2023-09-28 IP1 - Termijnagenda

AAN: GEMEENTERAAD (via AGENDACOMMISSIE)

Zaaknummer: 152867

VAN: BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Terneuzen, 22 augustus 2023 Contactpersoon: S.I.L. de Waal Onderwerp:

Termijnagenda 2023 – wijzigingen raadsvergadering 28 september 2023

Wij stellen voor de planningsdatum van enkele onderwerpen voor aanbieding aan de gemeenteraad te veranderen. ONDERWERP en TOELICHTING Verlengen contract accountantsdienst 2024 De Gemeentewet bepaalt dat de raad de accountant aanwijst. Dit is uitgewerkt in de gemeentelijke verordening voor de controle op het financieel beheer en de inrichting van de financiële organisatie. Het bestaande contract met Baker Tilly kunnen we nog één keer met één jaar verlengen tot en met boekjaar 2024. De rekeningcommissie adviseert om het contract met één jaar te verlengen. Evaluatie Coffeeshopbeleid Een evaluatie met aanbevelingen voor de toekomst is op dit moment niet mogelijk. Er is nog steeds juridische onduidelijkheid over de vraag of en hoe de gemeente binnen haar coffeeshopbeleid de schaarse gedoogverklaring of vergunning vorm kan geven. Waarschijnlijk komt hierover meer duidelijkheid uit een procedure bij de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

EERDERE PLANNING n.v.t.

NIEUWE PLANNING 28-09-2023

28-09-2023

nog niet bekend

Aanvullende subsidieregels Regio Deal Zeeuws-Vlaanderen n.v.t. De Regio Deal Zeeuws-Vlaanderen is verlengd tot en met 30 juni 2025. Dat vraagt ook om aanpassing van de aanvullende subsidieregels voor de Regio Deal die u op 10 november 2020 heeft vastgesteld. U ontvangt hiervoor een voorstel.

28-09-2023

Jaarrekening 2022 Veiligheidsregio Zeeland Wij hebben de jaarrekening nog niet ontvangen.

28-09-2023

07-11-2023

Regionaal Risicoprofiel 2024-2028 Veiligheidsregio Zeeland Er is nog geen geactualiseerd regionaal risicoprofiel beschikbaar.

28-09-2023

nog niet bekend

Nog niet bekend is of (en zo ja, wanneer) een geactualiseerd risicoprofiel wordt voorgelegd aan de gemeenteraden. Reden hiervoor is dat landelijk een nieuwe, meer dynamische systematiek wordt ontwikkeld voor het risicoprofiel. Hierdoor wordt het eens per vier jaar vaststellen van een document losgelaten. Beleidskader 'Participeren onder de Omgevingswet' n.v.t. De Omgevingswet treedt op 1 januari 2024 in werking en schrijft vroegtijdige participatie en een integrale, gebiedsgerichte aanpak voor. Gemeenten zijn verplicht om bij de vaststelling van de kerninstrumenten onder de Omgevingswet (omgevingsvisie, omgevingsplan en programma) te verantwoorden op welke wijze invulling is gegeven aan de eigen vastgestelde regels over participatie onder de Omgevingswet. Dit maakt 1

28-09-2023

ONDERWERP en TOELICHTING

EERDERE PLANNING

NIEUWE PLANNING

Bestemmingsplan ‘Terneuzen Centrum, Grenulaan 9 en 9a’ Op het perceel worden geen bedrijfsmatige activiteiten uitgevoerd. Vandaar dat initiatiefnemer de bestemming wil wijzigen naar wonen. Hiervoor ontvangt u een voorstel.

n.v.t.

28-09-2023

Zienswijze voorstel voor de resultaatbestemming 2022 RUD Zeeland We bieden de jaarstukken 2022 van de RUD Zeeland ter kennisname aan. De raad kan tot 16 oktober 2023 een zienswijze indienen. Dit betekent dat de raad hierover in september een besluit moet nemen.

n.v.t.

28-09-2023

Zienswijze voorstel Strategisch Werven van RUD Zeeland Op 27 juni 2023 heeft de RUD Zeeland het voorstel Strategisch Werven opgestuurd. U kunt hierop een zienswijze indienen. Hiervoor ontvangt u een voorstel.

n.v.t.

28-09-2023

Invoeren starterslening Op 6 oktober 2022 heeft de gemeenteraad middels 'Motie 22-22' het college verzocht om een starterslening in te stellen. U ontvangt een voorstel dat uitvoering geeft aan deze motie.

n.v.t.

28-09-2023

Zienswijze 1e begrotingswijziging CVV 2023 n.v.t. U kunt een zienswijze indienen op de eerste begrotingswijziging 2023 van het Collectief Vervoer Zeeuws-Vlaanderen. Hiervoor ontvangt u een voorstel.

28-09-2023

Vierde en vijfde begrotingswijziging 2023 GGD Zeeland De jaarstukken 2022 en bestuursrapportage 2023 van de GGD Zeeland ontvangt u ter kennisname. Op de vierde en vijfde begrotingswijziging 2023 kunt u een zienswijze geven. Hiervoor ontvangt u van ons een voorstel.

28-09-2023

dat we voor 1 januari 2024 een beleidskader over participeren onder de Omgevingswet moeten vaststellen.

n.v.t.

Regiovisie jeugdhulp Zeeland 2023-2028 28-09-2023 De regiovisie wordt opgesteld met de dertien Zeeuwse gemeenten. De basis is klaar. Maar een paar onderwerpen vragen nog verder gesprek en (ambtelijke en bestuurlijke) afstemming/overeenstemming. Een nieuwe opleverdatum is nog niet bekend.

nog niet bekend

Scouting Othene en kinderboerderij Terneuzen 28-09-2023 Op 23 mei 2023 besloten wij definitief te stoppen met het uitwerken van de omvorming kinderboerderij tot stadsboerderij. Wij doen een verkennend onderzoek naar de haalbaarheid van het ontwikkelen van een multifunctioneel verzamelgebouw vlakbij de Otheense Kreek. Hierover informeren wij u met een brief.

28-09-2023

Overzicht subsidies 2024 Dit overzicht is eerder klaar dan gepland.

28-09-2023

07-11-2023

Havenverordening North Sea Port n.v.t. Het vernieuwen van de havenverordening is nodig door veranderde wetgeving, zoals de nieuwe Omgevingswet. Ook het vereenvoudigen van 2

14-12-2023

ONDERWERP en TOELICHTING

EERDERE PLANNING

NIEUWE PLANNING

de tekst en het verduidelijken van de regels zijn redenen om de verordening aan te pakken. Subsidieregeling verbetering kwaliteit winkelgebieden gemeente n.v.t. Terneuzen 2024 – 2025 Met onze brief van 14 februari 2023 informeerden wij u over de Evaluatie subsidieverordening verbetering kwaliteit winkelgebieden. Wij doen u een voorstel voor de subsidieregeling voor volgende jaren.

3

14-12-2023

Termijnagenda 2023 UITERSTE DATUM GRIFFIE

PROGR. OMSCHRIJVING

DATUM RAADSCYCLUS

GRONDSLAG

Gemeentewet artikel 213, lid 2 aanmelding raad 28-09-2023 B&W-besluit 15-08-2023 nr. 42 2023_BW_00910 art. 7 Financiële verordening gemeente Terneuzen 2021 B&W-besluit 22-08-2023 nr. 7 2023_BW_00931 Begroting 2022, blz. 29 (RBS 11-112021) tweede helft 2022 wijziging raad 15-12-2022 wijziging raad 28-09-2023 elk jaar twee keer B&W-besluit 15-08-2023 nr. 39 2023_BW_00905 Dienstverleningsovereenkomst met Zeeuws Archief art. 10 Informatieverordening gemeente Terneuzen 2019 elk jaar B&W-besluit 22-08-2023 nr. 13 2023_BW_00908 aanmelding raad 28-09-2023 B&W-besluit 22-08-2023 nr. 12 2023_BW_00930

PBV

Verlengen contract accountantsdienst 2024: bespreken REK en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

25-8-2023

28-9-2023

alle

Begroting 2023: perioderapportage 6 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

25-8-2023

28-9-2023

W&L

Coffeeshopbeleid: evaluatie ter informatie gemeenteraad (BRF)

W&L

Incidenten en oefeningen crisisbeheersing 2023-2: incidenten, oefeningen en opleidingen ter informatie gemeenteraad (BRF)

25-8-2023

28-9-2023

POH

Informatiebeheer: jaarverslag 2022 Zeeuws Archief ter informatie gemeenteraad (BRF)

25-8-2023

28-9-2023

GB

Regio Deal Zeeuws-Vlaanderen: aanvullende subsidieregels bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

25-8-2023

28-9-2023

4-10-2023

art. 34 en 34b Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren Zeeuwse afspraak, rapport juli 2022 VZGwerkgroep Verbonden Partijen, blz. 15 en 7-11-2023 16: zienswijze in bepaalde gevallen mogelijk elk jaar wijziging raad 06-07-2023 wijziging raad 28-09-2023

PVP

nog niet bekend

Veiligheidsregio: Jaarrekening 2022 VRZ ter informatie gemeenteraad (BRF)

Planning 2023

1 van 13

nog niet bekend

Regionaal Risicoprofiel 2019-2022 VRZ (RBS 07-11-2019) eens in de vier jaar wijziging raad 28-09-2023 aanmelding raad 28-09-2023 B&W-besluit 15-08-2023 nr. 15 (2023_BW_00889) aanmelding raad 28-09-2023 B&W-besluit 27-06-2023 nr. 26 (2023_BW_00726) art.3.8 Wet ruimtelijke ordening wijziging raad 15-12-2022 wijziging raad 04-07-2023 B&W-besluit 15-08-2023 nr. 26 2023_BW_00887 Verzelfstandiging van ZSP (RBS 11-112010) elk jaar wijziging raad 04-07-2023 B&W-besluit 22-08-2023 nr. 10 2023_BW_00927 Begroting 2022, blz. 35 (RBS 11-112021) wijziging raad 08-11-2022 wijziging raad 08-06-2023 B&W-besluit 15-08-2023 nr. 14 2023_BW_00886

W&L

Veiligheidsregio: Regionaal Risicoprofiel 2024-2028 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

W&L

Beleidskader 'Participeren onder de Omgevingswet': bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

25-8-2023

28-9-2023

W&L

Bestemmingsplan ‘Terneuzen Centrum, Grenulaan 9 en 9a’: plan bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

25-8-2023

28-9-2023

W&L

Bestemmingsplan Windlust II Hoek: plan bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

25-8-2023

28-9-2023

PVP

North Sea Port SE: Jaarrekening 2022 ter informatie gemeenteraad (BRF)

25-8-2023

28-9-2023

W&L

Parkeernota: aanpassingen bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

25-8-2023

28-9-2023

25-8-2023

art. 34 en 34b Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren Zeeuwse afspraak, rapport juli 2022 VZGwerkgroep Verbonden Partijen, blz. 15 en 16: zienswijze in bepaalde gevallen mogelijk 28-9-2023 elk jaar wijziging raad 06-07-2023 Dit stuk zit bij het voorstel over de zienswijze op de resultaatbestemming 2022 RUD Zeeland B&W-besluit 22-08-2023 nr. 8 2023_BW_00925

PVP

Regionale Uitvoeringsdienst Zeeland (RUD): Jaarverslag en Jaarrekening 2022 ter informatie gemeenteraad (BRF)

Planning 2023

2 van 13

PVP

Regionale Uitvoeringsdienst Zeeland (RUD): zienswijze voorstel voor de resultaatbestemming 2022 RUD Zeeland (CVS+RBS)

25-8-2023

PVP

Regionale Uitvoeringsdienst Zeeland (RUD): zienswijze voorstel Strategisch Werven bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

25-8-2023

W&L

Starterslening: invoeren bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

25-8-2023

PVP

CVV: zienswijze 1e begrotingswijziging 2023 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

25-8-2023

PVP

PVP

GGD: Bestuursrapportage 2023 ter kennisname en zienswijze 4e en 5e begrotingswijziging 2023 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

GGD: Jaarrekening 2022 en resultaatbestemming bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

Planning 2023

3 van 13

Op 14 juni 2023 heeft het dagelijks bestuur van RUD Zeeland ingestemd met een voorstel voor verrekening van het resultaat 2022. Op 24 juli 2023 heeft 28-9-2023 de RUD het voorstel voor zienswijze voorgelegd aan de deelnemers. aanmelding raad 28-09-2023 B&W-besluit 22-08-2023 nr. 8 2023_BW_00925 aanmelding raad 28-09-2023 28-9-2023 B&W-besluit 22-08-2023 nr. 9 2023_BW_00926 Motie M22-22 06-10-2022 aanmelding raad 28-09-2023 28-9-2023 B&W besluit 11-07-2023 nr. 15 (2023_BW_00796) Zienswijze financiële stukken gemeenschappelijke regelingen en BGTS aan-z, 06-07-2023 28-9-2023 aanmelding raad 28-09-2023 B&W besluit 15-08-2023 nr. 10 2023_BW_00879

25-8-2023

Zeeuwsbrede afspraak: elk jaar aan het eind van het jaar wijziging raad 06-07-2023 28-9-2023 Komt in één voorstel met de jaarrekening 2022 van de GGD Zeeland B&W besluit 15-08-2023 nr. 11 2023_BW_00874

25-8-2023

art. 34 en 34b Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren Zeeuwse afspraak, rapport juli 2022 VZGwerkgroep Verbonden Partijen, blz. 15 en 16: zienswijze in bepaalde gevallen mogelijk 28-9-2023 elk jaar wijziging raad 06-07-2023 Komt in één voorstel met de bestuursrapportage 2023 en 4e en 5e begrotingswijziging 2023 GGD Zeeland B&W besluit 15-08-2023 nr. 11 2023_BW_00874

Herziening bestaande regiovisie aanmelding raad 08-06-2023 wijziging raad 28-09-2023 Begroting 2019, blz. 68 (RBS 08-112018) december 2019 wijziging raadscyclus 12-12-2019 wijziging raad 28-05-2020 Brief college 17-11-2020 (LIS 17-122020, IC9): begin 2022 kijken of we plan 28-9-2023 hervatten Begroting 2022, blz. 68: klaar in april 2022 antwoorden vragen begroting 2022: derde kwartaal 2022 bekijken of project hervat wordt B&W-besluit 22-08-2023 nr. 15 2023_BW_00932 nog niet bekend

J&O

Regiovisie jeugdhulp Zeeland 2023-2028 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

Z&G

Scouting Othene en kinderboerderij Terneuzen: stand van zaken verkenning vraagstuk huisvesting scouting ter informatie gemeenteraad (BRF)

25-8-2023

PBV

Rechtmatigheidsverantwoording door college (o.a. aanpassen/wijzigen van de financiële verordening en het controleprotocol) bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

29-9-2023

7-11-2023 Wet versterking decentrale rekenkamers

W&L

Houdgreep: jaarverslag 2022 ter informatie gemeenteraad (BRF)

29-9-2023

7-11-2023 elk jaar

Wegenbeheerplan 2024-2028: actualisering bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad POKG (CVS+RBS)

29-9-2023

7-11-2023

J&O

Lodewijkcollege: toezicht op algemene toegankelijkheid Lodewijkcollege bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

29-9-2023

7-11-2023

J&O

Openbaar onderwijs Elevantio: toezicht op de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

29-9-2023

7-11-2023

ADM

Subsidies: Overzicht Subsidies 2024 ter informatie gemeenteraad (BRF)

25-8-2023

28-9-2023

Planning 2023

4 van 13

Wegenbeheerplan 2022-2026 (RBS 0911-2021, 2021_Raad_00238) elke twee jaar 2023 Toezichtkader RBS 22-05-2019 (2019_Raad_00095) elk jaar Toezichtkader RBS 06-07-2021 (2021_Raad_00141) elk jaar Algemene Subsidieverordening Terneuzen 2008 (RBS 20-12-2007) elk jaar na vaststellen Kaderbrief wijziging raad 28-09-2023 B&W-besluit 22-08-2023 nr. 16 2023_BW_00878

Z&G

Welzijnsaccommodatiebeleid - uitkomsten onderzoek bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

29-9-2023

alle

Begroting 2023: perioderapportage 7 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

29-9-2023

alle

Begroting 2024: bespreken in BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

27-9-2023

PLH alle GB

Belastingverordeningen: wijzigingen 2024 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS) Begroting 2023: perioderapportage 8 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS) Burgerparticipatie: verordening bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

29-9-2023

9-11-2023 elk jaar tegelijkertijd met de begroting

10-11-2023

14-12-2023

10-11-2023

W&L

Evenementenbeleid: evaluatie ter informatie gemeenteraad (BRF)

10-11-2023

PBV

Planning P&C-cyclus 2024: bespreken REK en ter informatie gemeenteraad (BRF)

10-11-2023

PGB

Grond(uitgifte)prijzen: herziening per 01-01-2024 ter informatie gemeenteraad (BRF)

10-11-2023

PVP

Havenverordening North Sea Port: bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS) 10-11-2023

E&A

Subsidieregeling verbetering kwaliteit winkelgebieden gemeente Terneuzen 2024 - 2025: bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

Planning 2023

5 van 13

Begroting 2019, blz. 23 (RBS 08-112018) december 2019 wijziging raadscyclus 12-12-2019 wijziging raadscyclus 30-01-2020 wijziging raad 01-10-2020 2e kwartaal 2021 7-11-2023 Begroting 2021, blz. 66 (RBS 12-112020) wijziging raad 03-06-2021 wijziging raad 07-10-2021 wijziging raad 16-12-2021 wijziging raad 08-11-2022 wijziging raad 04-07-2023 art. 7 Financiële verordening gemeente 9-11-2023 Terneuzen 2021 art. 191 Gemeentewet 9-11-2023 elk jaar vóór 15 november

10-11-2023

art. 7 Financiële verordening gemeente Terneuzen 2021 Begroting 2023, blz. 42 en 72 (RBS 1014-12-2023 11-2022) december 2023 Brief college 09-04-2019, LIS 22-052019, IC 6 na twee jaar evaluatie, inwerkingtreding 14-12-2023 01-01-2020 dus evaluatie in 2022 wijziging raad 03-02-2022 > 2023 wijziging raad 20-04-2023 art. 4 Financiële verordening gemeente 14-12-2023 Terneuzen 2021 elk jaar vóór aanvang begrotingsjaar Nota Grondbeleid (RBS 09-11-2021, 14-12-2023 2021_Raad_00233) elk jaar Veranderde wetgeving, zoals 14-12-2023 Omgevingswet aanmelding raad 28-09-2023 motie M 22-28 (10-11-2022) over de Subsidieverordening verbetering kwaliteit winkelgebied centrum Axel en 14-12-2023 kernwinkelgebied Terneuzen, inzake gevelverbetering aanmelding raad 28-09-2023

POKG Z&G Z&G

Water- en Rioleringsplan 2024-2028: bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS) Sociaal domein: aanpassing verordening bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS) Sociaal domein: maatschappelijke kosten-batenanalyses bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

O&E

Gebiedsvisie Axel: definitief beslisdocument bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

J&O

Huisvesting voortgezet onderwijs/Campus Terneuzen: uitwerking voorkeurscenario en planning bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

alle

Boardletter 2023: reactie college ter informatie gemeenteraad (BRF)

PBV

Normenkader Jaarrekening 2024: bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

PBV

Termijnagenda 2024: ter informatie gemeenteraad (notitie)

alle alle alle alle alle W&L

WRP (RBS 13-12-2018) 14-12-2023 één keer per vijf jaar 2023 Verordening sociaal domein (RBS 15-1210-11-2023 14-12-2023 2022, 2022_Raad_00197) Beleidsplan sociaal domein (RBS 16-1210-11-2023 14-12-2023 2021, 2021_Raad_00257) actiepunt 23 raad 20-04-2023 najaar 2023 brief college 27-06-2023, LIS 28-09-2023 nummer IC2 Begroting 2019 (RBS 08-11-2018), p. 10 > 2021 wijziging raadscyclus 26-09-2019 najaar 2023 nog niet bekend Begroting 2023, blz. 49 (RBS 10-112022) wijziging raad 08-06-2023 art. 2 Verordening art. 213 Gemeentewet 2024 (RBS 18-12-2003) elk jaar art. 2 Verordening art. 213 Gemeentewet 2024 (RBS 18-12-2003) elk jaar 10-11-2023

2024

Begroting 2024: perioderapportage 1 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS) Begroting 2024: perioderapportage 2 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS) Begroting 2024: perioderapportage 3 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS) Begroting 2024: perioderapportage 4 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS) Begroting 2024: perioderapportage 5 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS) Incidenten en oefeningen crisisbeheersing 2024-1: incidenten, oefeningen en opleidingen ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024 2024 2024 2024 2024 2024

W&L

Integraal Veiligheidsbeleid: uitvoeringsprogramma 2024 ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

alle

Jaarverslag en Jaarrekening 2023: bespreken REK en vaststellen gemeenteraad (CVS + RBS)

2024

alle

Kaderbrief 2025-2028: bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS + RBS)

2024

GB

Klachtrecht: Jaarverslag 2023 van klachtencoördinator ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

Planning 2023

6 van 13

elk jaar art. 7 Financiële verordening gemeente Terneuzen 2021 art. 7 Financiële verordening gemeente Terneuzen 2021 art. 7 Financiële verordening gemeente Terneuzen 2021 art. 7 Financiële verordening gemeente Terneuzen 2021 art. 7 Financiële verordening gemeente Terneuzen 2021 elk jaar twee keer Integraal Veiligheidsbeleid 2023-2026 (RBS 15-12-2022) elk jaar art. 197 t/m 201 Gemeentewet elk jaar vóór 15 juli art. 5 Financiële verordening gemeente Terneuzen 2021 elk jaar vóór 15 juli art. 170, lid 1 onder e, Gemeentewet elk jaar

Vaststelling Jaarrekening 2010 (RBS 3006-2011) elk jaar artikel 41b juncto artikel 67 Gemeentewet elk jaar

PGB

Kostprijsberekeningen: herziening 2023-2024 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2024

GB

Nevenfuncties collegeleden: actualisatie overzicht ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

W&L

Niet gesprongen explosieven: aanvraag bijdrage in kosten opsporing en ruiming nietgesprongen conventionele explosieven 2022 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2024

elk jaar indienen voor 1 april bij ministerie van BZK

2024

art. 34 en 34b Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren Zeeuwse afspraak, rapport juli 2022 VZGwerkgroep Verbonden Partijen, blz. 15 en 16: zienswijze in bepaalde gevallen mogelijk elk jaar

2024

art. 34b en 35 Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren en zienswijze binnen twaalf weken elk jaar

2024

Begroting 2010 (RBS 05-11-2010: blz. 48) elke twee jaar, laatste keer in 2022 samen met het Integraal Veiligheidsbeleid

2024

art. 34 en 34b Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren Zeeuwse afspraak, rapport juli 2022 VZGwerkgroep Verbonden Partijen, blz. 15 en 16: zienswijze in bepaalde gevallen mogelijk elk jaar art. 34b en 35 Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren en zienswijze binnen twaalf weken elk jaar

PVP

SaBeWa Zeeland: Jaarverslag en -rekening 2023: ter informatie gemeenteraad (BRF)

PVP

SaBeWa Zeeland: zienswijze Begroting 2025 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

W&L

Veiligheidsbeleving: peiling onder inwoners door Integrale Veiligheidsmonitor ter informatie gemeenteraad (BRF)

PVP

Veiligheidsregio: Jaarrekening 2023 VRZ ter informatie gemeenteraad (BRF)

PVP

Veiligheidsregio: zienswijze omtrent Begroting 2025 VRZ vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2024

W&L

Damoclesbeleid: evaluatie 2022 ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

PGB

Gronduitgiftevoorwaarden: herziening bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2024

W&L

Handhaving: jaarverslag 2023 ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

Planning 2023

7 van 13

elk jaar één keer in de vier jaar RBS 01-10-2020, 2020_Raad_00206 2024 art. 7.7 Besluit omgevingsrecht elk jaar

art. 7.3 Besluit Omgevingsrecht elk jaar Begroting 2022, blz. 95 (RBS 11-112021) Begroting 2023, blz. 25 (RBS 10-112022)

W&L

Handhaving: uitvoeringsprogramma 2024 ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

W&L

Omgevingsvisie: bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2024

E&A

OnbegrensdZeeuwsVlaanderen: Jaarplan 2024 regiopromotie ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

Evaluatie regiopromotie UwNieuweToekomst (RBS 04-06-2015)

2024

Samenwerking regiopromotie (RBS 2606-2008) Amendement PvdA 26-06-2008 Actiepunt Raad 26-06-2008 nr. 150 Opbouw nieuwe samenwerking 20-012009 (LIS 05-03-2009)

2024

art. 34 en 34b Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren Zeeuwse afspraak, rapport juli 2022 VZGwerkgroep Verbonden Partijen, blz. 15 en 16: zienswijze in bepaalde gevallen mogelijk elk jaar

2024

art. 34b en 35 Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren en zienswijze binnen twaalf weken elk jaar

E&A

OnbegrensdZeeuwsVlaanderen: Jaarverslag 2023 regiopromotie ter informatie gemeenteraad (BRF)

PVP

Regionale Uitvoeringsdienst Zeeland (RUD): Jaarverslag en Jaarrekening 2023 ter informatie gemeenteraad (BRF)

PVP

Regionale Uitvoeringsdienst Zeeland (RUD): zienswijze omtrent Begroting 2025 bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

W&L

PVP

Begraafplaatsen, terugblik en vooruitblik: ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

O.L.A.Z.: zienswijze omtrent Jaarverslag 2023 en Begroting 2025 vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

Planning 2023

8 van 13

2024

Brief college 09-04-2018, LIS 22-052019, IC7 Brief college 30-08-2022, LIS 06-102022, IC 11 elke twee jaar begroting: art. 34b en 35 Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren en zienswijze binnen twaalf weken elk jaar jaarrekening: art. 34 en 34b Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren Zeeuwse afspraak, rapport juli 2022 VZGwerkgroep Verbonden Partijen, blz. 15 en 16: zienswijze in bepaalde gevallen mogelijk elk jaar

Openbare Verlichting: beleid- en beheerplan 2025-2034 bespreken OMG en vaststellen POKG gemeenteraad (CVS+RBS)

W&L Z&G

Regionalisering milieustraten: zienswijze concrete uitwerking onderzoek bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS) Aanpak huiselijk geweld en kindermishandeling: regiovisie 2024-2028 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2024

2024 2024

Beleid- en beheerplan Openbare Verlichting 2015-2024 (RBS 23-04-2015) een keer per tien jaar 2024 RBS 15-12-2022 (2022_Raad_00216) waarschijnlijk tweede kwartaal 2024 Regiovisie RBS 07-11-2019 2024 Regiovisie Beschermd Wonen en Maatschappelijke Opvang Zeeland 20222025 (RBS 10-03-2022, 2022_Raad_00036) art. 24 Statuten BGTS aan-z (RBS 10-032022) elk jaar

Z&G

Beschermd wonen: regiovisie 2026-2029 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2024

PVP

BGTS aan-z: Jaarrekening 2023 ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

PVP

BGTS aan-z: zienswijze begroting 2025 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2024

art. 23 Statuten BGTS aan-z (RBS 10-032022): voor 15 april aanleveren elk jaar

PVP

CVV: Jaarrekening 2023 Samenwerkingsverband Collectief Vervoer Zeeuwsch-Vlaanderen ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

art. 34 en 34b Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren Zeeuwse afspraak, rapport juli 2022 VZGwerkgroep Verbonden Partijen, blz. 15 en 16: zienswijze in bepaalde gevallen mogelijk elk jaar

PVP

CVV: zienswijze Begroting 2025 Samenwerkingsverband Collectief Vervoer ZeeuwschVlaanderen vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2024

art. 34b en 35 Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren elk jaar

2024

art. 34b en 35 Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren en zienswijze binnen twaalf weken elk jaar

2024

art. 34 en 34b Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren Zeeuwse afspraak, rapport juli 2022 VZGwerkgroep Verbonden Partijen, blz. 15 en 16: zienswijze in bepaalde gevallen mogelijk elk jaar

PVP

PVP

Dethon: zienswijze Begroting 2025 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

Dethon: zienswijze Jaarrekening 2023 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

Planning 2023

9 van 13

PVP

GGD: Bestuursrapportage 2024 ter informatie gemeenteraad (BRF)

PVP

GGD: Jaarrekening 2023 en resultaatbestemming bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

PVP

GGD: zienswijze Begroting 2025 en meerjarenraming vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2024

Zeeuwsbrede afspraak: elk jaar aan het eind van het jaar wijziging raad 06-07-2023

2024

art. 34 en 34b Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren Zeeuwse afspraak, rapport juli 2022 VZGwerkgroep Verbonden Partijen, blz. 15 en 16: zienswijze in bepaalde gevallen mogelijk elk jaar

2024

art. 34b en 35 Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren en zienswijze binnen twaalf weken elk jaar Beleidsregels Gemeentelijke taken uitvoering Wet kinderopvang 2022 gemeente Terneuzen elk jaar Collegebrief 02-10-2012 Regionalisering Leerplicht en RMC Zeeuws-Vlaanderen (LIS 08-11-2012) elk jaar

Z&G

Kinderopvang: jaarverantwoording 2023 ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

J&O

Regionaal Bureau Leerlingzaken Zeeuws-Vlaanderen: Jaarverslag schooljaar 2022-2023 ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

J&O

Huisvestingsplan onderwijs: actualiseren integraal plan bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2024

Integraal Huisvestingsplan onderwijs gemeente Terneuzen (RBS 30-06-2020) elke vier jaar actualiseren

W&L

Veiligheidsregio: zienswijze beleidsplan 2026-2029 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2025

art. 14, lid 2a Wet veiligheidsregio's eens in de vier jaar Zienswijze conceptbeleidsplan VRZ 20222025 (RBS 07-10-2021, 2021_Raad_00205)

POKG

Verduurzamingsstrategie gemeentelijk vastgoed: vervolgtraject bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2025

Verduurzamingsstrategie gemeentelijk vastgoed 2022-2040 (RBS 06-07-2021, 2021_Raad_00137)

Z&G

Drank- en Horecawet: regionaal preventie- en handhavingsplan 2026-2029 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2025

RBS 16-12-2021 (2021_Raad_00270) Dit onderwerp zit gekoppeld aan het regionaal gezondheidsbeleid.

Z&G

Gezondheid: regionaal beleid 2026-2029 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2025

Wet op de Publieke Gezondheid: verplichting tot beleidsplan 1x per 4 jaar RBS 16-12-2021 (2021_Raad_00275)

Z&G

Lokale inclusie-agenda VN-Verdrag Handicap 2026-2029 en lokale Deltaplan aanpak tegen discriminatie 2026-2029 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2025

RBS 09-11-2021 (2021_Raad_00251)

Planning 2023

10 van 13

Z&G

Sociaal domein: beleidsplan 2026-2029 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2025

W&L

Houdgreep: evaluatie ter informatie gemeenteraad (BRF)

2026

W&L

Integraal Veiligheidsbeleid 2027-2030: bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2026

E&A

Bedrijveninvesteringszone: verordening bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2026

Verordening Bedrijveninvesteringszone RBS 09-11-2021, 2021_Raad_00240 vijf jaar

E&A

Citymarketing: subsidieaanvraag Stichting Citymarketing voor periode 2027-2030 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2026

RBS 15-12-2022, 2022_Raad_00195

POKG

Beheerplan Civiele Kunstwerken 2023-2027: actualiseren uitvoeringsplanning bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2026

Beheerplan Civiele Kunstwerken 2023 (RBS 08-06-2023, 2023_Raad_00067) elke drie jaar actualiseren

W&L

Bomenbeleidsplan en waardevolle bomenlijst: actualiseren bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2026

Actualiseren Bomenbeleidsplan (RBS 0710-2021, 2021_Raad_00198) elke vijf jaar

PVP

Verbonden partijen: eventuele aanpassing kadernota bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2027

elke vier jaar kijken of aanpassing van de Kadernota verbonden partijen nodig is RBS 08-06-2023

W&L

Politie: Regionaal Beleidsplan Politie 2027-2030 zienswijze bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2027

art. 38b, lid 2 en 39, lid 1 Politiewet 2012 om de vier jaar RBS 16-03-2023 (2023_Raad_00021)

E&A

Onbegrensdzeeuwsvlaanderen: voortzetting bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2027

RBS 06-10-2022 (2022_Raad_00145), voor vijf jaar voortzetten

W&L

Grondstoffenplan bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2027

W&L

Zendmachtiging publieke lokale omroep: bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2028

POKG Civiele kunstwerken: beheerplan bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2029

POKG

Beleidsplan onderhoud gemeentelijk vastgoed bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

Planning 2023

2033

11 van 13

RBS 16-12-2021 (2021_Raad_00257) Brief college 20-09-2022, LIS 10-112022, IC 6 elke vier jaar evalueren Integraal Veiligheidsbeleid 2023-2026 (RBS 15-12-2022) om de vier jaar

Grondstoffenplan 2022 (RBS 09-112021, 2021_Raad_00254) art. 2.61 en 2.62 Mediawet Afgegeven positief advies over aanvraag zendmachtiging Stichting Omroep Terneuzen (RBS 20-04-2023, 2023_Raad_00033) elke vijf jaar Beheerplan civiele kunstwerken 20202029 (RBS 30-06-2020, 2020_Raad_00135) Beleidsplan onderhoud gemeentelijk vastgoed 2023-2032 (RBS 20-04-2023, 2023_Raad_00043)

alle

Accountant: aanwijzing accountant 2023-2026 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad

nog niet bekend

GB

Toezichtinformatie aanleveren: bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

art. 213, lid 2, Gemeentewet / art. 2, lid 1, Verordening ex art. 213 Gemeentewet (RBS 18-12-2003) Aanwijzing accountant 2019-2022 (RBS 28-03-2019) Wet revitalisering generiek toezicht elk jaar wijziging raad 28-05-2020

PBV

Bekendmakingen huis-aan-huisblad: evaluatie werkwijze verkorte bekendmakingen ter informatie gemeenteraad (BRF)

nog niet bekend

Antwoord op raadsvraag over “Schrappen bekendmakingen uit huisaan–huisblad” van 25 september 2018 Na inwerkingtreding Wet elektronische publicatie algemene bekendmakingen en mededelingen wijziging raad 09-11-2021

PVP

Gemeenschappelijke regelingen: wijzigingen in verband met VZG-rapport bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

Zeeuwsbreed

W&L

Ontplofbare oorlogsrestanten: beleid bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

Niet gesprongen explosieven onderzoek gemeente (RBS 05-03-2020) derde kwartaal 2020 wijziging raad 22-04-2021 wijziging raad 08-07-2021

GB

Asielopvang: kleinschalige duurzame opvanglocatie bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

Plan van aanpak flexibiliseringsagenda asielopvang (RBS 22-04-2021, 2021_Raad_00059)

W&L

Bestemmingsplan Axel, Hulsterseweg 3: plan bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

PVP

North Sea Port SE: toetsing resultaten en plannen aan aandeelhoudersstrategie ter informatie gemeenteraad (BRF)

nog niet bekend

PGB

Onteigening voor doortrekking Laan van Othene bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

actiepunt 113 raad 11-11-2021

K&D

Regionale Energie Strategie Zeeland 2.0 bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

Regionale Energie Strategie Zeeland 1.0 (RBS 28-05-2020, 2020_Raad_00119) elke twee jaar evalueren en actualiseren uiterlijk maart 2023 (landelijke planning)

W&L

Verordening speelautomatenhallen: definitieve verklaring van geen bedenkingen bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

RBS 10-03-2022

Planning 2023

12 van 13

Besluit B&W 06-09-2022 nr. 19 (2022_BW_00978) februari 2023 RBS 04-02-2021 (2021_Raad_00001) Brief college van 02-02-2021 elk jaar wijziging raad 15-12-2022

Z&G

Ontkoppeling Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland en GGD bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

ADM

Subsidies: notitie subsidiegrondslagen 2024-2027 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

Planning 2023

13 van 13

motie M21-06 wijziging raad 06-10-2022 art. 4:24 en 4:32 Algemene wet bestuursrecht art. 5 Algemene Subsidieverordening Terneuzen 2008 RBS 29-09-2016 (2016_Raad_00150) RBS 30-06-2020 (2020_Raad_00148) RBS 03-06-2021 (2021_Raad_00090) RBS 05-07-2022 (2022_Raad_00088) wijziging raad 04-07-2023