2023-10-17 a. Startnotitie herijken subsidiebeleid - Ontwerpbesluit

Gemeenteraad Ontwerpbesluit

Zitting van 7 november 2023 Samenleving - Maatschappelijke Ontwikkeling zaaknummer: <p>159717</p>

2023_Raad_00152 - Startnotitie herijken subsidiebeleid Portefeuillehouder Jeroen de Buck Besluit Besluitpunt 1 De gemeenteraad besluit de startnotitie herijking subsidiebeleid vast te stellen. Wat is de aanleiding? Op grond van artikel 4:24 van de Algemene wet bestuursrecht dient, indien een subsidie op een wettelijk voorschrift berust, ten minste éénmaal in de vijf jaar een verslag gepubliceerd te worden over de doeltreffendheid en de effecten van de subsidie in de praktijk. Op 4 juli 2023 heeft de gemeenteraad besloten de notitie subsidiegrondslagen met 1 jaar te verlengen tot en met 2024. De raad heeft dit besloten omdat het herijken van het subsidiebeleid een intensief proces is dat de nodige tijd kost. Het college hecht groot belang aan het herijken van het subsidiebeleid en het meenemen van de gemeenteraad in dit proces. In de vergadering van 12 mei 2023 is de startnotitie herijken subsidiebeleid toegelicht door Deloitte aan het college. Het verzoek was een planning op te stellen met voldoende go/no gomomenten. Naargelang de uitkomsten van evaluatie van het huidig subsidiebeleid is het de beslissing van de gemeenteraad om al dan niet verder te gaan in dit proces. Het volledige eindrapport evaluatie huidig subsidiebeleid volgt later. Wat willen we bereiken? We willen voldoen aan de Algemene wet bestuursrecht en eigen subsidiebeleid.

We doorlopen een uitgebreide evaluatie van het huidig subsidiebeleid, zowel intern als extern. We willen bereiken dat we een waterdicht subsidiebeleid opleveren dat op verschillende vlakken is getoetst, dit samen met een extern advieseur die ons ondersteunt tijdens dit gehele proces. Argumenten 1.1 Evaluatie van het huidig subsidiebeleid Op grond van de Algemene wet bestuursrecht en ons eigen subsidiebeleid zijn we verplicht om de vier jaar het huidig subsidiebeleid te evalueren. Wij hebben met deze huidige 1/2

evaluatie een vragenlijst extern uitgestuurd naar al onze subsidierelaties van de huidige, actieve subsidieverordeningen binnen onze gemeente. Intern hebben we alle betrokken medewerkers en collegeleden gesproken over de evaluatie van het huidig beleid. Wij vinden het dan ook cruciaal om een eerlijk proces te doorlopen met de nodige expertise, waarbij we de stakeholders en medewerkers bevrag. Op deze manier wordt de evaluatie grondig doorgevoerd. 1.2 De startnotitie herijken subsidiebeleid toont het belang en de te nemen stappen in het herijken van het subsidiebeleid De startnotitie herijken subsidiebeleid geeft volgende onderwerpen weer: uiteenzetten noodzaak herijken subsidiebeleid, planning nieuw subsidiekader, rol raad in het proces en de voorlopige uitkomsten van de evaluatie van het huidig subsidiebeleid. Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen. Wat mag het kosten? Aan dit voorstel zijn geen extra kosten verbonden. Wat gaan we ervoor doen? We wachten op het eindrapport evaluatie huidig subsidiebeleid van Deloitte waarbij we zowel een externe als interne evaluatie hebben gelopen. Aan de hand van de uitkomsten van de evaluatie, plannen we de vervolggesprekken in met de beleidsmedewerkers, collegeleden en betrokkenen om het nieuwe beleid vorm te geven en gaan we verder in het herijkingproces zoals beschreven in bijgevoegde notitie.

We stellen een communicatieplan op om betrokkenen gedurende het volledige traject geïnformeerd te houden over de planning en voortgang.

2/2