2023-07-04 IP1 - 2023-05-25 Memo Presidium aan de gemeenteraad

Van:

Presidium gemeente Terneuzen

Aan:

Gemeenteraad Terneuzen

25 mei 2023, Inleiding Zoals eerder besproken in het Presidium en de commissie Bestuur & Middelen oriënteerden de raadsleden die vanuit Terneuzen zitting hebben in de begeleidingscommissie van de rekenkamercommissie Hulst – Terneuzen zich op de toekomstige rekenkamer. In de bijgevoegde memo treft u de opbrengst aan van het overleg over de toekomstige rekenkamer met vertegenwoordigers uit Hulst en Sluis. Advies leden begeleidingscommissie rekenkamercommissie Hulst - Terneuzen De raadsleden uit Terneuzen die in de begeleidingscommissie Hulst – Terneuzen zitten adviseerden om: 1) de inhoud van de memo te onderschrijven en met de in de memo geformuleerde adviezen de toekomstige rekenkamer en samenwerking verder voor te bereiden. 2) te kiezen voor regionale samenwerking tussen de drie Zeeuws-Vlaamse gemeenten, onder voorbehoud van de standpuntbepaling van de gemeenten Hulst en Sluis. 3) te kiezen voor samenwerking met één andere gemeente, indien de derde gemeente ervoor kiest om niet te participeren in de samenwerking. 4) het college opdracht te geven om de financiële gevolgen (voorshands uitgaande van de minimale variant) te betrekken bij het opstellen van de (meerjaren)begroting. Bevindingen Presidium De memo werd op 25 mei j.l. besproken in het Presidium. Het Presidium beschouwt de memo als voortgangsrapportage.

In het Presidium is de wenselijkheid van samenwerking tussen de Zeeuws-Vlaamse gemeenten opnieuw bevestigd. Leden van het Presidium vroegen aandacht voor: de verdere uitwerking van de begroting van de rekenkamer. het aantal te benoemen leden in relatie tot de ambitie en de middelen. een gedegen onderbouwing van de kosten en verdeelsleutel tussen gemeenten. de invulling van de (administratieve) ondersteuning van de rekenkamer. de verbinding tussen de rekenkamer en de gemeenteraad en de mogelijkheid om hierbij een verbinding te leggen met de rekeningcommissie. Vervolgstappen De raadsleden die in de huidige begeleidingscommissie zitten bereiden de besluitvorming verder voor. Het betreft met name: De gemeentelijke verordening; het voorbereiden van de samenwerkingsafspraken tussen de gemeenten (onder voorbehoud van de standpuntbepaling van Hulst en Sluis) en tussen de rekenkamer en de raad/raden; De werving- en selectieprocedure + de feitelijke werving en selectie. Dit moet leiden tot een raadsvoorstel en – besluit. Onze gemeenteraad stelt uiterlijk 1 januari 2024 de rekenkamer in en benoemt de leden en voorzitter.