2023-07-06 a Verordening werkgeverscommissie griffie Terneuzen - Ontwerpbesluit

Gemeenteraad Ontwerpbesluit

Zitting van 6 juli 2023 Griffie - Griffie zaaknummer: 130420

Verordening werkgeverscommissie griffie Terneuzen Portefeuillehouder Erik Merrienboer, van Programma en/of paragraaf Programma Goed bestuur Besluit Besluitpunt 1 De gemeenteraad besluit tot het vaststellen van de (gewijzigde) "Verordening werkgeverscommissie griffie Terneuzen" en gelijktijdig de "Verordening werkgeverscommissie griffie" in te trekken. Besluitpunt 2 De gemeenteraad besluit de raadsleden: - de heer F. H. van Kollem - mevrouw P.A.F. Stoker - mevrouw J.A. de Witte-Klouwers te benoemen tot lid van de werkgeverscommissie voor de duur van de zittingsperiode van de raad. Wat is de aanleiding? In de huidige verordening van 1 januari 2020 is bepaald dat de voorzitter van de raad technisch voorzitter (zonder stemrecht), is van de werkgeverscommissie. De gemeentewet (artikel 83) schrijft voor dat de burgemeester geen lid kan zijn van de commissie. Om een duidelijkere afbakening te krijgen van rollen is voorgesteld de verordening op dit punt aan te passen en de burgemeester, als voorzitter van de raad, een adviserende rol toe te kennen. De voorzitter wordt door de werkgeverscommissie gekozen uit haar midden. Tevens is een artikel toegevoegd die een schriftelijke raadpleging mogelijk maakt van de commissie en een actualisatie door het in werking treden van de Wet Open Overheid (WOO).

1/5

Wat willen we bereiken? De aangepaste verordening vaststellen voor een duidelijkere rolverdeling. Argumenten 1.1 De nieuwe verordening geeft een duidelijkere rolverdeling Op grond van artikel 83, lid 2 van de gemeentewet kunnen burgemeester en de wethouders geen lid zijn van een door de raad ingestelde bestuurscommissie. De burgemeester was geen lid, enkel technisch voorzitter op grond van de verordening vastgesteld in 2020. Voor een duidelijkere rolverdeling is er nu voor gekozen om de burgemeester adviseur te laten zijn van de werkgeverscommissie en het voorzitterschap te laten invullen door een lid van de werkgeverscommissie. 1.2 Een schriftelijke raadpleging wordt mogelijk gemaakt Artikel 6 van de verordening maakt een schriftelijke raadpleging van de werkgeverscommissie mogelijk. Bij consensus kan buiten de vergadering besluitvorming plaatsvinden. 2.1 Door het intrekken van de oude verordening dienen de leden opnieuw te worden benoemd Door het intrekken van de verordening zoals vastgesteld in 2020 vervalt de rechtsgrondslag van de benoeming van de huidige leden van de werkgeverscommissie. In het Presidium is voorgesteld de raadsleden die benoemd zijn in 2022 opnieuw voor te dragen voor benoeming. Kanttekeningen Wat mag het kosten? Er zijn geen financiële consequenties.

Wat gaan we ervoor doen? Na vaststelling van de verordening werkgeverscommissie griffie Terneuzen wordt de verordening gepubliceerd.

Bijlagen 1. huidige Verordening werkgeverscommissie griffie.pdf 2. 2023-07-06 - Verordening werkgeverscommissie griffie Terneuzen.pdf

2/5

Verordening werkgeverscommissie griffie De raad van de gemeente Terneuzen; Gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie d.d. 12 april 2023; Gelezen het voorstel van het presidium van 25 mei 2023; Gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel 156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht; Gelet op het delegatiebesluit van 12 december 2019; Besluit: Vast te stellen de Verordening werkgeverscommissie griffie Terneuzen Artikel 1 Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie 1. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd; 2. Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen; 3. De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel mandateren of per volmacht opdragen aan de griffier. Artikel 2 Samenstelling werkgeverscommissie 1. De werkgeverscommissie bestaat uit drie leden uit de raad, bij voorkeur afkomstig uit de coalitie en de oppositie. 2. De werkgeverscommissie kiest uit haar midden een voorzitter. 3.

De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad. 4. Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt: a. op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd; b. indien het lid aftreedt als lid van de raad; c. indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen. 5. De burgemeester heeft als voorzitter van de raad een permanente uitnodiging om in de vergaderingen aanwezig te zijn als adviseur en aan de beraadslagingen deel te nemen. Artikel 3 Taken voorzitter De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor: a. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie; b. het leiden van de vergaderingen; c. het doen naleven van deze verordening; d. het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie; e. het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie.

3/5

Artikel 4 Ondersteuning van de commissie De griffier of een door deze aan te wijzen functionaris staat de werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt met het college of de secretaris afspraken over ondersteuning. Artikel 5 Besluitvorming 1. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2; 2. Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. Artikel 6 Schriftelijke raadpleging 1. In bijzondere gevallen – dit ter beoordeling van de voorzitter – kan de commissie schriftelijk worden geraadpleegd. 2. Indien schriftelijke afdoening bij één of meerdere leden op bezwaar stuit, geschiedt de behandeling van het desbetreffende stuk in de eerstvolgende vergadering. Artikel 7 Verslaglegging De griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld. Artikel 8 Beslotenheid van vergaderingen 1. De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 5.2 onder e of artikel 5.4 van de Wet open overheid in beslotenheid gehouden. 2.

De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 5 van de Wet open overheid, hierop of een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd. 3. Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing. Artikel 9 Vergaderfrequentie De werkgeverscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht. Artikel 10 Verantwoording De werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 8, jaarlijks verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en bevindingen. Artikel 11 Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter.

4/5

Artikel 12 Inwerkingtreding 1. Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking. 2. De “Verordening werkgeverscommissie griffie” wordt ingetrokken. Artikel 13 Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als 'Verordening werkgeverscommissie griffie Terneuzen'. Besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Terneuzen op 6 juli 2023 griffier (plv.),

voorzitter,

ing. N.M.J. Jansen-Geerinckx

H.J.A. van Merrienboer

5/5