2023-07-04 IP2 - Termijnagenda

AAN: GEMEENTERAAD (via AGENDACOMMISSIE)

Zaaknummer: 117415

VAN: BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Terneuzen, 30 mei 2023 Contactpersoon: S.I.L. de Waal Onderwerp:

Termijnagenda 2023 – wijzigingen raadsvergaderingen 4 en 6 juli 2023

Wij stellen voor de planningsdatum van enkele onderwerpen voor aanbieding aan de gemeenteraad te veranderen. ONDERWERP en TOELICHTING Oprichting stichting waarborgfonds Veiligheidsregio Zeeland De Veiligheidsregio vraagt de gemeenteraad eventuele wensen en bedenkingen uiterlijk 6 juli 2023 kenbaar te maken.

EERDERE PLANNING n.v.t.

NIEUWE PLANNING 04-07-2023

Bestemmingsplan Buitengebied, Helenaweg 4 Biervliet n.v.t. We geven uitvoering aan de afspraak die wij met initiatiefnemer hebben gemaakt voor het wijzigen van de bestemming op het adres Helenaweg 4, Biervliet.

04-07-2023

Vaststelling bestemmingsplan 'Buitengebied, Lovenpolder Hoek (boscompensatie)' Dow heeft een aanvraag gedaan tot het opstellen van een bestemmingsplan om boscompensatie te kunnen realiseren. De boscompensatie is een verplichting die volgt uit het kappen van bos voor de uitbreidingen van de bedrijven Ravago en Stedin op het terrein van Dow. De gronden waar de boscompensatie zou moeten plaatsvinden, hebben een agrarische bestemming.

n.v.t.

04-07-2023

n.v.t.

04-07-2023

De uitvoering van de boscompensatie fase 1a (Ravago) en fase 1b (Stedin) staan gelijktijdig gepland voor het najaar van 2023. Het is daarom belangrijk dat de raad het bestemmingsplan vaststelt voor het zomerreces. Bestemmingsplan Philippine, Ankerhof Het plan voor de Ankerhof is onderdeel van het rapport 'Transformatie wensportefeuille 2020-2022' waarbij Woongoed Zeeuws-Vlaanderen nieuwbouw, renovaties en sloop mogelijk wil maken. In het geval van de Ankerhof gaat het om de sloop van 22 woningen en het bouwen van dertien woningen. Om dit mogelijk te maken, vragen we u om dit bestemmingsplan vast te stellen.

Bestemmingsplan Windlust II Hoek 04-07-2023 Het uitvoeren van het akoestisch onderzoek, noodzakelijk voor een zorgvuldige afstemming tussen de locatie van de speelkooi en de functie wonen, vergde meer tijd dan was ingeschat. Het plan ligt ter inzage tot en met 24 mei 2023 en kunnen we voor vaststelling aanbieden voor de raad van 28 september 2023.

1

28-09-2023

ONDERWERP en TOELICHTING

EERDERE PLANNING n.v.t.

NIEUWE PLANNING 04-07-2023

Jaarstukken 2022 North Sea Port 04-07-2023 De Algemene Vergadering van Aandeelhouders van North Sea Port wordt gehouden op 23 juni 2023. Hier worden de jaarstukken 2022 vastgesteld. Daardoor kunnen we de stukken niet op tijd aanleveren bij de griffie.

28-09-2023

Regeling Adviesraad Sociaal Domein Op 15 december 2022 informeerden wij de raad over onze voorbereidingen tot het vormen van een adviesraad sociaal domein. Met het vaststellen van de regeling adviesraad sociaal domein door de raad, voldoen we aan de wettelijke verplichting van inspraak door cliënten of hun vertegenwoordigers in het sociaal domein.

n.v.t.

04-07-2023

Evaluatie proef schuldhulpverlening Op 9 mei 2023 besloten wij u een brief te sturen over de tussentijdse evaluatie pilot vroegsignalering. Deze brief staat op de lijst ingekomen stukken van de raad van 8 juni 2023, nummer IC 11. Daarmee kan dit onderwerp komen te vervallen.

04-07-2023

vervallen

Verlenging notitie subsidiegrondslagen Vanwege de evaluatie van het subsidiebeleid vragen wij u om de huidige notitie subsidiegrondslagen te verlengen met een jaar voor 2024.

n.v.t.

04-07-2023

Welzijnsaccommodatiebeleid Wij geven er de voorkeur aan om dit beleid te bespreken in de raadscyclus waarin u ook de begroting behandelt.

04-07-2023

07-11-2023

Beleidsmatige voortgangsrapportage Elke raadsvergadering ontvangt u een perioderapportage. Deze rapportage heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een volwaardig document binnen de Planning- en Controlcyclus. We nemen daarin beleidsmatig relevante zaken al mee. Een aparte beleidsmatige voortgangsrapportage heeft dan volgens ons ook geen toegevoegde waarde meer. Wij nemen dit mee in ons voorstel voor actualisatie van de Financiële verordening dat gepland staat voor de raadsvergadering in november 2023.

06-07-2023

vervallen

Financiële stukken gemeenschappelijke regelingen De financiële stukken van de gemeenschappelijke regelingen zijn van invloed op onze kaderbrief. Daardoor is het logisch om deze stukken te bespreken in de vergadering van 6 juli in plaats van 4 juli.

04-07-2023

06-07-2023

Vaststellen grondexploitatie 'Witte Wijk Sas van Gent' De raad dient een besluit te nemen over de grondexploitatie 'Witte Wijk Sas van Gent' zodat er dekking is voor de kosten voor de realisatie van het plan. Het besluit is ook nodig om gronden in het plangebied te kunnen verkopen voor ontwikkeling. Vandaar dat wij een voorstel aan u voorleggen voor de raad van 4 juli 2023.

Dit heeft ook gevolgen voor de notitie subsidiegrondslagen 2024-2027 die op de Termijnagenda staat voor de raadsvergadering van 28 september 2023. In afwachting van de uitkomsten van het proces nemen we bij dit onderwerp ‘nog niet bekend’ als nieuwe planning op.

2

ONDERWERP en TOELICHTING

EERDERE PLANNING

NIEUWE PLANNING 28-09-2023

nog niet bekend

04-07-2023

We hebben nog geen Jaarstukken 2022 ontvangen van de GGD Zeeland, Veiligheidsregio Zeeland en RUD Zeeland. Deze volgen na het zomerreces. Ook de bestuursrapportage 2023 van de GGD Zeeland volgt na het zomerreces. Bestemmingsplan Sas van Gent, Paul Krugersdreef 5 Voor het wettelijk verplichte verhaal van de gemeentelijke kosten dient met initiatiefnemer een overeenkomst te worden gesloten. De huidige initiatiefnemer heeft te kennen gegeven het bouwplan te gaan realiseren en heeft de overeenkomst ondertekend. Hiermee kan het bestemmingsplan ter vaststelling worden aangeboden.

3

Termijnagenda 2023 UITERSTE DATUM GRIFFIE

PROGR. OMSCHRIJVING

DATUM RAADSCYCLUS

PGB

Kostprijsberekeningen: herziening 2022-2023 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2-6-2023

4-7-2023

W&L

Oprichting stichting waarborgfonds Veiligheidsregio Zeeland: wensen en bedenkingen bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS + RBS)

2-6-2023

4-7-2023

W&L

Bestemmingsplan Buitengebied, Helenaweg 4 Biervliet: plan bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2-6-2023

4-7-2023

W&L

Bestemmingsplan 'Buitengebied, Lovenpolder Hoek (boscompensatie)': plan bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2-6-2023

4-7-2023

W&L

Bestemmingsplan Philippine, Ankerhof: plan bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2-6-2023

4-7-2023

W&L

Bestemmingsplan Windlust II Hoek: plan bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

25-8-2023

W&L

Grondexploitatie 'Witte Wijk Sas van Gent': bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

31-5-2023

PVP

North Sea Port SE: Jaarrekening 2022 ter informatie gemeenteraad (BRF)

27-8-2023

J&O

Campus Terneuzen: vormen bestemmingsreserve bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2-6-2023

Z&G

Kinderopvang: jaarverantwoording 2022 ter informatie gemeenteraad (BRF)

2-6-2023

Planning 2023

1 van 12

GRONDSLAG

Vaststelling Jaarrekening 2010 (RBS 3006-2011) elk jaar B&W-besluit 30-05-2023 nr. 23 (2023_BW_00592) aanmelding raad 04-07-2023 B&W-besluit 30-05-2023 nr. 19 (2023_BW_00586) aanmelding raad 04-07-2023 B&W-besluit 06-06-2023 nr. 15 (2023_BW_00629) collegebesluit 7 maart 2023 (2023_BW_00212) aanmelding raad 04-07-2023 aanmelding raad 04-07-2023

art.3.8 Wet ruimtelijke ordening 28-9-2023 wijziging raad 15-12-2022 wijziging raad 04-07-2023 aanmelding raad 04-07-2023 4-7-2023 B&W-besluit 30-05-2023 nr. 17 (2023_BW_00584) Verzelfstandiging van ZSP (RBS 11-112010) 28-9-2023 elk jaar wijziging raad 04-07-2023 aanmelding raad 08-06-2023 4-7-2023 B&W-besluit 16-05-2023 nr. 10 (2023_BW_00513) Beleidsregels Gemeentelijke taken uitvoering Wet kinderopvang 2022 gemeente Terneuzen 4-7-2023 elk jaar B&W-besluit 30-05-2023 nr. 28 (2023_BW_00597)

Z&G

Regeling adviesraad sociaal domein bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

Z&G

Schuldhulpverlening: evaluatie proef bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

Z&G

Subsidiebeleid: verlenging notitie subsidiegrondslagen bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

Z&G

2-6-2023

Welzijnsaccommodatiebeleid - uitkomsten onderzoek bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

alle

Begroting 2023: perioderapportage 5 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

alle

Beleidsmatige voortgangsrapportage 2023: bespreken in BM en ter informatie gemeenteraad (CVS+RBS)

alle

Kaderbrief 2024-2027: bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS + RBS)

Planning 2023

2-6-2023

29-9-2023

2-6-2023

24-5-2023

2 van 12

aanmelding raad 04-07-2023 B&W-besluit 30-05-2023 nr. 8 (2023_BW_00605) RBS 07-10-2021 (2021_Raad_00163) B&W-besluit 09-05-2023 nr. 14 vervallen (2023_BW_00493) wijziging raad 04-07-2023 Besluit college 21-03-2023 (2023_BW_00271) 4-7-2023 aanmelding raad 04-07-2023 B&W-besluit 30-05-2023 nr. 7 (2023_BW_00599) Begroting 2019, blz. 23 (RBS 08-112018) december 2019 wijziging raadscyclus 12-12-2019 wijziging raadscyclus 30-01-2020 wijziging raad 01-10-2020 2e kwartaal 2021 7-11-2023 Begroting 2021, blz. 66 (RBS 12-112020) wijziging raad 03-06-2021 wijziging raad 07-10-2021 wijziging raad 16-12-2021 wijziging raad 08-11-2022 wijziging raad 04-07-2023 art. 7 Financiële verordening gemeente Terneuzen 2021 6-7-2023 B&W-besluit 30-05-2023 nr. 24 (2023_BW_00590) art. 7 Financiële verordening gemeente Terneuzen 2021 vervallen elk jaar wijziging raad 06-07-2023 art. 5 Financiële verordening gemeente Terneuzen 2021 6-7-2023 elk jaar vóór 15 juli B&W-besluit 23-05-2023 nr. 10 (2023_BW_00541) 4-7-2023

PVP

SaBeWa Zeeland: Jaarverslag en -rekening 2022: ter informatie gemeenteraad (BRF)

2-6-2023

PVP

SaBeWa Zeeland: zienswijze Begroting 2024 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2-6-2023

PVP

Veiligheidsregio: Jaarrekening 2022 VRZ ter informatie gemeenteraad (BRF)

25-8-2023

PVP

Veiligheidsregio: zienswijze omtrent Begroting 2024 VRZ vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2-6-2023

PVP

Regionale Uitvoeringsdienst Zeeland (RUD): Jaarverslag en Jaarrekening 2022 ter informatie gemeenteraad (BRF)

25-8-2023

PVP

Regionale Uitvoeringsdienst Zeeland (RUD): zienswijze omtrent Begroting 2024 bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2-6-2023

Planning 2023

3 van 12

art. 34 en 34b Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren Zeeuwse afspraak, rapport juli 2022 VZGwerkgroep Verbonden Partijen, blz. 15 en 6-7-2023 16: zienswijze in bepaalde gevallen mogelijk elk jaar B&W-besluit 06-06-2023 nr. 11 (2023_BW_00641) art. 34b en 35 Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren en zienswijze binnen twaalf weken 6-7-2023 elk jaar B&W-besluit 06-06-2023 nr. 11 (2023_BW_00641) art. 34 en 34b Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren Zeeuwse afspraak, rapport juli 2022 VZGwerkgroep Verbonden Partijen, blz. 15 en 28-9-2023 16: zienswijze in bepaalde gevallen mogelijk elk jaar wijziging raad 06-07-2023 art. 34b en 35 Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren en zienswijze binnen twaalf weken 6-7-2023 elk jaar B&W-besluit 06-06-2023 nr. 11 (2023_BW_00641) art. 34 en 34b Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren Zeeuwse afspraak, rapport juli 2022 VZGwerkgroep Verbonden Partijen, blz. 15 en 28-9-2023 16: zienswijze in bepaalde gevallen mogelijk elk jaar wijziging raad 06-07-2023 art. 34b en 35 Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren en zienswijze binnen twaalf weken 6-7-2023 elk jaar B&W-besluit 06-06-2023 nr. 11 (2023_BW_00641)

PVP

O.L.A.Z.: zienswijze omtrent Jaarverslag 2022 en Begroting 2024 vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2-6-2023

6-7-2023

PVP

BGTS aan-z: Jaarrekening 2022 ter informatie gemeenteraad (BRF)

2-6-2023

6-7-2023

PVP

BGTS aan-z: zienswijze begroting 2024 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2-6-2023

6-7-2023

PVP

CVV: Jaarrekening 2022 Samenwerkingsverband Collectief Vervoer Zeeuwsch-Vlaanderen ter informatie gemeenteraad (BRF)

2-6-2023

6-7-2023

PVP

CVV: zienswijze Begroting 2024 Samenwerkingsverband Collectief Vervoer ZeeuwschVlaanderen vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2-6-2023

6-7-2023

PVP

Dethon: zienswijze Begroting 2024 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2-6-2023

6-7-2023

Planning 2023

4 van 12

begroting: art. 34b en 35 Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren en zienswijze binnen twaalf weken elk jaar jaarrekening: art. 34 en 34b Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren Zeeuwse afspraak, rapport juli 2022 VZGwerkgroep Verbonden Partijen, blz. 15 en 16: zienswijze in bepaalde gevallen mogelijk elk jaar B&W-besluit 06-06-2023 nr. 11 (2023_BW_00641) art. 24 Statuten BGTS aan-z (RBS 10-032022) elk jaar B&W-besluit 06-06-2023 nr. 11 (2023_BW_00641) art. 23 Statuten BGTS aan-z (RBS 10-032022): voor 15 april aanleveren elk jaar B&W-besluit 06-06-2023 nr. 11 (2023_BW_00641) art. 34 en 34b Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren Zeeuwse afspraak, rapport juli 2022 VZGwerkgroep Verbonden Partijen, blz. 15 en 16: zienswijze in bepaalde gevallen mogelijk elk jaar B&W-besluit 06-06-2023 nr. 11 (2023_BW_00641) art. 34b en 35 Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren elk jaar B&W-besluit 06-06-2023 nr. 11 (2023_BW_00641) art. 34b en 35 Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren en zienswijze binnen twaalf weken elk jaar B&W-besluit 06-06-2023 nr. 11 (2023_BW_00641)

PVP

Dethon: zienswijze Jaarrekening 2022 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2-6-2023

6-7-2023

PVP

GGD: Bestuursrapportage 2023 ter informatie gemeenteraad (BRF)

25-8-2023

28-9-2023

PVP

GGD: Jaarrekening 2022 en resultaatbestemming bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

25-8-2023

28-9-2023

PVP

GGD: zienswijze Begroting 2024 en meerjarenraming vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2-6-2023

6-7-2023

alle

Begroting 2023: perioderapportage 6 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

25-8-2023

28-9-2023

W&L

Coffeeshopbeleid: evaluatie ter informatie gemeenteraad (BRF)

25-8-2023

28-9-2023

W&L

Incidenten en oefeningen crisisbeheersing 2023-2: incidenten, oefeningen en opleidingen ter 25-8-2023 informatie gemeenteraad (BRF)

POH

Informatiebeheer: jaarverslag 2022 Zeeuws Archief ter informatie gemeenteraad (BRF)

25-8-2023

W&L

Veiligheidsregio: Regionaal Risicoprofiel 2024-2028 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

25-8-2023

Planning 2023

5 van 12

art. 34 en 34b Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren Zeeuwse afspraak, rapport juli 2022 VZGwerkgroep Verbonden Partijen, blz. 15 en 16: zienswijze in bepaalde gevallen mogelijk elk jaar B&W-besluit 06-06-2023 nr. 11 (2023_BW_00641) Zeeuwsbrede afspraak: elk jaar aan het eind van het jaar wijziging raad 06-07-2023 art. 34 en 34b Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren Zeeuwse afspraak, rapport juli 2022 VZGwerkgroep Verbonden Partijen, blz. 15 en 16: zienswijze in bepaalde gevallen mogelijk elk jaar wijziging raad 06-07-2023 art. 34b en 35 Wet gemeenschappelijke regelingen: vóór 30 april aanleveren en zienswijze binnen twaalf weken elk jaar B&W-besluit 06-06-2023 nr. 11 (2023_BW_00641) art. 7 Financiële verordening gemeente Terneuzen 2021 Begroting 2022, blz. 29 (RBS 11-112021) tweede helft 2022 wijziging raad 15-12-2022

28-9-2023 elk jaar twee keer Dienstverleningsovereenkomst met Zeeuws Archief 28-9-2023 art. 10 Informatieverordening gemeente Terneuzen 2019 elk jaar Regionaal Risicoprofiel 2019-2022 VRZ 28-9-2023 (RBS 07-11-2019) eens in de vier jaar

Begroting 2022, blz. 35 (RBS 11-112021) 28-9-2023 wijziging raad 08-11-2022 wijziging raad 08-06-2023 Herziening bestaande regiovisie 28-9-2023 aanmelding raad 08-06-2023 Begroting 2019, blz. 68 (RBS 08-112018) december 2019 wijziging raadscyclus 12-12-2019 wijziging raad 28-05-2020 Brief college 17-11-2020 (LIS 17-1228-9-2023 2020, IC9): begin 2022 kijken of we plan hervatten Begroting 2022, blz. 68: klaar in april 2022 antwoorden vragen begroting 2022: derde kwartaal 2022 bekijken of project hervat wordt art. 4:24 en 4:32 Algemene wet bestuursrecht art. 5 Algemene Subsidieverordening Terneuzen 2008 nog niet RBS 29-09-2016 (2016_Raad_00150) bekend RBS 30-06-2020 (2020_Raad_00148) RBS 03-06-2021 (2021_Raad_00090) RBS 05-07-2022 (2022_Raad_00088) wijziging raad 04-07-2023

W&L

Parkeernota: aanpassingen bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

25-8-2023

J&O

Regiovisie jeugdhulp Zeeland 2023-2028 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

25-8-2023

Z&G

Scouting Othene en kinderboerderij Terneuzen: doorontwikkeling bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS + RBS)

25-8-2023

ADM

Subsidies: notitie subsidiegrondslagen 2024-2027 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

PBV

Rechtmatigheidsverantwoording door college (o.a. aanpassen/wijzigen van de financiële verordening en het controleprotocol) bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

29-9-2023

7-11-2023 Wet versterking decentrale rekenkamers

W&L

Houdgreep: jaarverslag 2022 ter informatie gemeenteraad (BRF)

29-9-2023

7-11-2023 elk jaar

Wegenbeheerplan 2024-2028: actualisering bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad POKG (CVS+RBS)

29-9-2023

J&O

Lodewijkcollege: toezicht op algemene toegankelijkheid Lodewijkcollege bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

29-9-2023

J&O

Openbaar onderwijs Elevantio: toezicht op de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

29-9-2023

Planning 2023

6 van 12

Wegenbeheerplan 2022-2026 (RBS 0911-2021, 2021_Raad_00238) 7-11-2023 elke twee jaar 2023 Toezichtkader RBS 22-05-2019 7-11-2023 (2019_Raad_00095) elk jaar Toezichtkader RBS 06-07-2021 7-11-2023 (2021_Raad_00141) elk jaar

ADM

Subsidies: Overzicht Subsidies 2023 ter informatie gemeenteraad (BRF)

29-9-2023

alle

Begroting 2023: perioderapportage 7 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

29-9-2023

alle

Begroting 2024: bespreken in BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

27-9-2023

PLH alle

Belastingverordeningen: wijzigingen 2024 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS) Begroting 2023: perioderapportage 8 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

29-9-2023

Burgerparticipatie: verordening bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

10-11-2023

W&L

Evenementenbeleid: evaluatie ter informatie gemeenteraad (BRF)

10-11-2023

PBV

Planning P&C-cyclus 2024: bespreken REK en ter informatie gemeenteraad (BRF)

10-11-2023

PGB

Grond(uitgifte)prijzen: herziening per 01-01-2024 ter informatie gemeenteraad (BRF)

10-11-2023

POKG

Water- en Rioleringsplan 2024-2028: bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

10-11-2023

Z&G

Sociaal domein: aanpassing verordening bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS) Sociaal domein: maatschappelijke kosten-batenanalyses bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

alle

Boardletter 2023: reactie college ter informatie gemeenteraad (BRF)

PBV

Normenkader Jaarrekening 2024: bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

PBV

Termijnagenda 2024: ter informatie gemeenteraad (notitie)

alle alle

art. 7 Financiële verordening gemeente Terneuzen 2021 Begroting 2023, blz. 42 en 72 (RBS 1014-12-2023 11-2022) december 2023 Brief college 09-04-2019, LIS 22-052019, IC 6 na twee jaar evaluatie, inwerkingtreding 14-12-2023 01-01-2020 dus evaluatie in 2022 wijziging raad 03-02-2022 > 2023 wijziging raad 20-04-2023 art. 4 Financiële verordening gemeente 14-12-2023 Terneuzen 2021 elk jaar vóór aanvang begrotingsjaar Nota Grondbeleid (RBS 09-11-2021, 14-12-2023 2021_Raad_00233) elk jaar WRP (RBS 13-12-2018) 14-12-2023 één keer per vijf jaar 2023 Verordening sociaal domein (RBS 15-1214-12-2023 2022, 2022_Raad_00197) Beleidsplan sociaal domein (RBS 16-1214-12-2023 2021, 2021_Raad_00257) art. 2 Verordening art. 213 Gemeentewet 2024 (RBS 18-12-2003) elk jaar art. 2 Verordening art. 213 Gemeentewet 2024 (RBS 18-12-2003) elk jaar

10-11-2023 10-11-2023

2024

Begroting 2024: perioderapportage 1 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS) Begroting 2024: perioderapportage 2 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

Planning 2023

9-11-2023 elk jaar tegelijkertijd met de begroting

10-11-2023 14-12-2023

GB

Z&G

Algemene Subsidieverordening 7-11-2023 Terneuzen 2008 (RBS 20-12-2007) elk jaar na vaststellen Kaderbrief art. 7 Financiële verordening gemeente 9-11-2023 Terneuzen 2021 art. 191 Gemeentewet 9-11-2023 elk jaar vóór 15 november

2024 2024

7 van 12

elk jaar art. 7 Financiële verordening gemeente Terneuzen 2021 art. 7 Financiële verordening gemeente Terneuzen 2021

alle alle W&L

Begroting 2024: perioderapportage 3 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS) Begroting 2024: perioderapportage 4 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS) Incidenten en oefeningen crisisbeheersing 2024-1: incidenten, oefeningen en opleidingen ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024 2024 2024

W&L

Integraal Veiligheidsbeleid: uitvoeringsprogramma 2024 ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

alle

Jaarverslag en Jaarrekening 2023: bespreken REK en vaststellen gemeenteraad (CVS + RBS)

2024

GB

Klachtrecht: Jaarverslag 2023 van klachtencoördinator ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

GB

Nevenfuncties collegeleden: actualisatie overzicht ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

W&L

Niet gesprongen explosieven: aanvraag bijdrage in kosten opsporing en ruiming nietgesprongen conventionele explosieven 2022 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2024

W&L

Veiligheidsbeleving: peiling onder inwoners door Integrale Veiligheidsmonitor ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

W&L

Damoclesbeleid: evaluatie 2022 ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

PGB

Gronduitgiftevoorwaarden: herziening bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2024

W&L

Handhaving: jaarverslag 2023 ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

W&L

Handhaving: uitvoeringsprogramma 2024 ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

W&L

Omgevingsvisie: bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2024

E&A

OnbegrensdZeeuwsVlaanderen: Jaarplan 2024 regiopromotie ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

E&A

OnbegrensdZeeuwsVlaanderen: Jaarverslag 2023 regiopromotie ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

Planning 2023

8 van 12

art. 7 Financiële verordening gemeente Terneuzen 2021 art. 7 Financiële verordening gemeente Terneuzen 2021 elk jaar twee keer Integraal Veiligheidsbeleid 2023-2026 (RBS 15-12-2022) elk jaar art. 197 t/m 201 Gemeentewet elk jaar vóór 15 juli art. 170, lid 1 onder e, Gemeentewet elk jaar artikel 41b juncto artikel 67 Gemeentewet elk jaar elk jaar indienen voor 1 april bij ministerie van BZK Begroting 2010 (RBS 05-11-2010: blz. 48) elke twee jaar, laatste keer in 2022 samen met het Integraal Veiligheidsbeleid elk jaar één keer in de vier jaar RBS 01-10-2020, 2020_Raad_00206 2024 art. 7.7 Besluit omgevingsrecht elk jaar art. 7.3 Besluit Omgevingsrecht elk jaar Begroting 2022, blz. 95 (RBS 11-112021) Begroting 2023, blz. 25 (RBS 10-112022) Evaluatie regiopromotie UwNieuweToekomst (RBS 04-06-2015) Samenwerking regiopromotie (RBS 2606-2008) Amendement PvdA 26-06-2008 Actiepunt Raad 26-06-2008 nr. 150 Opbouw nieuwe samenwerking 20-012009 (LIS 05-03-2009)

W&L

Begraafplaatsen, terugblik en vooruitblik: ter informatie gemeenteraad (BRF)

Openbare Verlichting: beleid- en beheerplan 2025-2034 bespreken OMG en vaststellen POKG gemeenteraad (CVS+RBS)

W&L Z&G

Regionalisering milieustraten: zienswijze concrete uitwerking onderzoek bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS) Aanpak huiselijk geweld en kindermishandeling: regiovisie 2024-2028 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2024

Brief college 09-04-2018, LIS 22-052019, IC7 Brief college 30-08-2022, LIS 06-102022, IC 11 elke twee jaar

2024

Beleid- en beheerplan Openbare Verlichting 2015-2024 (RBS 23-04-2015) een keer per tien jaar 2024

2024 2024

Z&G

Beschermd wonen: regiovisie 2026-2029 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2024

J&O

Regionaal Bureau Leerlingzaken Zeeuws-Vlaanderen: Jaarverslag schooljaar 2022-2023 ter informatie gemeenteraad (BRF)

2024

J&O

Huisvestingsplan onderwijs: actualiseren integraal plan bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2024

W&L

Veiligheidsregio: zienswijze beleidsplan 2026-2029 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2025

POKG

Verduurzamingsstrategie gemeentelijk vastgoed: vervolgtraject bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2025

Z&G

Drank- en Horecawet: regionaal preventie- en handhavingsplan 2026-2029 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2025

Z&G

Gezondheid: regionaal beleid 2026-2029 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2025

Z&G Z&G

Lokale inclusie-agenda VN-Verdrag Handicap 2026-2029 en lokale Deltaplan aanpak tegen discriminatie 2026-2029 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS) Sociaal domein: beleidsplan 2026-2029 bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

Planning 2023

9 van 12

RBS 15-12-2022 (2022_Raad_00216) waarschijnlijk tweede kwartaal 2024 Regiovisie RBS 07-11-2019 2024 Regiovisie Beschermd Wonen en Maatschappelijke Opvang Zeeland 20222025 (RBS 10-03-2022, 2022_Raad_00036) Collegebrief 02-10-2012 Regionalisering Leerplicht en RMC Zeeuws-Vlaanderen (LIS 08-11-2012) elk jaar Integraal Huisvestingsplan onderwijs gemeente Terneuzen (RBS 30-06-2020) elke vier jaar actualiseren art. 14, lid 2a Wet veiligheidsregio's eens in de vier jaar Zienswijze conceptbeleidsplan VRZ 20222025 (RBS 07-10-2021, 2021_Raad_00205) Verduurzamingsstrategie gemeentelijk vastgoed 2022-2040 (RBS 06-07-2021, 2021_Raad_00137) RBS 16-12-2021 (2021_Raad_00270) Dit onderwerp zit gekoppeld aan het regionaal gezondheidsbeleid. Wet op de Publieke Gezondheid: verplichting tot beleidsplan 1x per 4 jaar RBS 16-12-2021 (2021_Raad_00275)

2025

RBS 09-11-2021 (2021_Raad_00251)

2025

RBS 16-12-2021 (2021_Raad_00257)

Brief college 20-09-2022, LIS 10-112022, IC 6 elke vier jaar evalueren Integraal Veiligheidsbeleid 2023-2026 (RBS 15-12-2022) om de vier jaar Verordening Bedrijveninvesteringszone RBS 09-11-2021, 2021_Raad_00240 vijf jaar

W&L

Houdgreep: evaluatie ter informatie gemeenteraad (BRF)

2026

W&L

Integraal Veiligheidsbeleid 2027-2030: bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2026

E&A

Bedrijveninvesteringszone: verordening bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2026

E&A

Citymarketing: subsidieaanvraag Stichting Citymarketing voor periode 2027-2030 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2026

POKG

Beheerplan Civiele Kunstwerken 2023-2027: actualiseren uitvoeringsplanning bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2026

W&L

Bomenbeleidsplan en waardevolle bomenlijst: actualiseren bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2026

PVP

Verbonden partijen: eventuele aanpassing kadernota bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2027

elke vier jaar kijken of aanpassing van de Kadernota verbonden partijen nodig is RBS 08-06-2023

W&L

Politie: Regionaal Beleidsplan Politie 2027-2030 zienswijze bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2027

art. 38b, lid 2 en 39, lid 1 Politiewet 2012 om de vier jaar RBS 16-03-2023 (2023_Raad_00021)

E&A

Onbegrensdzeeuwsvlaanderen: voortzetting bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2027

W&L

Grondstoffenplan bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2027

W&L

Zendmachtiging publieke lokale omroep: bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2028

POKG Civiele kunstwerken: beheerplan bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

2029

POKG

Beleidsplan onderhoud gemeentelijk vastgoed bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

Planning 2023

2033

10 van 12

RBS 15-12-2022, 2022_Raad_00195 Beheerplan Civiele Kunstwerken 2023 (RBS 08-06-2023, 2023_Raad_00067) elke drie jaar actualiseren Actualiseren Bomenbeleidsplan (RBS 0710-2021, 2021_Raad_00198) elke vijf jaar

RBS 06-10-2022 (2022_Raad_00145), voor vijf jaar voortzetten Grondstoffenplan 2022 (RBS 09-112021, 2021_Raad_00254) art. 2.61 en 2.62 Mediawet Afgegeven positief advies over aanvraag zendmachtiging Stichting Omroep Terneuzen (RBS 20-04-2023, 2023_Raad_00033) elke vijf jaar Beheerplan civiele kunstwerken 20202029 (RBS 30-06-2020, 2020_Raad_00135) Beleidsplan onderhoud gemeentelijk vastgoed 2023-2032 (RBS 20-04-2023, 2023_Raad_00043)

alle

Accountant: aanwijzing accountant 2023-2026 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad

nog niet bekend

GB

Toezichtinformatie aanleveren: bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

PBV

Bekendmakingen huis-aan-huisblad: evaluatie werkwijze verkorte bekendmakingen ter informatie gemeenteraad (BRF)

nog niet bekend

PVP

Gemeenschappelijke regelingen: wijzigingen in verband met VZG-rapport bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

W&L

Ontplofbare oorlogsrestanten: beleid bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

GB

Asielopvang: kleinschalige duurzame opvanglocatie bespreken BM en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

W&L

Bestemmingsplan Axel, Hulsterseweg 3: plan bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

W&L

Bestemmingsplan Sas van Gent, Paul Krugersdreef 5: plan bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

PVP

North Sea Port SE: toetsing resultaten en plannen aan aandeelhoudersstrategie ter informatie gemeenteraad (BRF)

nog niet bekend

PGB

Onteigening voor doortrekking Laan van Othene bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

Planning 2023

11 van 12

2-6-2023

4-7-2023

art. 213, lid 2, Gemeentewet / art. 2, lid 1, Verordening ex art. 213 Gemeentewet (RBS 18-12-2003) Aanwijzing accountant 2019-2022 (RBS 28-03-2019) Wet revitalisering generiek toezicht elk jaar wijziging raad 28-05-2020 Antwoord op raadsvraag over “Schrappen bekendmakingen uit huisaan–huisblad” van 25 september 2018 Na inwerkingtreding Wet elektronische publicatie algemene bekendmakingen en mededelingen wijziging raad 09-11-2021 Zeeuwsbreed Niet gesprongen explosieven onderzoek gemeente (RBS 05-03-2020) derde kwartaal 2020 wijziging raad 22-04-2021 wijziging raad 08-07-2021 Plan van aanpak flexibiliseringsagenda asielopvang (RBS 22-04-2021, 2021_Raad_00059) Besluit B&W 06-09-2022 nr. 19 (2022_BW_00978) februari 2023 Besluit B&W 23-08-2022 nr. 23 (2022_BW_00905) februari 2023 wijziging raad 08-06-2023 wijziging raad 04-07-2023 B&W-besluit 30-05-2023 nr. 14 (2023_BW_00581) RBS 04-02-2021 (2021_Raad_00001) Brief college van 02-02-2021 elk jaar wijziging raad 15-12-2022 actiepunt 113 raad 11-11-2021

K&D

Regionale Energie Strategie Zeeland 2.0 bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

Regionale Energie Strategie Zeeland 1.0 (RBS 28-05-2020, 2020_Raad_00119) elke twee jaar evalueren en actualiseren uiterlijk maart 2023 (landelijke planning)

W&L

Verordening speelautomatenhallen: definitieve verklaring van geen bedenkingen bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

RBS 10-03-2022

J&O

Huisvesting voortgezet onderwijs/Campus Terneuzen: uitwerking voorkeurscenario en planning bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

Z&G

Ontkoppeling Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland en GGD bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS)

nog niet bekend

Planning 2023

12 van 12

Begroting 2019 (RBS 08-11-2018), p. 10 > 2021 wijziging raadscyclus 26-09-2019 nog niet bekend Begroting 2023, blz. 49 (RBS 10-112022) wijziging raad 08-06-2023 motie M21-06 wijziging raad 06-10-2022