2022 en mei 2023 gefaseerd per gemeente uitgerold.

Circa 8 miljoen inwoners vanaf 25 jaar met een geregistreerd e-mailadres bij MijnOverheid ontvangen vanaf dat moment e-mails over relevante publicaties rond hun woonadres. De e-mailattenderingen worden verzonden door Overheid.nl. Op MijnOverheid kan de ontvanger het zoekgebied of de frequentie van de e-mails wijzigen of het abonnement op de e-mailattenderingen pauzeren of opzeggen. De afgelopen maanden zijn medewerkers van uw gemeente door KOOP (Kennis­ en exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties, onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) op de start van de e-mailservice "Berichten over uw buurt" voorbereid. Hiervoor zijn een webinar en workshops Pagina 1 van 2

Directoraat-generaal Overheidsorganisatie

Directie Informatie­ samenleving en Overheid

gegeven en is tekst- en communicatiemateriaal ontwikkeld dat de gemeente kan inzetten in de voorlichting en informatievoorziening op lokaal niveau. Aanvullend daarop zal ik "Berichten over uw buurt" onder de aandacht brengen in landelijke en regionale media.

Kenmerk

2022-0000675969

De planning van de uitrol is of wordt tijdig met de individuele gemeenten af­ gestemd. Bij 12 gemeenten die in december en januari als eerste aansluiten wordt actief gemonitord om te bepalen of nog aanvullende voorlichtings- en communicatie-inspanningen gewenst zijn. De uitrol naar de overige gemeenten vindt vervolgens plaats vanaf maart. Verwacht mag worden dat de e-mailattendering voor meer bekendheid en belang­ stelling voor de publicaties leidt, en mogelijk ook tot meer vragen via balie of telefoon. Ik verzoek u daarom om de invoering van de e-mailservice "Berichten over uw buurt" actief binnen uw gemeente onder de aandacht te brengen en deze briefte delen met de relevante afdelingen binnen uw organisatie, zoals de afdelingen publieksvoorlichting en communicatie, klantcontactcentrum, vergunningen, toezicht en handhaving, en bezwaar en beroep. Voor meer informatie verwijs ik daarbij naar de informatiepagina https://www.kooDoverheid.nl/voor-overheden/Qemeenten-Drovincies-enwaterschappen/attenderen-berichten-over-uw-buurt-mMnoverheid. Hier is ook de

voorziene planning van de uitrol per gemeente te vinden. Voor vragen kan contact met KOOP worden opgenomen via communicatie@koop.overheid.nl. Tot slot informeer ik u hierbij dat ik heb besloten om de in de Wep opgenomen verplichting tot digitale terinzagelegging per 1 juli 2023 in werking te laten treden. De verplichting houdt in dat ook de achterliggende documenten bij een elektronische kennisgeving van een (voorgenomen) besluit (zoals een kap- of milieuvergunning) digitaal ter inzage moeten worden gelegd, en dat terinzage­ legging enkel in papieren vorm dus niet meer volstaat. Het betreffende wets­ artikel was nog niet van kracht omdat een relatief groot aantal gemeenten en andere medeoverheden meer tijd nodig had voor de implementatie. Inmiddels zijn de voorbereidingen zodanig gevorderd dat een verplichting per 1 juli 2023 gerechtvaardigd is.

Pagina 2 van 2