2023-09-28 IC7 - Bijlage uitwerking werkgroepen RIB 11052023

Hoe denkt de raad dat inwoners kunnen bijdragen aan participatie? Hoplr MOR Probleemsignalering inspraak jongerenraad, benaderen via platform oplossingsrichtingen verkennen gevoel in samenleving teruggeven creativiteit inwoners aanboren WMO + participatiewet -> adviesraden wijk- en kernraden rondetafelgesprek Doemee.terneuzen.nl sociale media buurthuizen PIT (jongeren) iedere 4 jaar gaan stemmen dus al raad zorgen dat je bekend bent Lokale kennis in de wijk/kern Wijkcoördinator wijk- en kernraden informeren over de wijk laagdrempelige bijeenkomsten in beleid opnemen _> er heeft participatie plaatsgevonden platform alleen is niet voldoende bijeenkomsten, buurthuizen maar niet alleen in groepen Iedereen doet mee Door betrokken te zijn in het algemeen Kleine werkzaamheden/onderhoud evenementen/activiteiten participatie doe je er niet zomaar even bij maak het inwoners zo makkelijk mogelijk participatie op meerdere manieren online en offline Kleinschalige initiatieven die door burgers kunnen opgepakt worden bij hondenspeelplaats Stimuleren burgerinitiatieven met middelen en advies

Hoe ziet u als raadslid uw rol in participatie? faciliteren optimaliseren kwaliteit informeren vertegenwoordiger van de burger zelf veel spreken met bewoners/ondernemers buurtvergaderingen bezoeken etc. sociale media goed volgen kranten alles volgen wat onder ogen komt burger serieus nemen geef de burger de kans om mee te denken, NIET meebeslissen als raadslid aanwezig zijn bij openingen/evenementen/activiteiten goed luisteren naar de burger informeren filteren wij als raad moeten meer zichtbaar zijn verbinden van mensen met dezelfde ideeën of in het algemeen ophalen van meningen jongeren dienen er bewust bij betrokken te worden het gezicht van de gemeente faciliteren het gesprek aangaan straat opgaan en luisteren schakel tussen burger en bestuur aanspreekbaar zijn loket voor vragen -> bijvoorbeeld subsidie overzicht faciliterende rol gemeente/wijkcoördinator

Hoe denkt de raad over alternatieven van participatie zoals een burgerberaad? positief is alleen adviserend burgerpanels is gemeente overstijgend bijvoorbeeld over PFAS is geen alternatief maar een aanvulling o.i. overbodig voegt niets toe essentieel dat alle leeftijdsgroepen/doelgroepen gehoord worden hoe krijgen kwetsbare groepen een stem? bij een selectie doet niet iedereen mee streven naar transparantie loting = niet toegankelijk voor iedereen effectiever (kleinschalig) direct betrokken bekend met de valkuilen het brengt de overheid dichterbij de burger mogelijkheden onderzoeken echter valkuilen meenemen via wijk- en kernraden eventueel vragen laten stellen over onderwerpen aan de inwoners

Hoe denkt de raad over terugkoppeling (van het participatieproces) naar inwoners? transparant informeren nav deelname via: sociale media, nieuwsbrief right to challenge *recht om uit te dagen Dat kan pas als inwoners weten waar het over het gaat dus eerst inwoners inlichten duidelijke inhoudelijke reactie of die reactie nu negatief of positief is vraag aan raadslid: te allen tijde ambtelijk verantwoordelijkheden meenemen en raadslid kijkt aan zijlijn mee helder transparante terugkoppeling dezelfde kanalen: bel, app, platform, brief evalueren terugkoppeling ->tevredenheid transparant tijdig direct meningen bundelen en vlot bondig terugkoppelen bijv. via email eenvoudige manier van terugkoppelen vooraf duidelijk maken hoe terugkoppeling verwacht kan worden geen verwachtingen creëren die je niet kan waarmaken

Hoe denkt de raad dat we de stem van ondernemers/bedrijven/instellingen kunnen horen? via ondernemingsverenigingen ondernemers zijn goed georganiseerd projectgericht benaderen persoonlijk uitnodigingen op bijv. RIB, OLB dus meedenken, hoor/wederhoor erop wijzen dat er inspraakmogelijkheden zijn bezoek brengen aan bedrijven/instellingen ondernemingsraden, verenigingen, soos, rootz etc. korte lijntjes bezoeken standaard planning beschikbaarheid open spreekuur 4 x per jaar klankbord enquêtes interviews bezoeken van bedrijven luisteren en in gesprek blijven ondernemersverenigingen en ondernemingsraden actief betrekken bij elkaar in de keuken kijken

Hoe denkt de raad over participatie? hopelijk positief burgers spreken vanuit praktijk ervaring, hier moet je blij mee zijn is voor raad ook zeer interessant bijdrage Hoplr = oké -> gehoord hoeverre zeggenschap participatie is vaag -> geen kaders burger betrekken bij dit proces het is een goed georganiseerde zoektocht om samen met overheid en inwoners de democratie te verbeteren participatie is een klankbord waarbij alle bewoners gehoord kunnen wonen actief zorgen voor inclusie dus dat alle 'soorten' bewoners vertegenwoordigd zijn de kloof dichten en zorgt dat mensen betrokken worden en/of blijven