2023-12-14 gemeenteraad - actiepuntenlijst - afwerking 01-02-2024 definitief

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 14 december 2023) -

√ = zonder tegenbericht gaan we ervan uit dat het actiepunt is afgedaan graag eventuele op- en aanmerkingen/vragen niet naar voren brengen in de eerstvolgende raadsvergadering, maar in de eerstvolgende vergadering van de bevoegde raadscommissie

Nr

Datum

69

01-10-2020 Interpellatie Dethon

Onderwerp

Opmerking

Actie/commissie

Afhandeling/termijn

De heren De Kraker, Van de Voorde, Jonker en d’Hooghe hebben om een interpellatie over de gang van zaken bij Dethon gevraagd.

Portefeuillehouder: Wethouder Vervaet

Over het vervolg zal het college zich eventueel in overleg met de Agendacommissie buigen.

Afdeling: Griffie

105

06-07-2021 Motie M21-15 fracties CDA, VVD, TOP/Gemeentebelangen, PvdA, SGP, GroenLinks, PVV over Inkooporganisatie Jeugdzorg Zeeland

De raad neemt een motie met de volgende strekking aan met 25 stemmen voor en 2 stemmen tegen: roept de vertegenwoordiger(s) van de gemeente Terneuzen in het bestuur van de GGD Zeeland en de Inkooporganisatie Jeugdzorg Zeeland (IJZ) op met spoed de volgende zaken te bewerkstelligen; • de Inkooporganisatie Jeugdzorg Zeeland (IJZ) wordt los gemaakt van de GGD Zeeland en wordt een zelfstandige gemeenschappelijke regeling; • de nieuw te vormen gemeenschappelijke regeling IJZ legt tenminste de volgende stukken jaarlijks voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten om deze in staat te stellen daarover, vóór definitieve vaststelling, zienswijzen in te dienen; jaarplan, begroting, jaarstukken en periodieke rapportages;

Commissie: Samenleving Portefeuillehouder: Wethouder Suij Afdeling: SL Commissie: Samenleving

Wethouder Suij komt hier namens het college op terug. De directeur van de Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland werkt, met ondersteuning van een jurist van Adriaanse van der Weel Advocaten, aan een aantal scenario’s gericht op een eventuele afsplitsing van IJZ uit de GGD. De dertien gemeenten nemen een besluit. Afhankelijk van het genomen besluit wordt invulling gegeven aan de overige punten in de motie. De wethouder neemt de uitgangspunten van de gemeenteraad mee in het bespreken van de scenario’s en de besluitvorming. In opdracht van de bestuurscommissie jeugd wordt onderzoek gedaan naar de ontvlechting van IJZ en de toekomstige governance. De voorlopige planning is om in januari 2022 een partij te selecteren die hier mee aan de slag gaat.

• de deelnemende gemeenten krijgen in de nieuw te vormen gemeenschappelijke regeling IJZ een gewogen stem zoals dat ook het geval is bij de GGD Zeeland;

De opdracht wordt gegund aan BMC.

• de nieuw te vormen gemeenschappelijke regeling IJZ krijgt een raadsklankbordgroep naar voorbeeld van de Veiligheidsregio Zeeland;

De gemeenteraad wordt met raadsinformatiebrieven op de hoogte gehouden van het proces.

BMC heeft in april 2022 een eerste conceptrapport opgeleverd.

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 14 december 2023) Reactie voor de raad van 20 april 2023 De raadsbrief van 15 juni 2022 ‘Afwikkeling overname Intervence en Governance inkoop Jeugd en Beschermd Wonen’ informeerde u over de voortgang van het proces rondom de governance en de uitbreiding met Beschermd Wonen. Sinds deze samenvoeging wordt het proces niet meer gevolgd in de bestuurscommissie, in eerste instantie de opdrachtgever van het onderzoek, maar in het Overleg Zeeuwse Overheden Sociaal Domein. De werkwijze om de gemeenteraad op de hoogte te houden van het proces met raadsinformatiebrieven blijft gehandhaafd. Reactie voor de raad van 8 juni 2023 Op dit moment hebben we geen aanvullingen. Reactie voor de raad van 6 juli 2023 Het conceptrapport is gereed. Berenschot presenteerde dit 15 juni 2023 tijdens een extra vergadering van het Overleg Zeeuwse Overheden (OZO). De raadsklankbordgroep is op 19 juni 2023 geïnformeerd. Tijdens de OZObijeenkomsten van 6 en 13 juli spreken de portefeuillehouders verder over het rapport. Reactie voor de raad van 28 september 2023 Tijdens het Overleg Zeeuwse Overheden sociaal domein van 13 juli is besloten om variant 1 verder te laten uitwerken door Berenschot. De kosten worden verdeeld over de dertien gemeenten. 12 september behandelden de Zeeuwse colleges een voorstel om te kiezen voor een nieuwe gemeenschappelijke regeling (variant 1).

Wij willen niet op voorhand variant 1 vaststellen voor de inkoop van jeugdhulp, beschermd wonen (BW), maatschappelijke opvang (MO) en vrouwen/veilige opvang (VO), omdat we de resultaten van de uitwerking (waaronder de financiële doorrekening en gevolgen) willen laten meewegen in een definitief besluit. De raad ontvangt op korte termijn een volgende raadsinformatiebrief over de voortgang van het

2

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 14 december 2023) proces.

28-09-2023

126

10-03-2022 Motie M22-07 over signaleringsborden sluizencomplex

In de laatste commissievergadering Samenleving hebben wethouders Suij en Van de Voorde toegelicht, dat zij geen voorstander zijn van het ontwerpen van een nieuwe GR voor de inkoop jeugd en beschermd wonen. Zij spreken de voorkeur uit voor het uitbreiden van de bestaande GR bij de GGD. De wethouders hebben tijdens de commissievergadering toegezegd een informatiebijeenkomst te organiseren, omdat er veel onduidelijkheid is over de huidige en toekomstige constructie. Dhr. De Witte vraagt het college om tijdens deze informatiebijeenkomst ook meer duidelijkheid te geven over de voorkeursvariant van het college. Financieel, over de wijze waarop besluitvorming gaat plaatsvinden en de rol van de gemeenteraad. Dit met name naar aanleiding van de in de commissie gestelde vragen over de rol van de bestuurscommissie in de huidige constructie.

Portefeuillehouder: Wethouder Suij

De raad neemt een motie met de volgende strekking aan met 25 stemmen voor en 0 stemmen tegen:

Portefeuillehouder: Wethouder Van Hulle

Afdeling: SL Commissie: Samenleving

Reactie voor de raad van 9 november 2023 We wachten op de resultaten van de uitwerking van variant 1 door Berenschot. Tegelijkertijd werken we de voorkeursvariant van het college uit. De raadsinformatiebijeenkomst wordt ingepland zodra deze informatie over het inrichten van een nieuwe governance betrokken kan worden in de raadsinformatiebijeenkomst. Reactie voor de raad van 14 december 2023 Op dit moment hebben we geen aanvullingen. Reactie voor de raad van 1 februari 2024 Wij hebben met een brief de stuurgroep Governance gevraagd het onderzoek uit te breiden met variant 2 plus (wat betekent voortzetting bij de gemeenschappelijke regeling GGD, maar zonder bestuurscommissie).

Afdeling: R&B Verzoekt het college het gesprek aan te gaan met Rijkswaterstaat om de signaleringsborden bij Commissie: de sluizen op korte termijn zodanig aan te pasOmgeving sen, dat mensen die niet bekend zijn in Terneuzen, in één oogopslag zien welke brug ze moeten nemen, naar het voorbeeld van de Kreekraksluizen en Bruinisse.

3

Mevr. Suij zegt toe, dat de vragen van dhr. De Witte worden meegenomen in de uitwerking van de informatiebijeenkomst.

Wethouder De Buck komt hier namens het college op terug. Gesprekken lopen. Bedoeling is om in combinatie met het project Nieuwe Sluis Terneuzen tot uitbreiding van de borden te komen. De voortgang gaat moeizaam, maar we zien mogelijkheden en beweging via het project Nieuwe Sluis Terneuzen. In 2026 heeft Rijkswaterstaat (RWS) onderhoudsgeld staan voor de vervanging van de matrixborden. Er loopt overleg tussen RWS, gemeente en provincie als betrokken beheerders. Verwachting is om in 2023 verdere afspraken te maken op basis van een advies van Nederlandse Bewegwijzering Dienst. Na afronding van de nieuwe sluis volgt de uitvoering.

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 14 december 2023) Genoemde acties lopen. We informeren de raad als het overleg een concreet voorstel oplevert. Reactie voor de raad van 20 april 2023 Bovenstaande is nog de actuele stand van zaken.

Reactie voor de raad van 8 juni 2023 Bovenstaande is nog actueel. Na de zomer volgt er een advies van de Nederlandse bewegwijzeringsdienst. Reactie voor de raad van 6 juli 2023 Bovenstaande is nog actueel. Reactie voor de raad van 28 september 2023 Bovenstaande is nog actueel. Reactie voor de raad van 9 november 2023 In het project van de aanleg van de sluis zorgt de aannemer dat er werkende dynamische bewegwijzering is die aansluit op de gewijzigde wegen. Voor de verbetering die wij graag buitenom het project zien, zoals vastgelegd in de motie, zijn wij samen met Rijkswaterstaat (RWS) en de Provincie in afwachting van de kostenraming van de Nederlandse Bewegwijzeringsdienst. Die verwachten wij binnenkort. Op basis daarvan moeten we tot een kostenverdeling met RWS en Provincie en besluitvorming komen. Omdat dit nog niet in de begroting opgenomen kon worden, zal dit zeker besluitvorming vergen van de gemeenteraad. Reactie voor de raad van 14 december 2023 Wij hebben een conceptplan ontvangen. Dit hebben we beoordeeld. Helaas moesten we concluderen dat het nog niet voldeed. De Nederlandse Bewegwijzeringsdienst moet zijn plan nog aanpassen. Reactie voor de raad van 1 februari 2024 De reactie voor de raad van 14 december 2023 is

4

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 14 december 2023) nog actueel.

19

15-12-2022 motie M22-33 over Ja Ja stickers.

De fracties PvdA, GL, SP, VVD, D66 dienen een motie M22-33 in over Ja Ja Stickers met de volgende strekking. De gemeenteraad verzoekt het college om: Met een concrete uitwerking te komen om het huidige beleid "Nee Nee sticker" te vervangen door een beleid "Ja Ja sticker" en hierbij als uitgangspunt te nemen dat een inwoner: • • •

Zonder sticker geen reclame maar wel huis-aan-huisbladen krijgt; Met een “Ja Ja-sticker” reclame en huisaan-huisbladen krijgt. Met een “Nee Nee sticker”, die gehandhaafd blijft, geen huis-aanhuisbladen en ook geen reclame krijgt. De motie wordt aangehouden met de toezegging van wethouder Vervaet, dat hij de motie voor de zomer zal uitwerken.

Portefeuillehouder: Wethouder Vervaet Afdeling: R&B Commissie: Omgeving

Wethouder Vervaet staat positief tegenover het voorstel en wil het idee graag verder uitwerken. De wethouder zegt toe voor de zomer met een uitwerking te komen. In de buurgemeenten hebben de gemeenteraden een motie met dezelfde strekking afgewezen. Samenwerking als Zeeuws-Vlaanderen is daarmee van de baan. Wij onderzoeken het zoals toegezegd daarom nu voor Terneuzen apart. Daarbij betrekken we ook ondernemers. Reactie voor de raad van 20 april 2023 Bovenstaande is nog de actuele stand van zaken. Reactie voor de raad van 8 juni 2023 We bespreken dit onderwerp na de zomer Zeeuws breed in O.L.A.Z. Daarna komen we met een notitie. Vooruitlopend hierop besteden we deze zomer via onze communicatiekanalen aandacht aan dit onderwerp. We wijzen inwoners op de huidige mogelijkheden die er zijn om geen reclamedrukwerk te ontvangen. Reactie voor de raad van 6 juli 2023 Bovenstaande is nog de actuele stand van zaken. Reactie voor de raad van 28 september 2023 Voor het einde van dit jaar informeren wij uw raad over hoe wij invulling geven aan deze motie. Reactie voor de raad van 9 november 2023 Zoals wethouder Vervaet op 18 oktober al mondeling in de commissievergadering terugkoppelde, proberen we in O.L.A.Z.-verband tot een duidelijke Zeeuwse lijn te komen zodat er duidelijkheid is voor bewoners en bedrijven.

Reactie voor de raad van 14 december 2023 In de begeleidingscommissie van 14 november 2023 is het Terneuzense verzoek besproken. Vanuit O.L.A.Z. werkt een ambtelijke voorbereidingsgroep een voorstel uit dat de individuele

5

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 14 december 2023) gemeenten kunnen gebruiken voor de bestuurlijke afweging. Er is nog geen datum bekend waarop dit afgerond zal zijn. Reactie voor de raad van 1 februari 2024 Bovenstaande is nog de actuele stand van zaken. 33

09-11-2023 Motie M23-20 - het versoepelen van de voorwaarden voor premantelzorgwoningen en het splitsen van kavels voor woningbouw

De raad neemt een motie met de volgende strekking aan met 29 stemmen voor en 0 stemmen tegen: De Raad verzoekt het College: a. Te onderzoeken of de bouw van prezorgmantelwoningen te versoepelen is qua voorwaarden. b. Te onderzoeken of het splitsen van een kavel te versoepelen is voor realisatie van een extra woning of een Tiny house. c. Bij een positieve uitkomst van het onder a of b gevraagde onderzoek het bestaande beleid aan te passen. d. Dit gewijzigde beleid te communiceren met de inwoners

34

09-11-2023 Vaststellen programmabegroting 2024 en het meerjarenperspectief 2025 – 2027 – algemene beschouwingen

Dhr. Van Hulle reageert op de vraag van dhr. Begijn om jaarlijks gesprekken te voeren met het maatschappelijk middenveld, zoals voorgesteld vanuit de raad bij het vaststellen van het bestuursakkoord. Dhr. Van Hulle zegt toe gesprekken te gaan voeren met het maatschappelijk middenveld, waaronder de ouderenbonden. Dit zal hij doen binnen nu en een half jaar, op de helft van deze raadsperiode.

6

Portefeuillehouder: Wethouder Van Hulle Afdeling: O&E Commissie: Omgeving

Wethouder Van Hulle steunt de motie. Reactie voor de raad van 14 december 2023 Op dit moment herzien we het toetsingskader voor nieuwe woningbouwinitiatieven. Hoe wij in de toekomst omgaan met verzoeken voor het realiseren van pre-mantelzorgwoningen en splitsen van percelen nemen we in de herziening mee. Reactie voor de raad van 1 februari 2024 De herziening pakken we dit jaar verder op. Op dit moment kunnen we nog geen inschatting maken wanneer we het nieuwe toetsingskader aan de gemeenteraad kunnen voorleggen.

Portefeuillehouder: Wethouder Van Hulle Afdeling: Concernstaf Commissie: Bestuur en Middelen

Reactie voor de raad van 14 december 2023 In de verkenningsfase spraken de verkenners met de volgende maatschappelijke partners: • Wijk- en dorpsraden • Woningcorporaties Clavis en Woongoed • ZorgSaam • Ouderenbonden • Jeugdwerkers aan-z • Primair onderwijs Elevantio • Voortgezet Onderwijs ZeeuwsVlaanderen • Leerlingenraad • Scalda • Toonbeeld • North Sea Port • Dow • Yara • ZLTO • VNO/NCW • ZMf (Zeeuwse Milieufederatie)

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 14 december 2023) Met bijna al deze maatschappelijke partners hebben wij al regelmatig/jaarlijks overleg. Met de maatschappelijke partners waarbij dit niet het geval is, plannen we een overleg in. Feitelijk gaat het dan alleen om de ouderenbonden. Leerlingen betrekken we via het kindercollege. Reactie voor de raad van 1 februari 2024 We plannen een overleg in met de ouderenbonden.

36

ambitie Campus √ 14-12-2023 Onderschrijven Terneuzen en vrijgeven van in de begroting gereserveerde middelen voor de nieuwbouw van het voortgezet onderwijs

37

14-12-2023 Motie M23-28 – Motie Voortgang campus en huisvesting

De heer Van Valderen vraagt of het mogelijk is een overzichtstekening te krijgen van percelen die al in bezit zijn van de gemeente. Blijft de wethouder binnen budget voor aankoop van de gronden.

Portefeuillehouder: Wethouder Suij

De heer Ellen vraagt naar de kostenverwachtingen m.b.t. sloop en bouwrijp maken van panden en naar de tussenstand van de uitgaven. Vraagt naar uiterste datum van beschikbaarheid van het pand van Postnl. Kosten per m2 verschillen van perceel, neemt u deze 1 op 1 over wanneer verantwoording wordt afgelegd over totale kosten grondverwerving uitgesplitst naar vo school resp. campus.

Commissie: Omgeving/SL

De raad neemt een motie met de volgende strekking aan met 26 stemmen voor en 4 stemmen tegen: Voor het einde van het 1e kwartaal van 2024 moet helder zijn welke partijen participeren in de ontwikkeling van de campus en wat hun bijdrage hierin is. Zo spoedig mogelijk hierna moet een planning met kostenraming voor de gehele campus aan de raad worden voorgelegd.

Portefeuillehouder: Wethouder Suij

7

Afdeling: SL

Wethouder Suij zegt toe dat de raad in een besloten bijeenkomst bijgepraat zal worden over de percelen die aangekocht zijn en het financiële plaatje dat hierbij hoort. Reactie voor de raad van 1 februari 2024 Wij wijzen u nogmaals op de mogelijkheid om de stukken in te zien die geheim ter inzage liggen bij de griffie. Vanwege de geheimhouding op de stukken die horen bij de aankopen Campus Terneuzen stellen we voor u na afloop van een van de commissievergaderingen in februari 2024 achter gesloten deuren bij te praten. Het besloten deel van de commissievergadering kan plaatsvinden na het openbare deel.

Afdeling: SL Commissie: Omgeving/SL

Mevrouw Suij geeft aan dat in Q1 mondeling terugkoppeling mogelijk is en verdere uitwerking in Q2 van 2024. Reactie voor de raad van 1 februari 2024 Op 30 januari 2024 vindt een bestuurlijke aftrap plaats. Tijdens deze bijeenkomst gaan we met (onderwijs)partners in gesprek over de beelden en de visie voor Campus Terneuzen. We bespreken met elkaar de mogelijke samenwerkingen (in welke vorm dan ook) voor Campus Terneuzen.

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 14 december 2023) 38

14-12-2023 Motie M 23-25 Ontwikkeling Axelse De raad neemt een motie met de volgende strekBos king aan met 31 stemmen voor. De gemeenteraad verzoekt het college: de mogelijkheden te onderzoeken om deze locatie te ontwikkelen en daarbij gebruik te maken van reeds eerder uitgevoerde onderzoeken. in dit onderzoek te kijken naar de verschillende mogelijkheden voor dit gebied en welke partijen hierin betrokken dienen te worden.

39

Portefeuillehouder: Wethouder Van de Voorde Afdeling: O&E

Voorde

40

14-12-2023 Motie M23-29 lucht kwaliteit Sluiskil De raad neemt een motie met de volgende strekking aan met 31 stemmen voor. De Raad van de gemeente Terneuzen ondersteunt het besluit van het college, zoals aangekondigd in de commissievergadering Omgeving van woensdag 29 november, om nader onderzoek in te stellen in woongebied Sluiskil om zo vast te kunnen stellen welke stoffen zich in de lucht bevinden.

Reactie voor de raad van 1 februari 2024 De oplegnotitie is in voorbereiding.

Commissie: Omgeving

M23-27 Locatie Transforma- De raad neemt een motie met de volgende strek- Portefeuillehouder: √ 14-12-2023 Motie king aan met 31 stemmen voor. torstation 380 KV Wethouder Van de De raad roept het college op om alles in het werk te stellen dat de overlast voor omwonenden als gevolg van de aanlanding van de 380 KV en het daarbij behorende transformatorstation bij buurtschap De Knol wordt voorkomen. En de bouw van het transformatorstation slechts toe te staan op een locatie waar de overlast voor omwonenden nagenoeg nihil is.

De heer Van de Voorde geeft aan in te stemmen met de motie maar wil blanco kijken naar de locatie. Hij komt met een oplegnotitie van de mogelijkheden en onmogelijkheden.

Afdeling: O&E Commissie: Omgeving

Portefeuillehouder: Wethouder Van de Voorde Afdeling: O&E Commissie: Omgeving

Wethouder Van de Voorde geeft een procesvoorstel. De oproep van de raad wordt richting partijen meegenomen. Reactie voor de raad van 1 februari 2024 We stuurden een brief naar TenneT en het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Zie de bijlage bij deze actielijst. Daarin vragen we aandacht voor de overlast van omwonenden. En om dit als factor ook in de onderzoeken mee te nemen. Verder wijzen we in de brief op de aangenomen motie van de raad. De heer Van de Voorde geeft aan de motie tekst te kunnen omarmen, niet de tekst van de toelichting. Reactie voor de raad van 1 februari 2024 Er wordt op dit moment een laboratoriumonderzoek uitgevoerd naar het zwarte stof op de stoffilters van het meetstation in Sluiskil. Het analysepakket is bepaald op basis van activiteiten in Sluiskil en nabije omgeving. Hiermee wordt gepoogd ook een antwoord te geven op de vraag waar de stoffen op het filter aan te relateren zijn. De verwachting is dat het onderzoek eind maart/begin april gereed is. Daarnaast wordt binnenkort gestart met een pilotproject via Caelidata (satellietgegevens luchtkwaliteit). Hierbij worden de maandgemiddelden van stikstof en fijnstof binnen de gemeente Terneuzen en aangrenzende gemeenten van

8

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 14 december 2023) juli t/m december 2022 verzameld en in kaart gebracht.

9