2023-09-13 a. vaststellen zienswijze voorstel strategisch werven RUD - ontwerpbesluit

Gemeenteraad Ontwerpbesluit

Zitting van 28 september 2023 Omgeving & Economie - Vergunningen en Handhaving zaaknummer: 145669

2023_Raad_00133 - Zienswijze op het voorstel voor strategisch werven van RUD Zeeland Portefeuillehouder Laszlo Voorde,van de Programma en/of paragraaf Paragraaf Verbonden partijen Besluit Besluitpunt 1 De gemeenteraad besluit kennis te nemen van het voorstel voor strategisch werven van de RUD Zeeland. Besluitpunt 2 De gemeenteraad besluit een positieve zienswijze in te dienen op het voorstel voor strategisch werven zoals verwoord in bijgevoegde brief. Wat is de aanleiding? Al op 21 januari 2022 heeft de RUD Zeeland besloten om een voorstel uit te werken voor strategisch werven. Op 5 juni 2023 heeft het dagelijks bestuur van de RUD Zeeland met dit voorstel ingestemd. De RUD Zeeland legt het voorstel nu voor zienswijze voor aan de deelnemers. Een begeleidende brief treft u aan in bijlage 1 van dit voorstel. De gemeenteraad heeft volgens artikel 48 en 49 van de gemeenschappelijke regeling de gelegenheid tot uiterlijk 19 september een zienswijze in te dienen. Op verzoek van de deelnemers heeft de RUD Zeeland deze termijn met twee weken verlengd vanwege het zomerreces. Wat willen we bereiken? Een robuuste omgevingsdienst voor alle deelnemers.

1/2

Argumenten 1.1 Het algemeen bestuur van de RUD neemt een besluit over het voorstel voor strategisch werven. De RUD stelt aan het AB het volgende voor: •

in te stemmen met de notitie ‘Strategisch werven in het kader van uitstroom'. Hierin zijn onder andere zes vaste opleidingsplaatsen opgenomen;

•

de eerste begrotingswijziging 2024 vast te stellen en de extra kosten structureel op te nemen in de begroting voor de volgende jaren;

•

in te stemmen met een evaluatie in 2027. Deze kan leiden tot een bijstelling van dit beleid.

Het voorstel voor strategisch werven treft u aan in bijlage 2, inclusief de notitie 'Strategisch werven in het kader van uitstroom'. De zienswijzen die de deelnemers indienen, worden samen met het voorstel ter besluitvorming aangeboden. 2.1 De voorgestelde maatregelen voor strategisch werven zijn nodig voor het borgen van de continuïteit van de inzetbare capaciteit. De gemeente Terneuzen verzorgt de PIOFACH-taken voor de RUD. De notitie ‘Strategisch werven in het kader van uitstroom' is in samenspraak met ons tot stand gekomen. Het verzoek van RUD Zeeland is begrijpelijk, gezien de krapte op de arbeidsmarkt. RUD Zeeland wil op tijd inspelen op ontwikkelingen die te voorzien zijn. RUD Zeeland verwacht forse instroom, uitstroom en doorstroom van medewerkers. Hierdoor ontstaat een aanzienlijk verlies aan uitvoeringscapaciteit. Het is belangrijk dat RUD Zeeland de geplande controles ook daadwerkelijk uitvoert en meldingen en vergunningaanvragen binnen de wettelijke termijn afhandelt. Kanttekeningen 1. Waarschijnlijk neemt de RUD Zeeland meer maatregelen om de capaciteit te vergroten. De eerste begrotingswijziging 2023 bevatte al een uitbreiding van de formatie met twee strategisch adviseurs. Dit gaf een toename in de verwachte uitgaven van € 113.400 in 2023. RUD Zeeland acht een verdere toename van de capaciteit nodig om te komen tot een robuuste omgevingsdienst voor Zeeland.

Wat mag het kosten? Instemming met het voorstel voor strategische werving van de RUD Zeeland leidt tot een structurele begrotingswijziging. Het voorstel heeft uitbreiding van de formatie tot gevolg. De extra kosten zijn in totaal € 624.000 per jaar. Voor Terneuzen gaat het om € 60.000 in 2024. We verwerken de begrotingswijziging van de RUD in onze eigen begroting voor 2024. Wat gaan we ervoor doen? We dienen per brief een zienswijze in, zie bijlage 3.

2/2