2024-03-07 IC3 - Introductie Berichten over Uw buurt en evaluatie verkorte bekendmakingen - Brief BenW aan Raad

Postadres: Postbus 35, 4530 AA Terneuzen Bezoekadres: Stadhuisplein 1, 4531 GZ Terneuzen 14 0115 | +31 115 455 000 terneuzen.nl

Gemeenteraad

uw brief van :uw kenmerk :zaaknummer : 40596 contactpersoon : Marc Haartsen telefoon : 14 0115 e-mail : m.haartsen@terneuzen.nl verzonden :

Terneuzen, 16 januari 2024 Onderwerp: introductie Berichten over Uw buurt en evaluatie verkorte bekendmakingen

Beste Raad, Via deze brief informeren wij u over een nieuwe e-maildienst over bekendmakingen in het Gemeenteblad en de stand van zaken van een toezegging. Nieuwe dienst “Berichten over uw Buurt rondom uw woonadres” Overheden willen inwoners digitaal actief informeren over besluiten die impact hebben op hun leefomgeving. Daarom is in opdracht van de Rijksoverheid de landelijke dienst "Berichten over uw Buurt rondom uw woonadres" ontwikkeld. Door deze e-maildienst kunnen inwoners (voorgenomen) besluiten die betrekking hebben op hun directe leefomgeving gemakkelijk en snel digitaal inzien. Terneuzen behoort tot de ‘kopgroep’ van gemeenten die van start gaan met deze nieuwe dienst. Deze dienst gaat bij ons op 6 februari 2024 ‘live’. Vanaf die dag krijgen bijna 30.000 inwoners (zeg maar iedereen die via MijnOverheid digitaal zijn belastingaangifte doet) elke week een mail met een link naar de nieuwe bekendmakingen in een straal rond hun woonadres. Deze dienst is een uitwerking van de Wet elektronische publicaties. De invoering heeft vertraging opgelopen vanwege technische redenen. Aan deze nieuwe dienst zijn voor ons geen extra kosten verbonden. Bereik Gemeenteblad & Evaluatie verkorte Bekendmakingen Als gemeente zijn we verplicht om onze bekendmakingen online te plaatsen in ons Gemeenteblad op https://zoek.officielebekendmakingen.nl/.

Maar tot nu toe was het bereik van die bekendmakingen niet groot. Inwoners moeten zelf de bekendmakingen opzoeken. Er is een bestaande e-maildienst maar die heeft pakweg duizend abonnees. Het bereik van het Zeeuwsch Vlaams Advertentieblad (ZVA) is groter. Daarom plaatsen wij onze bekendmakingen ook nog ‘als service’ (onverplicht) maar verkort, wekelijks, in het ZVA.

Gemeente Terneuzen

Dit is dubbel werk. Ons college besloot in 2018 die service te handhaven totdat die Wet elektronische publicaties volledig in werking was getreden. Dit leidde in 2018 ook tot een raadsvraag “Schrappen bekendmakingen uit huis- aan – huisblad” Deze had als achtergrond de zorg dat burgers die geen internetaansluiting hebben of niet digitaalvaardig zijn het risico lopen om de looptijd van de bezwaartermijn en andere belangrijke informatie te missen. Daarop hebben wij toegezegd dat wij onze verkorte bekendmakingen ‘als service’ in het ZVA zullen evalueren nadat de wet volledig van kracht was. Die toezegging staat sinds 2018 op de termijnagenda van de raad, met als datum ‘nog niet bekend’. Het bereik via ons Gemeenteblad gaat straks in één keer naar 30.000 lezers. In de mails welke inwoners ontvangen staat ook een opt-out mogelijkheid, een mogelijkheid om zich af te melden voor deze dienst. Het is nog afwachten hoeveel abonnees die nieuwe e-maildienst zal behouden. Wij zijn van plan om u voor uw raad van april 2024 te informeren over de planning van de toegezegde evaluatie. Met vriendelijke groet, Burgemeester en Wethouders van Terneuzen, gemeentesecretaris,

burgemeester,

S.I.L. (Steven) de Waal

H.J.A. (Erik) van Merrienboer

Gemeente Terneuzen

2