2023-10-18 omgeving - besluitenlijst - voorlopig
Tekst van het document
BESLUITENLIJST RAADSCOMMISSIE OMGEVING Datum 18 oktober 2023 AANWEZIG: Voorzitter: Dhr. R. den Hollander Commissiegriffier: mw. Ing. N.M.J. Jansen-Geerinckx Commissieleden: F. Deij D. Oggel J. Verdurmen Mw. M. Hemelsoet- de Jaeger L. de Beleir J. Begijn R. Mobach Mw. Dijkhuis-Dieleman P. van der Hoeff P. Boot Mw. N. Warnier Mw. M. de Kok J. de Witte V. Rammeloo J. Ellen D. Vlaander F. van Kollem M. Smit P.J. de Kraker S. van Hoeve
-
Andere aanwezigen: drs. F.O. van Hulle (wethouder) J. de Buck (wethouder) J. Vervaet (wethouder) Inspreker(s): Dhr. H. Meertens (op agendapunt 10) Bijlagen: overzicht actiepunten
TOP/Gemeentebelangen TOP/Gemeentebelangen TOP/Gemeentebelangen TOP/Gemeentebelangen CDA CDA CDA CDA PVV PVV PvdA PvdA VVD VVD ChristenUnie SGP GroenLinks SP D66 Terneuzen Sterk
1
Opening
De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet iedereen welkom.
2
Vaststellen agenda
De heer Vlaander vraagt n.a.v. IC3, regels geveltuinen, hoe het handhavingsaspect geregeld is en of er uniforme materialen worden voorgeschreven voor de af te zetten vakken. De heer Vervaet geeft aan dat geen uniforme materialen worden voorgeschreven. Mensen moeten zich vrij voelen om hun omgeving mooi te maken. Wel zijn er regels m.b.t. de grootte en de hoogte van de randen en het behouden van een doorgang. De commissie stemt in met de agenda.
3
Spreekrecht
Dhr. Meertens spreekt in op agendapunt 10 (voorstel ronde tafelgesprek flexbewoning) en geeft een aanvullend betoog op zijn inspreken van 13 september 2023.
4
Mededelingen
Er zijn geen mededelingen.
5
Vaststellen besluitenlijst van 13 september 2023
De commissie stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast.
6
Actualisatie actiepunten
Actiepunten Commissie Omgeving 13 september 2023 De heer De Beleir vraagt waarom actiepunt 69 er nog op staat. De heer Van Hulle geeft aan dat juist op verzoek van de commissie het actiepunt blijft staan totdat alles is afgerond. De heer De Beleir vraagt n.a.v. actiepunt 92 wanneer de vragen die gesteld zijn tijdens de RIB beantwoord gaan worden en om de beantwoording ook met de raad te delen. De heer Van Hulle geeft aan dat dit bij de RUD wordt nagegaan en de beantwoording ook richting de gehele raad zal gaan en zal de onvrede over de termijn overbrengen. De heer De Buck geeft een aanvulling bij actiepunt 31. Gesproken is met de basisschool en de kinderopvang. Er wordt nu een kostenraming gemaakt voor de aanpassingen. Hierna volgt besluitvorming van het college over de financiën en volgt de uitvoering. Actiepunt 32 wordt het onderwerp flexbewoning. Dit actiepunt blijft staat tot na het ronde tafel gesprek. De commissie laat de actiepunten 69, 92 en 29 en 32 staan. De schriftelijke terugkoppeling van dhr. Hessing wordt verwerkt in de actiepuntenlijst bij actiepunt 29. 2
De commissie schrapt de actiepunten 30, 31, 33, 34. Actiepunten gemeenteraad (bijgewerkt tot en met 6 juli 2023) Actiepunt 79. De heer De Beleir vraagt of het college ermee geholpen is als er een nieuwe motie komt m.b.t. stofoverlast in de Kanaalzone. De heer Van Hulle geeft aan dat de opgave duidelijk is en geen nieuwe motie nodig is. Mevrouw Warnier vraagt naar de stand van zaken van actiepunt 126 (bewegwijzering sluizencomplex). De heer Van Hulle geeft aan dat niet gegarandeerd kan worden dat een optimale bebording er staat voordat de sluis opgeleverd wordt. Er zijn meerdere partijen die er naar kijken. De heer Vervaet geeft een aanvulling op actiepunt 19. Dit wordt in O.L.A.Z. verband opgepakt maar vergt extra tijd i.v.m. ziekte van een medewerker. Mevrouw Warnier vraagt m.b.t. actiepunt 25 of de brief al verstuurd is en of de raad een afschrift krijgt. De heer De Buck geeft aan dat de brief nog niet is verstuurd. De brief wordt in afschrift richting de raad gestuurd. De commissie laat de actiepunten 79, 126, 19, 24 en 25 staan. De commissie schrapt actiepunt 7, 29, 30. 7
Rondvraag
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag
8
Informatie uit het college
De heer De Buck praat de commissie bij over de OV concessies. Vrijdag komt er brief vanuit de provincie richting de gemeenten met de stand van zaken.
9
Informatie uit de gemeenschappelijke regelingen
Er is geen informatie uit de gemeenschappelijke regelingen.
10
Voorstel ronde tafel gesprek flexbewoning
In de commissie Omgeving van 13 september 2023 heeft de commissie besloten het onderwerp flexbewoning in de volgende commissievergadering te bespreken en hierbij brieven van de LIS te betrekken. Het college heeft vervolgens informatie over flexbewoning toegestuurd en in een brief voorgesteld om voor het onderwerp een ronde tafel gesprek te organiseren op 2 november 2023. Diverse raadsleden hebben al aangegeven mee te willen denken over het vormgeven van deze bijeenkomst. 3
De heer van der Hoeff vraagt wie de genodigden zijn. De heer Vlaander vraagt of de raad zelf niet over het ronde tafel gesprek moet gaan. De heer Deij vraagt of er vaker dergelijke bijeenkomsten worden georganiseerd. De heer Mobach vraagt om behalve huisvesting ook inzet in het bedrijfsleven van arbeidsmigranten mee te nemen. Gevraagd wordt of het college bereid is eventuele aanpassingen in beleid door te voeren. De voorzitter geeft aan dat de raad zelf over de invulling gaat van het ronde tafel gesprek. De heer Van Hulle geeft aan dat een ronde tafel gesprek een aanvulling kan zijn op de instrumenten die er zijn om dieper in te gaan op onderwerpen. Het college is bereid input mee te nemen in beleidstukken. De heer Ellen zal de punten die hij ziet voor de voorbereiding van het onderwerp schriftelijk doorgeven aan de griffie. De commissie stemt in met het voorstel van het college om voor het onderwerp een ronde tafelgesprek te organiseren. De behandeling van de LIS stukken C2, C4, C10, IC9, IC10 en IC11 worden betrokken bij het rondetafelgesprek. 11
Vaststellen wensen en bedenkingen aankoop panden ontwikkeling Cultuurkwartier
De heer Begijn roept op om geen wensen en bedenkingen in te dienen om draagvlak voor het plan te blijven behouden en om korte termijn successen met de raad te delen. Mevrouw Warnier is voorstander van de plannen voor een bruisend centrum. De heer De Kraker geeft aan geen wensen en bedenkingen in te dienen. De voorzitter stelt vast dat het voorstel als hamerstuk naar de raad gaat.
12
Vaststellen De heer Vlaander vraagt of er een toezichthouder Wegenbeheerplan 2024-2028 aangesteld kan worden die wordt betaald uit de degeneratievergoeding. De toezichthouder heeft dan de taak de kwaliteit van de sleuf en het tegelwerk te bewaken. Gevraagd wordt of het college het degeneratiebudget in wil zetten in het totale budget voor wegonderhoud omdat je dan efficiënter met je middelen om kan gaan en het breder in kan zetten waar nodig. De heer Ellen vraagt of de aanpak van verhardingen met een zeer lage kwaliteit moet wachten op bijvoorbeeld rioleringsprojecten waarvan het lang kan duren voordat deze worden uitgevoerd.
4
De heer Vervaet geeft aan dat de degeneratievergoeding op een reserve staat. Je kan niet beginnen met het herstel totdat het werk volledig klaar is. Bij gevaarlijke situaties kan er een mor melding gedaan worden. Er is een toezichthouder die dit beloopt. De inzet van de vergoeding in het totaal wordt al gedaan. Het bedrag staat gereserveerd voor reparaties maar je combineert werk met werk. De 10% lage kwaliteit heeft diverse oorzaken, je wil werk met werk maken en stemt projecten op elkaar af. Zo lang als benoemd door de heer Ellen duurt het niet. Ingeplande werkzaamheden zijn te vinden op de website. De heer Vlaander vraagt of de toezichthouder specifiek toeziet op bekabelingswerkzaamheden. Gevraagd wordt om specifiek iemand hiervoor vrij te maken en dit gestructureerder op te pakken. De heer Vervaet geeft aan dat het wel gestructureerd is opgepakt. Nagevraagd wordt hoeveel procent van de tijd de toezichthouder besteed aan de controle van bekabeling werkzaamheden. De heer Ellen vraagt waarvoor de degeneratievergoeding gebruikt wordt. De heer Vervaet geeft aan dat het op reserve wordt gezet en in gezet wordt als het werk volledig is afgerond. Je wil weten wat de gevolgschade is van werken van derden. De heer Vlaander vraagt om de duidelijkheid over de inzet van de uren van de toezichthouder voor de raadsvergadering te geven. Anders wordt een motie hierop overwogen.
De heer De Beleir spreekt zijn steun uit voor het voorstel. De voorzitter stelt vast dat het voorstel als bespreekstuk naar de raad gaat op verzoek van de fractie SGP. 13
Instemmen met kosten ontwikkeling Szydlowskiplein Axel
De heer Van Hulle beantwoord diverse vragen in de eerste termijn over parkeren en participatie. In de tweede termijn geven mevrouw Warnier en de heer Vlaander aan blij te zijn met de ontwikkelingen. De voorzitter stelt vast dat het voorstel als hamerstuk naar de raad gaat.
14
Ingekomen stukken
De voorzitter stelt vast dat de commissie adviseert om de ingekomen stukken af te handelen volgens voorstel.
5
18
Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 21:08 uur.
Vastgesteld in de openbare vergadering van de raadscommissie Omgeving van 29 november 2023. commissiegriffier,
voorzitter,
ing. N.M.J. Jansen-Geerinckx
R. den Hollander
6