2023-09-28 IC11 - Incidenten en voorbereiding crisisbeheersing, eerste half jaar 2023 - brief BW aan raad

BRIEFHOOFD de Raad van de gemeente Terneuzen

zaaknummer contactpersoon telefoon e-mail verzonden

: 57397 : Nysja de Jonge : 14 0115 : n.dejonge@terneuzen.nl :

Terneuzen, 15 augustus 2023

Onderwerp: incidenten en voorbereiding crisisbeheersing

Geachte Raad, Als gemeente zijn we, evenals brandweer, politie en geneeskundige diensten, verantwoordelijk voor een aantal processen bij incidenten en rampen. Hierbij kan worden gedacht aan onder meer crisiscommunicatie, eerste opvang van betrokkenen, bouwbeheer of nazorg. De Zeeuwse gemeenten werken nauw samen op dit gebied onder de noemer ‘bevolkingszorg’. We kennen regionaal samengestelde teams die opgeleid, getraind en geoefend worden. Deze teams kunnen tijdens incidenten in de 13 Zeeuwse gemeenten ingezet worden. Twee maal per jaar ontvangt u informatie over enerzijds incidenten in onze gemeente en anderzijds de voorbereiding van medewerkers op het gebied van crisisbeheersing en rampenbestrijding. Incidenten en oefenen In de eerste 6 maanden van dit jaar hebben zich in onze gemeente geen incidenten voorgedaan waarvoor bestuurlijk is opgeschaald op grond van de zogenaamde GRIPprocedure. Wel is op 22 juni door de operationele hulpdiensten korte tijd opgeschaald naar GRIP 1 in verband met een woningbrand in Westdorpe. In de GRIP-procedure is vastgelegd hoe hulpdiensten samenwerken en worden aangestuurd bij grote incidenten. Trainingen en oefeningen voor medewerkers van gemeenten (bevolkingszorg) worden georganiseerd door de Veiligheidsregio. Medewerkers van onze organisatie volgden uiteenlopende trainingen en opleidingen.

Ook heeft dit voorjaar een training plaatsgevonden waar de collegeleden en de directe adviseurs aan deelnamen.

Opvang ontheemden Oekraine en crisisnoodopvang asielzoekers In de eerste helft van 2023 hebben wij, net als in 2022, opvang geboden aan zowel ontheemden uit Oekraine als asielzoekers. De regionale bestuurlijke coördinatie op beide dossiers lag bij onze burgemeester als voorzitter van de Veiligheidsregio. Hierbij vindt steeds bestuurlijk afstemming en samenwerking plaats met de Provinciale Regietafel en het OZO (Overleg Zeeuws Overheden). Op de agenda’s van deze overleggen staan onder andere de asiel- en woonopgaven voor de middellange en lange termijn in onze regio. De realisatie en organisatie van de opvang van zowel ontheemden uit Oekraine als asielzoekers vindt in en door de gemeenten plaats. De Zeeuwse gemeenten werken hierbij, evenals in 2022, nauw samen. Coördinatie op beide dossiers vindt plaats vanuit een regionaal team gemeenten. Op https://opvanginzeeland.nl/ vindt u het actuele aantal mensen dat wij in onze gemeente opvang bieden. Opvang ontheemden Oekraine Diverse medewerkers van onze organisatie zetten zich in voor de opvang van Oekraïners in onze gemeente. Zij dragen onder andere zorg voor voldoende geschikte opvanglocaties en de plaatsing van de ontheemden. De (organisatie van) begeleiding en zorg, inkomen en onderwijs vraagt eveneens capaciteit van onze organisatie. Daarnaast zijn ook vrijwilligers betrokken bij de begeleiding van Oekraïners.

Crisisnoodopvang asielzoekers Sinds de zomer van 2022 vangt onze gemeente asielzoekers op in de voormalige bibliotheek in Terneuzen. Dit doen wij omdat het COA zelf nog altijd onvoldoende locaties beschikbaar heeft. De opvang in de voormalige bibliotheek is een locatie voor crisisnoodopvang. Dit betekent dat we als gemeente verantwoordelijk zijn voor deze locatie. Op de locatie bieden wij opvang aan 75 personen van uiteenlopende nationaliteiten en leeftijden. Wij dragen zorg voor onder andere onderdak, eten en drinken, begeleiding en ondersteuning. De kinderen uit de crisisnoodopvang gaan naar school. We hopen u hiermee voldoende informatie te hebben gegeven. Met vriendelijke groet, Burgemeester en Wethouders van Terneuzen, gemeentesecretaris,

burgemeester,

S.I.L. (Steven) de Waal

H.J.A. (Erik) van Merrienboer