2023-11-28 - BM - actiepunten - afwerking 16-01-2024 definitief

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 28 november 2023 Nr. 21

√

Datum Onderwerp 28-11-2023 Vaststellen Algemene Plaatselijke Verordening 2024

Opmerking De heer Meij vraagt waarom bij artikel 5:30 enkel het Binnenvaartpolitiereglement (BPR) wordt genoemd.

Actie Bgm van Merrienboer Middelen

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn Toegezegd wordt dat schriftelijk wordt bevestigd dat het BPR eruit wordt gehaald. Artikel 5:30 Veiligheid op het water 1. Het is aan een ieder die zich als bader of zwemmer in het openbaar water ophoudt, verboden zich zodanig te gedragen dat het scheepvaartverkeer daarvan hinder of gevaar kan ondervinden. 2. Het is verboden om vanaf bruggen, duikers, steigers, sluizen of viaducten in het openbaar water te springen. 3. Het verbod is niet van toepassing op situaties waarin wordt voorzien door het Binnenvaartpolitiereglement, de provinciale omgevingsverordening of het bepaalde bij of krachtens de Omgevingswet. Voor het kanaal van Gent naar Terneuzen en de Westerschelde gelden specifieke reglementen. Lid 3 is overeenkomstig het modelartikel van de VNG. Het BPR geeft regels en verkeerstekens ten aanzien van snelle motorboten in het algemeen en waterscooters in het bijzonder. Er is dan ook geen aanleiding om het BPR in lid 3 te schrappen. We hebben geen bevoegdheden op het kanaal van Gent naar Terneuzen en de Westerschelde. Om dit duidelijk te maken is een zin toegevoegd aan lid 3.

22

√

28-11-2023 Vaststellen Perioderapportage 8, begroting 2023

De heer Hessing wil n.a.v. zijn vragen over het zwembad in Koewacht vernemen hoe het college hiermee omgaat. Staat de exploitatie niet onder druk en moet de investering zoals opgenomen in

Weth. Van de Voorde/Suij Samenleving

Toegezegd wordt dat de verantwoordelijk portefeuillehouders hierop terugkomen. Op 6 juli 2023 nam de raad een motie aan met het verzoek om de vervanging / restau-

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 28 november 2023 Nr.

Datum

Onderwerp

Opmerking de begroting wel plaatsvinden.

Actie

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn ratie waarde van het zwembad in Koewacht op te nemen in de begroting van 2024. Dat hebben wij gedaan. De exploitatie staat wat ons betreft niet onder druk door het bezoek van de vele Vlamingen. Dit is overigens uitgebreid aan bod gekomen tijdens het debat in de raadsvergadering van juli 2023. In de begroting 2024 staat in het investeringsprogramma voor 2024 onder Sportaccommodaties een bedrag, inclusief BTW, van € 877.000 voor de betonbak Zwembad Koewacht. Als er in 2024 bij de voorbereidingen op of tijdens het zwemseizoen een aanleiding is waardoor vervanging van de bak noodzakelijk is dan kan het direct voorbereid worden. Gezien de reële doorlooptijd van zo’n project zal de uitvoering van het werk niet eerder dan in 2025 kunnen plaatsvinden. Als de uitgave niet nodig blijkt te zijn dan schuiven wij de investering steeds een jaar door.

23

√

28-11-2023 Vaststellen Perioderapportage 8, begroting 2023

Gevraagd wordt wie er verantwoordelijk is voor het binnenkomen van de sponsorgelden voor de pumptrackbaan.

De Stichting Pumptrackbaan Axel is verantwoordelijk voor het binnenkomen van sponsorgelden voor de pumptrackbaan. Vervolgens heeft de Stichting de ontvangen sponsorgelden overgemaakt aan de gemeente.

De heer Vlaander vraagt n.a.v. Weth. Van Hulle beslispunt 4 (systeembesluit) of de raad Middelen dan buiten spel staat en het college de vrije hand krijgt om aankopen te doen. De heer Vlaander geeft aan blij te zijn met de toezegging van de wethouder dat

De heer Van Hulle gaat na of dit systeembesluit SMART gedefinieerd kan worden.

2

Aanvulling besluitpunt 4 systeembesluit Totaalplan Binnenstad Terneuzen Op 9 november 2023 besloot de gemeente-

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 28 november 2023 Nr.

Datum

Onderwerp

Opmerking hij naar een nadere inkadering van het systeembesluit gaat kijken. De heer Van Valderen geeft aan ook beslispunt 6 mee te nemen bij de vraag over het nemen van een systeembesluit.

Actie

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn raad geen wensen en bedenkingen in te dienen voor de aankoop van zes panden in de Nieuwstraat en Korte Kerkstraat in Terneuzen (2023_Raad_00146 - Ontwikkeling Cultuurkwartier). Het is op dit moment niet bekend wanneer en of we deze panden zullen aankopen. Om de financieel technische verwerking van de aankoop van deze panden uit de bestemmingsreserve Totaalplan Binnenstad Terneuzen mogelijk te maken zonder dit (opnieuw) met een voorstel voor te leggen aan de gemeenteraad, vragen wij u om een systeembesluit. Het gaat alleen om de aankoop van de panden genoemd in dit voorstel. Zoals eerder aangegeven aan de gemeenteraad leggen we andere deel(plannen) afzonderlijk voor aan de gemeenteraad voordat er onttrekkingen plaatsvinden aan de bestemmingsreserve Totaalplan Binnenstad Terneuzen.

Aanvulling besluitpunt 6 systeembesluit egalisatiereserve Werk en inkomen Voor (bijstands)uitkeringen en loonkostensubsidies ontvangen we een BUIG (Bundeling Uitkeringen Inkomensvoorzieningen Gemeenten) uitkering van het Rijk. Daarnaast ontvangen we re-integratiebudgetten Participatiewet van het Rijk om zoveel mogelijk mensen uit de uitkeringen te laten uitstromen. Daarnaast is het wenselijk om voor de constante aanpassing van de verdeelmodellen door het Rijk een egalisatiereserve in te stellen. De middelen blijven in deze egalisatiereserve geoormerkt voor het doel waarvoor we deze middelen ontvangen. De

3

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 28 november 2023 Nr.

24

Datum

√

Onderwerp

√ = afgewerkt

Opmerking

Actie

Afhandeling/termijn hoogte van de inkomsten en uitgaven fluctueren gedurende het jaar. Gezien de hoogte van de bedragen zouden we bijna voor elke mutatie die we doen in het kader van deze budgetten, dit eerst moeten voorleggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring. De perioderapportage 8 (peildatum oktober) is de laatste mogelijkheid om de raming aan te passen. Daarna vinden er nog mutaties plaats die lastig te voorspellen zijn. Om de financieel technische verwerking soepel te laten verlopen is de voorkeur om dit via een egalisatiereserve te laten verlopen. Het is in den lande gebruikelijk om een egalisatiereserve hiervoor aan te houden. Bij de begroting en jaarrekening geven wij een overzicht van de stand van deze bestemmingsreserve.

Gevraagd wordt of het bedrag van 100.000 euro voor Citymarketing nog gerechtvaardigd is.

Weth. Vervaet O&E en R&B

De antwoorden op deze vooraf gestelde vragen heeft u van de Griffie per e-mail ontvangen op 29 november 2023.

28-11-2023 Vaststellen Verordening parti- Mevrouw Wojtal mist in het stuk de keu- Weth. De Buck cipatie en inspraak gemeente ze voor niveaus, instrumenten en werkMiddelen Terneuzen 2024 vormen samen met betrokken participanten zodat zij zich voor kunnen bereiden, “leidraad”. Waar moet men aan voldoen en wat kan men verwachten. Zou dit toegevoegd kunnen worden?

De heer De Buck geeft aan hier met de afdeling naar te kijken.

28-11-2023 Vaststellen Perioderapportage 8, begroting 2023

Gevraagd wordt naar het antwoord op de gestelde vraag over herstelkosten bij het aanleggen van het glasvezelnetwerk.

25

√

Voor de ambtelijke organisatie is er een notitie met beleidsuitgangspunten rond participatie en inspraak. Deze wordt gedeeld met de organisatie na het vaststellen van de verordening. Voor inwoners en ondernemers is de websi-

4

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN van 28 november 2023 Nr.

26

Datum

√

Onderwerp

Opmerking

Actie

28-11-2023 IC8 – vuurwerkvrije zones Mevrouw Wojtal geeft aan dat er geen Burgemeester van tijdens de jaarwisseling – brief signalen van overlast zijn gemeld bij het Merrienboer college Hospice. De oproep is gedaan vanuit het Middelen oogpunt van respect om deze locatie aan te wijzen als vuurwerkvrije zone.

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn te aangevuld met informatie rondom niveaus van participatie, online en offline participeren en hoe een idee te delen met de organisatie. Deze informatie wordt verder aangevuld en geactualiseerd. De heer van Merrienboer geeft aan dat voor volgend jaar gaan het hospice opgenomen wordt in de lijst, nagegaan wordt of we het dit jaar al kunnen invoeren. Het besluit voor dit jaar is al genomen en bekendgemaakt. De tijd is te kort om dit nog aan te passen. Het hospice zal volgend jaar toegevoegd worden in het aanwijzingsbesluit vuurwerkvrije zones.

5