2023-12-14 IC2 - Evaluatie evenementenbeleid - Brief BenW aan Raad

Aan de raad van de gemeente Terneuzen

ons kenmerk : Bestuur/162539 contactpersoon : R. Roth-IJsebaert telnr. : 0115-455 000 e-mail : r.roth@terneuzen.nl verzonden :

Terneuzen,

Onderwerp: Evaluatie evenementenbeleid

Beste raad, Op 1 januari 2020 trad ons huidige evenementenbeleid in werking. We spraken af om na twee jaar het beleid te evalueren om na te gaan of de wijzigingen aan onze verwachtingen hebben voldaan. Vanwege covid-19 vonden er nauwelijks evenementen plaats. In 2022 werden de coronamaatregelen langzaam versoepeld na een harde lockdown. Uiteindelijk vervielen de laatste maatregelen in maart 2022. We merkten dat organisatoren vorig jaar toch nog huiverig waren om (grote) evenementen te organiseren. Daarom hebben we de evaluatie nu pas in gang gezet. Wat waren de veranderingen in 2020 ten opzichte van eerder beleid? Geluidsnormen In het huidige evenementenbeleid zijn geluidsnormen opgenomen voor (muziek)evenementen met een luidruchtig karakter. Aanleiding om deze op te nemen, was dat er met enige regelmaat klachten kwamen van bewoners over geluidsoverlast, veroorzaakt door horeca en evenementen in het centrum. Evaluatie geluidsnormen Wij zijn tevreden over het opnemen van deze geluidsnormen. Over het algemeen zijn deze geluidsnormen redelijk voor de evenementen die gehouden worden. In overleg met de RUD Zeeland willen wij kijken of we differentiatie kunnen aanbrengen in geluidsnormen en locaties waar evenementen plaatsvinden.

Dat betekent dus dat in de toekomst wellicht niet voor alle evenementen dezelfde geluidsnormen gehanteerd worden maar dat er per locatie geluidsnormen worden vastgesteld. Als er gekozen wordt voor specifieke geluidsnormen (per evenement, per locatie) dan zal dit conform de landelijke richtlijnen zijn. Maximum aantal evenementen We hebben in het beleid een maximaal aantal evenementen met een luidruchtig karakter voor een aantal locaties bepaald. Dan weten burgers waar ze aan toe zijn. Met nog een beperkte mogelijkheid voor nieuwe initiatieven. Het gaat om evenementen met een luidruchtig karakter. Dus bijvoorbeeld niet om een braderie op de Markt in Terneuzen die overdag plaatsvindt. In de praktijk bleek dat het maximum aantal evenementen tot nu toe niet plaatsvond. Evaluatie aantal evenementen We zullen nagaan of het maximum aantal evenementen hetzelfde moet blijven.

Geactualiseerd beleid Dit zal resulteren in een geactualiseerd evenementenbeleid. Daarin betrekken wij ook de huidige eindtijden van evenementen en overwegen wij of het invoeren van een meldingsplicht voor kleine evenementen wenselijk is. Wij vinden daarnaast dat er soms veel evenementen tegelijkertijd plaatsvinden en willen nagaan of hierop sturing mogelijk is. Wij zullen een geactualiseerd evenementenbeleid opstellen dat in werking zal treden op 1 januari 2025. Wij informeren u in 2024 over dit beleid. Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en Wethouders van Terneuzen, secretaris,

burgemeester,

S.I.L. (Steven) de Waal

H.J.A. (Erik) van Merrienboer

2