2024-02-01 a. benoeming en aanwijzing griffier en plv griffier - Ontwerpbesluit

Gemeenteraad Ontwerpbesluit

Zitting van 1 februari 2024 Middelen - Personeel & Organisatie zaaknummer: 185346

aanwijzing raadsgriffier en eerste plaatsvervangend raadsgriffier Portefeuillehouder Erik van Merrienboer Programma en/of paragraaf Programma Goed bestuur Besluit Besluitpunt 1 1. Mevrouw N.M.J. Jansen-Geerinckx aan te wijzen als griffier met ingang van 1 februari 2024. Besluitpunt 2 2. Mevrouw N.M.J. Jansen-Geerinckx te benoemen door het aangaan van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd per 1 februari 2024. Besluitpunt 3 3. Mevrouw S.J.M. Goossen als eerste plaatsvervangend griffier aan te wijzen met ingang van 1 februari 2024. Wat is de aanleiding? Griffier, de heer mr. J.H.P. de Jong, is op 9 december 2023 overleden. Hierdoor is een vacature ontstaan voor de functie van griffier. De functie van griffier wordt vanaf 1 april 2022 waargenomen door de plaatsvervangend griffier mw. N.M.J Jansen-Geerinckx. De ontstane vacature is besproken door de werkgeverscommissie met het Presidium. Voorgesteld wordt mevrouw Jansen-Geerinckx te benoemen in de functie van griffier en aan te wijzen als griffier. Door de benoeming en aanwijzing van mevrouw Jansen-Geerinckx tot griffier, dient er een nieuwe eerste plaatsvervangend griffier aangewezen te worden. Mevrouw S.J.M. Goossen is met ingang van 10 november 2022 werkzaam op de griffie als tweede plaatsvervangend griffier/raadsadviseur. Voorgesteld wordt om mevrouw Goossen aan te wijzen als eerste plaatsvervangend griffier.

1/3

Wat willen we bereiken? Voorzien in de functies van griffier en eerste plaatsvervangend raadsgriffier van de raad van de gemeente Terneuzen. Door de invulling van de functies is de ondersteuning van de raad gewaarborgd en voldoet de gemeenteraad aan de wettelijke eisen. Argumenten 1.1 De aanwijzing van de griffier is van rechtswege geëindigd Op grond van artikel 107 lid 1 gemeentewet is door het overlijden van de heer J.H.P de Jong de aanwijzing van rechtswege vervallen. 1.2 en 2.1 Op grond van de gemeentewet is de raad bevoegd De gemeentewet schrijft de functie en de aanwezigheid van een griffier voor. Gemeentewet artikel 107, leden 1 en 2 bepalen dat de raad bevoegd is tot het aanwijzen van de griffier en het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier. De griffier en zijn plaatsvervanger hebben een privaatrechtelijke arbeidsovereenkomst. Deze arbeidsovereenkomst als zodanig geeft de griffier niet de speciale bevoegdheden zoals die uit de functie voortvloeien zoals b.v. de ondertekening van stukken die van de raad uitgaan. Hiervoor is een een zogenaamd aanwijzingsbesluit nodig. Daarom wordt in het besluit van de raad niet alleen de benoeming in arbeidsrechtelijke zin geregeld maar ook de aanwijzing van de griffier en zijn plaatsvervanger. 3.1 De raad regelt de vervanging van de griffier.

Gemeentewet artikel 107d lid 1 bepaalt dat de raad de vervanging van de griffier regelt. Door de aanwijzing van mevrouw Goossen als eerste plaatsvervangend raadsgriffier is de continuïteit van de werkzaamheden rondom de griffe gewaarborgd. Deze bevoegdheid is niet gedelegeerd aan de werkgeverscommissie. Mevrouw Goossen zal een arbeidscontract voor onbepaalde tijd worden aangeboden, deze bevoegdheid is gedelegeerd aan de werkgeverscommissie. Kanttekeningen Wat mag het kosten? Hiermee zijn geen extra kosten gemoeid. Het betreft herbezetting van bestaande functies. Invulling van de vacature past binnen de financiële kaders. Wat gaan we ervoor doen? Mevrouw N.M.J. Jansen-Geerinckx per 1 februari 2024 te benoemen en aan te wijzen als griffier van de raad van de gemeente Terneuzen. De werkgeverscommissie is belast met het uitvoeren van dit besluit. Mevrouw S.J.M. Goossen per 1 februari 2024 aan te wijzen als eerste plaatsvervangend griffier.

2/3

3/3