2023-11-09 gemeenteraad - actiepuntenlijst - afwerking 14-12-2023 definitief.1

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 9 november 2023) -

√ = zonder tegenbericht gaan we ervan uit dat het actiepunt is afgedaan graag eventuele op- en aanmerkingen/vragen niet naar voren brengen in de eerstvolgende raadsvergadering, maar in de eerstvolgende vergadering van de bevoegde raadscommissie

Nr

Datum

69

01-10-2020 Interpellatie Dethon

Onderwerp

Opmerking

Actie/commissie

Afhandeling/termijn

De heren De Kraker, Van de Voorde, Jonker en d’Hooghe hebben om een interpellatie over de gang van zaken bij Dethon gevraagd.

Portefeuillehouder: Wethouder Vervaet

Over het vervolg zal het college zich eventueel in overleg met de Agendacommissie buigen.

Afdeling: Griffie

105

06-07-2021 Motie M21-15 fracties CDA, VVD, TOP/Gemeentebelangen, PvdA, SGP, GroenLinks, PVV over Inkooporganisatie Jeugdzorg Zeeland

De raad neemt een motie met de volgende strekking aan met 25 stemmen voor en 2 stemmen tegen: roept de vertegenwoordiger(s) van de gemeente Terneuzen in het bestuur van de GGD Zeeland en de Inkooporganisatie Jeugdzorg Zeeland (IJZ) op met spoed de volgende zaken te bewerkstelligen; • de Inkooporganisatie Jeugdzorg Zeeland (IJZ) wordt los gemaakt van de GGD Zeeland en wordt een zelfstandige gemeenschappelijke regeling; • de nieuw te vormen gemeenschappelijke regeling IJZ legt tenminste de volgende stukken jaarlijks voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten om deze in staat te stellen daarover, vóór definitieve vaststelling, zienswijzen in te dienen; jaarplan, begroting, jaarstukken en periodieke rapportages;

Commissie: Samenleving Portefeuillehouder: Wethouder Suij Afdeling: SL Commissie: Samenleving

Wethouder Suij komt hier namens het college op terug. De directeur van de Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland werkt, met ondersteuning van een jurist van Adriaanse van der Weel Advocaten, aan een aantal scenario’s gericht op een eventuele afsplitsing van IJZ uit de GGD. De dertien gemeenten nemen een besluit. Afhankelijk van het genomen besluit wordt invulling gegeven aan de overige punten in de motie. De wethouder neemt de uitgangspunten van de gemeenteraad mee in het bespreken van de scenario’s en de besluitvorming. In opdracht van de bestuurscommissie jeugd wordt onderzoek gedaan naar de ontvlechting van IJZ en de toekomstige governance. De voorlopige planning is om in januari 2022 een partij te selecteren die hier mee aan de slag gaat.

• de deelnemende gemeenten krijgen in de nieuw te vormen gemeenschappelijke regeling IJZ een gewogen stem zoals dat ook het geval is bij de GGD Zeeland;

De opdracht wordt gegund aan BMC.

• de nieuw te vormen gemeenschappelijke regeling IJZ krijgt een raadsklankbordgroep naar voorbeeld van de Veiligheidsregio Zeeland;

De gemeenteraad wordt met raadsinformatiebrieven op de hoogte gehouden van het proces.

BMC heeft in april 2022 een eerste conceptrapport opgeleverd.

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 9 november 2023) Reactie voor de raad van 20 april 2023 De raadsbrief van 15 juni 2022 ‘Afwikkeling overname Intervence en Governance inkoop Jeugd en Beschermd Wonen’ informeerde u over de voortgang van het proces rondom de governance en de uitbreiding met Beschermd Wonen. Sinds deze samenvoeging wordt het proces niet meer gevolgd in de bestuurscommissie, in eerste instantie de opdrachtgever van het onderzoek, maar in het Overleg Zeeuwse Overheden Sociaal Domein. De werkwijze om de gemeenteraad op de hoogte te houden van het proces met raadsinformatiebrieven blijft gehandhaafd. Reactie voor de raad van 8 juni 2023 Op dit moment hebben we geen aanvullingen. Reactie voor de raad van 6 juli 2023 Het conceptrapport is gereed. Berenschot presenteerde dit 15 juni 2023 tijdens een extra vergadering van het Overleg Zeeuwse Overheden (OZO). De raadsklankbordgroep is op 19 juni 2023 geïnformeerd. Tijdens de OZObijeenkomsten van 6 en 13 juli spreken de portefeuillehouders verder over het rapport. Reactie voor de raad van 28 september 2023 Tijdens het Overleg Zeeuwse Overheden sociaal domein van 13 juli is besloten om variant 1 verder te laten uitwerken door Berenschot. De kosten worden verdeeld over de dertien gemeenten. 12 september behandelden de Zeeuwse colleges een voorstel om te kiezen voor een nieuwe gemeenschappelijke regeling (variant 1).

Wij willen niet op voorhand variant 1 vaststellen voor de inkoop van jeugdhulp, beschermd wonen (BW), maatschappelijke opvang (MO) en vrouwen/veilige opvang (VO), omdat we de resultaten van de uitwerking (waaronder de financiële doorrekening en gevolgen) willen laten meewegen in een definitief besluit. De raad ontvangt op korte termijn een volgende raadsinformatiebrief over de voortgang van het

2

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 9 november 2023) proces.

28-09-2023

126

10-03-2022 Motie M22-07 over signaleringsborden sluizencomplex

In de laatste commissievergadering Samenleving hebben wethouders Suij en Van de Voorde toegelicht, dat zij geen voorstander zijn van het ontwerpen van een nieuwe GR voor de inkoop jeugd en beschermd wonen. Zij spreken de voorkeur uit voor het uitbreiden van de bestaande GR bij de GGD. De wethouders hebben tijdens de commissievergadering toegezegd een informatiebijeenkomst te organiseren, omdat er veel onduidelijkheid is over de huidige en toekomstige constructie. Dhr. De Witte vraagt het college om tijdens deze informatiebijeenkomst ook meer duidelijkheid te geven over de voorkeursvariant van het college. Financieel, over de wijze waarop besluitvorming gaat plaatsvinden en de rol van de gemeenteraad. Dit met name naar aanleiding van de in de commissie gestelde vragen over de rol van de bestuurscommissie in de huidige constructie.

Portefeuillehouder: Wethouder Suij

De raad neemt een motie met de volgende strekking aan met 25 stemmen voor en 0 stemmen tegen:

Portefeuillehouder: Wethouder Van Hulle

Afdeling: SL Commissie: Samenleving

Mevr. Suij zegt toe, dat de vragen van dhr. De Witte worden meegenomen in de uitwerking van de informatiebijeenkomst. Reactie voor de raad van 9 november 2023 We wachten op de resultaten van de uitwerking van variant 1 door Berenschot. Tegelijkertijd werken we de voorkeursvariant van het college uit. De raadsinformatiebijeenkomst wordt ingepland zodra deze informatie over het inrichten van een nieuwe governance betrokken kan worden in de raadsinformatiebijeenkomst. Reactie voor de raad van 14 december 2023 Op dit moment hebben we geen aanvullingen.

Afdeling: O&E Verzoekt het college het gesprek aan te gaan met Rijkswaterstaat om de signaleringsborden bij Commissie: de sluizen op korte termijn zodanig aan te pasOmgeving sen, dat mensen die niet bekend zijn in Terneuzen, in één oogopslag zien welke brug ze moeten nemen, naar het voorbeeld van de Kreekraksluizen en Bruinisse.

Wethouder De Buck komt hier namens het college op terug. Gesprekken lopen. Bedoeling is om in combinatie met het project Nieuwe Sluis Terneuzen tot uitbreiding van de borden te komen. De voortgang gaat moeizaam, maar we zien mogelijkheden en beweging via het project Nieuwe Sluis Terneuzen. In 2026 heeft Rijkswaterstaat (RWS) onderhoudsgeld staan voor de vervanging van de matrixborden. Er loopt overleg tussen RWS, gemeente en provincie als betrokken beheerders. Verwachting is om in 2023 verdere afspraken te maken op basis van een advies van Nederlandse Bewegwijzering Dienst. Na afronding van de nieuwe sluis volgt de uitvoering. Genoemde acties lopen.

3

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 9 november 2023) We informeren de raad als het overleg een concreet voorstel oplevert. Reactie voor de raad van 20 april 2023 Bovenstaande is nog de actuele stand van zaken.

Reactie voor de raad van 8 juni 2023 Bovenstaande is nog actueel. Na de zomer volgt er een advies van de Nederlandse bewegwijzeringsdienst. Reactie voor de raad van 6 juli 2023 Bovenstaande is nog actueel. Reactie voor de raad van 28 september 2023 Bovenstaande is nog actueel. Reactie voor de raad van 9 november 2023 In het project van de aanleg van de sluis zorgt de aannemer dat er werkende dynamische bewegwijzering is die aansluit op de gewijzigde wegen. Voor de verbetering die wij graag buitenom het project zien, zoals vastgelegd in de motie, zijn wij samen met Rijkswaterstaat (RWS) en de Provincie in afwachting van de kostenraming van de Nederlandse Bewegwijzeringsdienst. Die verwachten wij binnenkort. Op basis daarvan moeten we tot een kostenverdeling met RWS en Provincie en besluitvorming komen. Omdat dit nog niet in de begroting opgenomen kon worden, zal dit zeker besluitvorming vergen van de gemeenteraad. Reactie voor de raad van 14 december 2023 Wij hebben een conceptplan ontvangen. Dit hebben we beoordeeld. Helaas moesten we concluderen dat het nog niet voldeed. De Nederlandse Bewegwijzeringsdienst moet hun plan nog aanpassen. 19

15-12-2022 motie M22-33 over Ja Ja stickers.

De fracties PvdA, GL, SP, VVD, D66 dienen een motie M22-33 in over Ja Ja Stickers met de volgende strekking. De gemeenteraad verzoekt het college om:

4

Portefeuillehouder: Wethouder Vervaet Afdeling: R&B

Wethouder Vervaet staat positief tegenover het voorstel en wil het idee graag verder uitwerken. De wethouder zegt toe voor de zomer met een uitwerking te komen.

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 9 november 2023) Met een concrete uitwerking te komen om het huidige beleid "Nee Nee sticker" te vervangen door een beleid "Ja Ja sticker" en hierbij als uitgangspunt te nemen dat een inwoner: • • •

Zonder sticker geen reclame maar wel huis-aan-huisbladen krijgt; Met een “Ja Ja-sticker” reclame en huisaan-huisbladen krijgt. Met een “Nee Nee sticker”, die gehandhaafd blijft, geen huis-aanhuisbladen en ook geen reclame krijgt. De motie wordt aangehouden met de toezegging van wethouder Vervaet, dat hij de motie voor de zomer zal uitwerken.

Commissie: Omgeving

In de buurgemeenten hebben de gemeenteraden een motie met dezelfde strekking afgewezen. Samenwerking als Zeeuws-Vlaanderen is daarmee van de baan. Wij onderzoeken het zoals toegezegd daarom nu voor Terneuzen apart. Daarbij betrekken we ook ondernemers. Reactie voor de raad van 20 april 2023 Bovenstaande is nog de actuele stand van zaken. Reactie voor de raad van 8 juni 2023 We bespreken dit onderwerp na de zomer Zeeuws breed in O.L.A.Z. Daarna komen we met een notitie. Vooruitlopend hierop besteden we deze zomer via onze communicatiekanalen aandacht aan dit onderwerp. We wijzen inwoners op de huidige mogelijkheden die er zijn om geen reclamedrukwerk te ontvangen. Reactie voor de raad van 6 juli 2023 Bovenstaande is nog de actuele stand van zaken. Reactie voor de raad van 28 september 2023 Voor het einde van dit jaar informeren wij uw raad over hoe wij invulling geven aan deze motie. Reactie voor de raad van 9 november 2023 Zoals wethouder Vervaet op 18 oktober al mondeling in de commissievergadering terugkoppelde, proberen we in O.L.A.Z.-verband tot een duidelijke Zeeuwse lijn te komen zodat er duidelijkheid is voor bewoners en bedrijven. Reactie voor de raad van 14 december 2023 In de begeleidingscommissie van 14 november 2023 is het Terneuzense verzoek besproken. Vanuit O.L.A.Z.

werkt een ambtelijke voorbereidingsgroep een voorstel uit dat de individuele gemeenten kunnen gebruiken voor de bestuurlijke afweging. Er is nog geen datum bekend waarop dit afgerond zal zijn.

5

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 9 november 2023) 24

M23-06 over voltooiing √ 20-04-2023 Motie Rondje Kreek

De raad neemt een motie met de volgende strekking aan met 29 stemmen voor en 0 stemmen tegen: De gemeenteraad roept het College op om nog voor het zomerreces van 2023 met een Plan van Aanpak en Tijdpad te komen om de voet- en fietsverbinding via het Rondje Kreek rond de Otheense Kreek te voltooien. Deze wens leeft niet alleen bij onderstaande fracties, maar ook bij veel inwoners van Terneuzen

Portefeuillehouder: Wethouder van Hulle Afdeling: O&E Commissie: Omgeving

De heer Van Hulle steunt de motie. Reactie voor de raad van 8 juni 2023 Zoals gevraagd zullen wij de raad de komende maanden schriftelijk informeren. Reactie voor de raad van 6 juli 2023 In de stuurgroep Othene is dit besproken. Na de zomer ontvangt de raad een brief over Rondje Kreek. De route is bepaald. We moeten aanvullend nog recreatieve inrichtingselementen uitwerken (groen, zitbanken, steigers, een boothelling en eventueel trimtoestellen). We streven naar start uitvoering januari 2024 en afronding eind 2024. Reactie voor de raad van 28 september 2023 De recreatieve inrichtingselementen worden uitgewerkt. Rondje Kreek zal in eerste instantie aansluiten op het aanliggende fietspad van de Laan van Othene. Reactie voor de raad van 9 november 2023 We sturen voor de volgende commissievergadering een brief met de stand van zaken. Reactie voor de raad van 14 december 2023 De plattegrond en globale planning heeft u ontvangen samen met de actielijst Commissie Omgeving van 29 november 2023.

31

M23-17 - het sturen van een √ 09-11-2023 Motie brandbrief aan de nieuw gekozen tweede kamer over het gemeentefonds.

De raad neemt een motie met de volgende strekking aan met 29 stemmen voor en 0 stemmen tegen: De gemeenteraad verzoekt het college: 1.bijgaande brief, inclusief bijlage, toe te sturen aan de Vereniging van Zeeuwse Gemeenten (VZG) met het verzoek de brief namens de VZG toe te sturen aan alle leden van de nieuwgekozen Tweede Kamer; 2. als het verzochte in lid 1 om welke reden dan ook niet haalbaar blijkt, de brief namens het college van B&W van de gemeente Terneuzen toe te sturen aan alle leden van de nieuw gekozen Tweede Kamer.

6

Portefeuillehouder: Wethouder Van Hulle Afdeling: Middelen Commissie: Bestuur en Middelen

Wethouder Van Hulle steunt de motie. Reactie voor de raad van 14 december 2023 De brief is inclusief bijlagen voorgelegd aan het bestuur van de Vereniging van Zeeuwse Gemeenten (VZG). Het Algemeen Bestuur van de VZG was het op 16 november 2023 inhoudelijk eens met deze moties, maar vond het logischer om een Zeeuwse brief via het Overleg Zeeuwse Overheden (OZO) aan de Tweede Kamerleden te sturen. Het OZO heeft de brief op 12 december 2023 verstuurd nadat het Zeeuws aanbod aan de leden van de Tweede Kamer is aangeboden. De brief zit

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 9 november 2023) als bijlage bij deze actielijst. 32

33

M23-18 – Schone lucht ak√ 09-11-2023 Motie koord

09-11-2023 Motie M23-20 - het versoepelen van de voorwaarden voor premantelzorgwoningen en het splitsen van kavels voor woningbouw

De raad neemt een motie met de volgende strekking aan met 26 stemmen voor en 3 stemmen tegen:

Portefeuillehouder: Wethouder Van de Voorde

De raad roept het college op om in het kader van het schone lucht akkoord versneld bestaande- en nieuwe vergunningen aan te scherpen zodat we de gezondheidswinst eerder behalen. Daarvoor een plan van aanpak op te stellen waarin de te nemen maatregelen zijn verwoord.

Afdeling: O&E

De raad neemt een motie met de volgende strekking aan met 29 stemmen voor en 0 stemmen tegen:

Portefeuillehouder: Wethouder Van Hulle

De Raad verzoekt het College: a. Te onderzoeken of de bouw van prezorgmantelwoningen te versoepelen is qua voorwaarden. b. Te onderzoeken of het splitsen van een kavel te versoepelen is voor realisatie van een extra woning of een Tiny house. c. Bij een positieve uitkomst van het onder a of b gevraagde onderzoek het bestaande beleid aan te passen. d. Dit gewijzigde beleid te communiceren met de inwoners 34

09-11-2023 Vaststellen programmabegroting 2024 en het meerjarenperspectief

Dhr. Van Hulle reageert op de vraag van dhr. Begijn om jaarlijks gesprekken te voeren met het

7

Commissie: Omgeving

Afdeling: O&E Commissie: Omgeving

Portefeuillehouder: Wethouder Van Hulle

Wethouder Van de Voorde heeft geen bezwaar tegen de motie. Reactie voor de raad van 14 december 2023 Op dit moment zijn wij bezig met het opstellen van een uitvoeringsagenda voor het Schone Lucht Akkoord. Deze moet officieel pas vóór 1 maart 2025 ingeleverd worden bij het ministerie van Infrastructuur & Waterstaat, aangezien wij pas in 2023 het akkoord ondertekend hebben. Onze intentie is wel om de uitvoeringsagenda vrijwillig al eind eerste kwartaal/begin tweede kwartaal 2024 in te leveren. Zo laten we zien dat de verbetering van de luchtkwaliteit van groot belang is binnen onze gemeentegrenzen. Wat betreft de industrie heeft de RUD afspraken gemaakt met de Provincie Zeeland over het verscherpen van zowel bestaande als nieuwe vergunningen. Deze afspraken hanteren zij ook voor onze gemeente, aangezien wij nu ook aangesloten zijn bij het Schone Lucht Akkoord. Dus het scherper vergunnen wordt al ingezet binnen onze gemeente. Wethouder Van Hulle steunt de motie. Reactie voor de raad van 14 december 2023 Op dit moment herzien we het toetsingskader voor nieuwe woningbouwinitiatieven. Hoe wij in de toekomst omgaan met verzoeken voor het realiseren van pre-mantelzorgwoningen en splitsen van percelen nemen we in de herziening mee.

Reactie voor de raad van 14 december 2023 In de verkenningsfase spraken de verkenners

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 9 november 2023) 2025 – 2027 – algemene beschouwingen

maatschappelijk middenveld, zoals voorgesteld vanuit de raad bij het vaststellen van het bestuursakkoord. Dhr. Van Hulle zegt toe gesprekken te gaan voeren met het maatschappelijk middenveld, waaronder de ouderenbonden. Dit zal hij doen binnen nu en een half jaar, op de helft van deze raadsperiode.

Afdeling: Concernstaf Commissie: Bestuur en Middelen

met de volgende maatschappelijke partners: • Wijk- en dorpsraden • Woningcorporaties Clavis en Woongoed • ZorgSaam • Ouderenbonden • Jeugdwerkers aan-z • Primair onderwijs Elevantio • Voortgezet Onderwijs ZeeuwsVlaanderen • Leerlingenraad • Scalda • Toonbeeld • North Sea Port • Dow • Yara • ZLTO • VNO/NCW • ZMf (Zeeuwse Milieufederatie) Met bijna al deze maatschappelijke partners hebben wij al regelmatig/jaarlijks overleg. Met de maatschappelijke partners waarbij dit niet het geval is, plannen we een overleg in. Feitelijk gaat het dan alleen om de ouderenbonden. Leerlingen betrekken we via het kindercollege.

35

programmabegroting √ 09-11-2023 Vaststellen 2024 en het meerjarenperspectief 2025 – 2027 – algemene beschouwingen

Dhr. Van De Voorde zegt op vraag van dhr. Eerkes toe uit te zoeken wat de (financiële) consequenties zijn van een lidmaatschap van Stichting Steenbreek.

Portefeuillehouder: Wethouder Van de Voorde Afdeling: O&E Commissie: Omgeving

8

Reactie voor de raad van 14 december 2023 Dit hebben wij in 2021 al eens opgevraagd. De kosten voor het aansluiten bij Stichting Steenbreek bedroegen toen € 2.500 per jaar. Op dat moment was er geen wens om hierbij aan te sluiten. In de Water en Klimaatadaptatie Aanpak is er een doelstelling opgenomen om particuliere terreinbeheerders te stimuleren om hun terreinen klimaatbestendiger in te richten. Hoe we dit gaan doen moet nog onderzocht worden. Het aansluiten bij stichting Steenbreek is een van de vele mogelijkheden hierin.