2023-09-28 gemeenteraad - actiepuntenlijst - afwerking 09-11-2023 definitief

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 28 september 2023) -

√ = zonder tegenbericht gaan we ervan uit dat het actiepunt is afgedaan graag eventuele op- en aanmerkingen/vragen niet naar voren brengen in de eerstvolgende raadsvergadering, maar in de eerstvolgende vergadering van de bevoegde raadscommissie

Nr

Datum

69

01-10-2020 Interpellatie Dethon

Onderwerp

Opmerking

Actie/commissie

Afhandeling/termijn

De heren De Kraker, Van de Voorde, Jonker en d’Hooghe hebben om een interpellatie over de gang van zaken bij Dethon gevraagd.

Portefeuillehouder: Wethouder Vervaet

Over het vervolg zal het college zich eventueel in overleg met de Agendacommissie buigen.

Afdeling: Griffie

79

17-12-2020 Motie M20-41 van CDA, D66, VVD en 50PLUS over Stof overlast kassen gebied

De raad neemt een motie met de volgende strekking aan met 26 stemmen voor en 0 stemmen tegen.

Commissie: Samenleving Portefeuillehouder: Wethouder Van de Voorde

De gemeenteraad spreekt zich uit dat het college Afdeling: een verzoek richt aan het bevoegd gezag voor O&E het per direct starten van een stofonderzoek in de Kanaalzone. Commissie: Omgeving

Wethouder Van Assche komt hier namens het college op terug. Met de extra steun in de rug van de motie M20-41 zijn wij in overleg met de provincie Zeeland voor het per direct starten van een stofonderzoek in de Kanaalzone. Zij hebben hiervoor advies ingewonnen bij DCMR en ook bij andere instanties als de Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit (NVWA). Doel is om tot een juiste vorm van het meten van stof in de lucht te komen. Ook de meetperiode wordt hierin meegenomen. DCMR stelt hiervoor een offerte op, zodat we ook inzicht krijgen in de kosten. We borgen de opvolging van het onderzoek in het project Verbetering Kwaliteit Leefomgeving Sluiskil-Terneuzen. We hebben de offerte ontvangen. Het voorstel is een tijdelijk meetstation te plaatsen. We hebben een gesprek gehad met Stichting Glastuinbouw. Hieruit blijkt dat we eerst een vervolgoverleg inplannen. Daarna bepalen we of we instemmen met de offerte. En of we deze nog moeten bijstellen. Dan bespreken we ook de dekking en leggen dit aan u voor. Op 21 april heeft het vervolgoverleg plaatsgevonden. Hierbij waren aanwezig: Stichting Glastuinbouw, drie tuinders, DCMR, RUD, provincie Zeeland en gemeente Terneuzen. Doel van het overleg was de probleemanalyse scherp te krij-

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 28 september 2023) gen. Op basis hiervan onderzoeken de luchtmeetspecialisten van DCMR of het voorstel voor een tijdelijk meetstation de juiste stap is. Partijen hebben afgesproken informatie nader uit te wisselen en een vervolgoverleg in te plannen in mei. In mei is ook een bestuurlijk overleg gepland tussen provincie en gemeente over de opvolging van dit dossier. Op 10 mei heeft een bestuurlijk overleg plaatsgevonden tussen de gemeente en de provincie. Uitkomst is dat we gezamenlijk optrekken in dit dossier. Ook over de aanpak is gesproken. Voorkeur gaat uit naar een onafhankelijk onderzoeksbureau. Op 1 juni was een overleg met betrokkenen. We leggen een nieuwe concept offerteaanvraag bij hen neer en geven daarna zo snel mogelijk opdracht. Er is nog geen nieuwe info over het verstrekken van de opdracht, want de offerteaanvraag loopt nog. De offerteaanvraag duurt langer dan verwacht omdat een aantal partijen die gevraagd zijn een offerte uit te brengen hiervoor bedankt hebben. Zij hebben aangegeven geen ruimte te hebben om dit uit te voeren binnen het tijdsbestek dat wij willen. We zijn nog in afwachting van een aantal nieuwe partijen die aanvullend gevraagd zijn een offerte uit te brengen. Uit het offertetraject kwam één onderzoeksbureau naar voren die de opdracht kan uitvoeren.

Op dit moment zoeken provincie en gemeente uit op welke locaties we de meting(en) willen doen. Zodra opdracht is gegeven en bekend is wanneer de eerste resultaten uit de meting bekend zijn, informeren wij u. Provincie Zeeland en gemeente Terneuzen hebben opdracht gegeven voor het plaatsen van twee meetopstellingen. De provincie heeft de locaties afgestemd met de Stichting glastuinbouw Westdorpe. De verwachting is dat de meetopstellingen medio februari / maart 2022 worden geplaatst en in gebruik worden genomen.

2

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 28 september 2023) Wij zijn in afwachting van de meetresultaten. Wij informeren u als wij hierover beschikken. Het concept rapport is in oktober ontvangen. De specialisten van de Provincie beoordelen het en voorzien het van commentaar. Als het definitieve rapport beschikbaar is, informeren wij de raad hierover. Het bureau rond het rapport nu af. Het definitieve onderzoek is gereed en ontvangen. We vragen de provincie hierover een advies op te stellen. Hierna zullen de colleges van Burgemeester en Wethouders en Gedeputeerde Staten de gemeenteraad en Provinciale Staten informeren met een brief. We hebben het advies nog niet van de Provincie ontvangen. Wel begrijpen wij dat de inhoudelijke behandeling klaar is. Wij verwachten in april de raad én de glastuinbouw verder te kunnen informeren. Reactie voor de raad van 20 april 2023 We hebben een eerste concept advies ontvangen voor een deel van de stukken die de Provincie gaat aanleveren. Hierop hebben we gereageerd. De zaak is complexer dan gedacht en heeft meer behandelingstijd nodig. Informeren in april halen we waarschijnlijk niet. Reactie voor de raad van 8 juni 2023 De provincie verwerkt onze opmerkingen. Wij verwachten deze zomer het definitieve stuk waarover wij de raad en de glastuinbouw kunnen informeren.

Reactie voor de raad van 6 juli 2023 Wij verwachten kort na de zomervakantie de raad en de glastuinbouw te informeren. Reactie voor de raad van 28 september 2023 Half augustus hebben we de raad het onderzoek ter kennisname toegestuurd en geïnformeerd

3

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 28 september 2023) over de resultaten. De provincie zal de glastuinbouw informeren. Het onderzoek kan hiermee als afgesloten worden beschouwd. Reactie voor de raad van 9 november 2023 De portefeuillehouder geeft een toelichting tijdens de volgende commissievergadering. 105

06-07-2021 Motie M21-15 fracties CDA, VVD, TOP/Gemeentebelangen, PvdA, SGP, GroenLinks, PVV over Inkooporganisatie Jeugdzorg Zeeland

De raad neemt een motie met de volgende strekking aan met 25 stemmen voor en 2 stemmen tegen: roept de vertegenwoordiger(s) van de gemeente Terneuzen in het bestuur van de GGD Zeeland en de Inkooporganisatie Jeugdzorg Zeeland (IJZ) op met spoed de volgende zaken te bewerkstelligen; • de Inkooporganisatie Jeugdzorg Zeeland (IJZ) wordt los gemaakt van de GGD Zeeland en wordt een zelfstandige gemeenschappelijke regeling; • de nieuw te vormen gemeenschappelijke regeling IJZ legt tenminste de volgende stukken jaarlijks voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten om deze in staat te stellen daarover, vóór definitieve vaststelling, zienswijzen in te dienen; jaarplan, begroting, jaarstukken en periodieke rapportages;

Portefeuillehouder: Wethouder Suij

Wethouder Suij komt hier namens het college op terug.

Afdeling: SL

De directeur van de Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland werkt, met ondersteuning van een jurist van Adriaanse van der Weel Advocaten, aan een aantal scenario’s gericht op een eventuele afsplitsing van IJZ uit de GGD.

Commissie: Samenleving

De dertien gemeenten nemen een besluit. Afhankelijk van het genomen besluit wordt invulling gegeven aan de overige punten in de motie. De wethouder neemt de uitgangspunten van de gemeenteraad mee in het bespreken van de scenario’s en de besluitvorming. In opdracht van de bestuurscommissie jeugd wordt onderzoek gedaan naar de ontvlechting van IJZ en de toekomstige governance. De voorlopige planning is om in januari 2022 een partij te selecteren die hier mee aan de slag gaat.

• de deelnemende gemeenten krijgen in de nieuw te vormen gemeenschappelijke regeling IJZ een gewogen stem zoals dat ook het geval is bij de GGD Zeeland;

De opdracht wordt gegund aan BMC.

• de nieuw te vormen gemeenschappelijke regeling IJZ krijgt een raadsklankbordgroep naar voorbeeld van de Veiligheidsregio Zeeland;

De gemeenteraad wordt met raadsinformatiebrieven op de hoogte gehouden van het proces.

BMC heeft in april 2022 een eerste conceptrapport opgeleverd.

Reactie voor de raad van 20 april 2023 De raadsbrief van 15 juni 2022 ‘Afwikkeling overname Intervence en Governance inkoop Jeugd en Beschermd Wonen’ informeerde u over de voortgang van het proces rondom de governance en de uitbreiding met Beschermd Wonen. Sinds

4

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 28 september 2023) deze samenvoeging wordt het proces niet meer gevolgd in de bestuurscommissie, in eerste instantie de opdrachtgever van het onderzoek, maar in het Overleg Zeeuwse Overheden Sociaal Domein. De werkwijze om de gemeenteraad op de hoogte te houden van het proces met raadsinformatiebrieven blijft gehandhaafd. Reactie voor de raad van 8 juni 2023 Op dit moment hebben we geen aanvullingen. Reactie voor de raad van 6 juli 2023 Het conceptrapport is gereed. Berenschot presenteerde dit 15 juni 2023 tijdens een extra vergadering van het Overleg Zeeuwse Overheden (OZO). De raadsklankbordgroep is op 19 juni 2023 geïnformeerd. Tijdens de OZObijeenkomsten van 6 en 13 juli spreken de portefeuillehouders verder over het rapport. Reactie voor de raad van 28 september 2023 Tijdens het Overleg Zeeuwse Overheden sociaal domein van 13 juli is besloten om variant 1 verder te laten uitwerken door Berenschot. De kosten worden verdeeld over de dertien gemeenten. 12 september behandelden de Zeeuwse colleges een voorstel om te kiezen voor een nieuwe gemeenschappelijke regeling (variant 1).

Wij willen niet op voorhand variant 1 vaststellen voor de inkoop van jeugdhulp, beschermd wonen (BW), maatschappelijke opvang (MO) en vrouwen/veilige opvang (VO), omdat we de resultaten van de uitwerking (waaronder de financiële doorrekening en gevolgen) willen laten meewegen in een definitief besluit. De raad ontvangt op korte termijn een volgende raadsinformatiebrief over de voortgang van het proces. 28-09-2023

In de laatste commissievergadering Samenleving hebben wethouders Suij en Van de Voorde toegelicht, dat zij geen voorstander zijn van het ontwerpen van een nieuwe GR voor de inkoop

5

Portefeuillehouder: Wethouder Suij Afdeling:

Mevr. Suij zegt toe, dat de vragen van dhr. De Witte worden meegenomen in de uitwerking van de informatiebijeenkomst.

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 28 september 2023)

126

10-03-2022 Motie M22-07 over signaleringsborden sluizencomplex

jeugd en beschermd wonen. Zij spreken de voorkeur uit voor het uitbreiden van de bestaande GR bij de GGD. De wethouders hebben tijdens de commissievergadering toegezegd een informatiebijeenkomst te organiseren, omdat er veel onduidelijkheid is over de huidige en toekomstige constructie. Dhr. De Witte vraagt het college om tijdens deze informatiebijeenkomst ook meer duidelijkheid te geven over de voorkeursvariant van het college. Financieel, over de wijze waarop besluitvorming gaat plaatsvinden en de rol van de gemeenteraad. Dit met name naar aanleiding van de in de commissie gestelde vragen over de rol van de bestuurscommissie in de huidige constructie.

SL

De raad neemt een motie met de volgende strekking aan met 25 stemmen voor en 0 stemmen tegen:

Portefeuillehouder: Wethouder Van Hulle

Commissie: Samenleving

Afdeling: O&E Verzoekt het college het gesprek aan te gaan met Rijkswaterstaat om de signaleringsborden bij Commissie: de sluizen op korte termijn zodanig aan te pasOmgeving sen, dat mensen die niet bekend zijn in Terneuzen, in één oogopslag zien welke brug ze moeten nemen, naar het voorbeeld van de Kreekraksluizen en Bruinisse.

Reactie voor de raad van 9 november 2023 We wachten op de resultaten van de uitwerking van variant 1 door Berenschot. Tegelijkertijd werken we de voorkeursvariant van het college uit. De raadsinformatiebijeenkomst wordt ingepland zodra deze informatie over het inrichten van een nieuwe governance betrokken kan worden in de raadsinformatiebijeenkomst.

Wethouder De Buck komt hier namens het college op terug. Gesprekken lopen. Bedoeling is om in combinatie met het project Nieuwe Sluis Terneuzen tot uitbreiding van de borden te komen. De voortgang gaat moeizaam, maar we zien mogelijkheden en beweging via het project Nieuwe Sluis Terneuzen. In 2026 heeft Rijkswaterstaat (RWS) onderhoudsgeld staan voor de vervanging van de matrixborden. Er loopt overleg tussen RWS, gemeente en provincie als betrokken beheerders. Verwachting is om in 2023 verdere afspraken te maken op basis van een advies van Nederlandse Bewegwijzering Dienst. Na afronding van de nieuwe sluis volgt de uitvoering. Genoemde acties lopen. We informeren de raad als het overleg een concreet voorstel oplevert. Reactie voor de raad van 20 april 2023 Bovenstaande is nog de actuele stand van zaken.

6

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 28 september 2023) Reactie voor de raad van 8 juni 2023 Bovenstaande is nog actueel. Na de zomer volgt er een advies van de Nederlandse bewegwijzeringsdienst. Reactie voor de raad van 6 juli 2023 Bovenstaande is nog actueel. Reactie voor de raad van 28 september 2023 Bovenstaande is nog actueel. Reactie voor de raad van 9 november 2023 In het project van de aanleg van de sluis zorgt de aannemer dat er werkende dynamische bewegwijzering is die aansluit op de gewijzigde wegen. Voor de verbetering die wij graag buitenom het project zien, zoals vastgelegd in de motie, zijn wij samen met Rijkswaterstaat (RWS) en de Provincie in afwachting van de kostenraming van de Nederlandse Bewegwijzeringsdienst. Die verwachten wij binnenkort. Op basis daarvan moeten we tot een kostenverdeling met RWS en Provincie en besluitvorming komen. Omdat dit nog niet in de begroting opgenomen kon worden, zal dit zeker besluitvorming vergen van de gemeenteraad. 19

15-12-2022 motie M22-33 over Ja Ja stickers.

De fracties PvdA, GL, SP, VVD, D66 dienen een motie M22-33 in over Ja Ja Stickers met de volgende strekking. De gemeenteraad verzoekt het college om: Met een concrete uitwerking te komen om het huidige beleid "Nee Nee sticker" te vervangen door een beleid "Ja Ja sticker" en hierbij als uitgangspunt te nemen dat een inwoner:   

Zonder sticker geen reclame maar wel huis-aan-huisbladen krijgt; Met een “Ja Ja-sticker” reclame en huisaan-huisbladen krijgt. Met een “Nee Nee sticker”, die gehandhaafd blijft, geen huis-aanhuisbladen en ook geen reclame krijgt. De motie wordt aangehouden met de

7

Portefeuillehouder: Wethouder Vervaet Afdeling: R&B Commissie: Omgeving

Wethouder Vervaet staat positief tegenover het voorstel en wil het idee graag verder uitwerken. De wethouder zegt toe voor de zomer met een uitwerking te komen. In de buurgemeenten hebben de gemeenteraden een motie met dezelfde strekking afgewezen. Samenwerking als Zeeuws-Vlaanderen is daarmee van de baan. Wij onderzoeken het zoals toegezegd daarom nu voor Terneuzen apart. Daarbij betrekken we ook ondernemers. Reactie voor de raad van 20 april 2023 Bovenstaande is nog de actuele stand van zaken. Reactie voor de raad van 8 juni 2023 We bespreken dit onderwerp na de zomer Zeeuws breed in O.L.A.Z. Daarna komen we met een notitie. Vooruitlopend hierop besteden we

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 28 september 2023) deze zomer via onze communicatiekanalen aandacht aan dit onderwerp. We wijzen inwoners op de huidige mogelijkheden die er zijn om geen reclamedrukwerk te ontvangen.

toezegging van wethouder Vervaet, dat hij de motie voor de zomer zal uitwerken.

Reactie voor de raad van 6 juli 2023 Bovenstaande is nog de actuele stand van zaken. Reactie voor de raad van 28 september 2023 Voor het einde van dit jaar informeren wij uw raad over hoe wij invulling geven aan deze motie. Reactie voor de raad van 9 november 2023 Zoals wethouder Vervaet op 18 oktober al mondeling in de commissievergadering terugkoppelde, proberen we in OLAZ-verband tot een duidelijke Zeeuwse lijn te komen zodat er duidelijkheid is voor bewoners en bedrijven. 24

20-04-2023 Motie M23-06 over voltooiing Rondje Kreek

De raad neemt een motie met de volgende strekking aan met 29 stemmen voor en 0 stemmen tegen: De gemeenteraad roept het College op om nog voor het zomerreces van 2023 met een Plan van Aanpak en Tijdpad te komen om de voet- en fietsverbinding via het Rondje Kreek rond de Otheense Kreek te voltooien. Deze wens leeft niet alleen bij onderstaande fracties, maar ook bij veel inwoners van Terneuzen

Portefeuillehouder: Wethouder van Hulle Afdeling: O&E Commissie: Omgeving

De heer Van Hulle steunt de motie. Reactie voor de raad van 8 juni 2023 Zoals gevraagd zullen wij de raad de komende maanden schriftelijk informeren. Reactie voor de raad van 6 juli 2023 In de stuurgroep Othene is dit besproken. Na de zomer ontvangt de raad een brief over Rondje Kreek. De route is bepaald. We moeten aanvullend nog recreatieve inrichtingselementen uitwerken (groen, zitbanken, steigers, een boothelling en eventueel trimtoestellen). We streven naar start uitvoering januari 2024 en afronding eind 2024. Reactie voor de raad van 28 september 2023 De recreatieve inrichtingselementen worden uitgewerkt. Rondje Kreek zal in eerste instantie aansluiten op het aanliggende fietspad van de Laan van Othene. Reactie voor de raad van 9 november 2023 We sturen voor de volgende commissievergadering een brief met de stand van zaken.

8

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 28 september 2023) 25

√ 20-04-2023 Motie M23-07 over CBR

De raad neemt een motie met de volgende strekking aan met 29 stemmen voor en 0 stemmen tegen: De gemeenteraad verzoekt het college om samen met de flankgemeentes Sluis en Hulst zich maximaal in te spannen om het afnemen van een rijvaardigheidstest voor 75plussers in ZeeuwsVlaanderen te realiseren.

Portefeuillehouder: Wethouder de Buck Afdeling: O&E Commissie: Omgeving

Reactie voor de raad van 8 juni 2023 De bestuurlijke afstemming met de buurgemeenten loopt om de motie in een gezamenlijke brief aan de minister te sturen. Reactie voor de raad van 6 juli 2023 Planning is om deze brief voor de zomervakantie te versturen. Reactie voor de raad van 28 september 2023 In september wordt deze brief gestuurd. Reactie voor de raad van 9 november 2023 We hebben een brief verstuurd op 27 oktober 2023. Zie bijlage.

26

M23-08 over UWV steunpunt De raad neemt een motie met de volgende strek- Portefeuillehouder: √ 20-04-2023 Motie king aan met 29 stemmen voor en 0 stemmen Terneuzen Wethouder Vervaet tegen: De gemeenteraad verzoekt het college om samen met de flankgemeentes Sluis en Hulst zich maximaal in te spannen om een steunpunt van het UWV in Zeeuws-Vlaanderen te realiseren.

Afdeling: SL Commissie: Samenleving

Reactie voor de raad van 8 juni 2023 Wij werken aan de uitvoering van dit actiepunt. Wij overleggen met het UWV over de mogelijkheden om taken waar mogelijk samen op te pakken. Wij hebben geen invloed op de (landelijke) besluiten waar zij zich vestigen. Reactie voor de raad van 6 juli 2023 Wij rapporteren aan de raad zodra er ontwikkelingen te melden zijn. Reactie voor de raad van 28 september 2023 We werken aan gezamenlijke werkgeversdienstverlening. Het UWV spreekt op individuele basis mensen in het stadhuis. Het steunpunt Leven lang ontwikkelen (Zeeuwse samenwerking, advies over scholing) opende op 1 juli en is een vast dagdeel beschikbaar in de publiekshal. Het kantoor is en blijft in Goes. Dat is landelijk beleid van het UWV. We blijven in gesprek om de diensten zoveel mogelijk lokaal te beleggen. Reactie voor de raad van 9 november 2023 We hebben als gemeente geen invloed op het landelijk beleid van het UWV. Het UWV spreekt mensen in de regio als ze niet zelf naar het kantoor in Goes kunnen. We zijn in gesprek over meer samenwerken voor de werkgeversdienstverlening. We vinden het ook belangrijk dat er zoveel mogelijk dienstverlening lokaal wordt

9

ACTIEPUNTEN GEMEENTERAAD (bijgewerkt t/m 28 september 2023) aangeboden. We nemen dit punt mee als actiepunt in het proces van “Iedere regio telt”. Hiervoor wordt nu een inventarisatie gemaakt van zaken die belangrijk worden gevonden voor de regio en nu ontbreken. In de Zeeuwse werkkamer kijken we ook samen met de andere stakeholders (waaronder het UWV) naar een continue verbetering en vereenvoudiging van de dienstverlening. 31

10