2023-05-23 - B&M - besluitenlijst - voorlopig

BESLUITENLIJST RAADSCOMMISSIE Bestuur en Middelen Datum 23 mei 2023 AANWEZIG: Voorzitter: Mw. I.F. Zandman

Commissiegriffier: Mw. S.J.M. Goossen

Commissieleden: J. Verdurmen M. de Haas Mw. Y. Erbisim D.J. Oggel Mw J.A. de Witte - Klouwers R.A.A. Mobach Mw. V. de Regt L.G.P. de Beleir Mw. A.D.W. Dijkhuis - Dieleman P. Boot P. Van Valderen R. den Hollander Mw. A. Hana Mw. N. Warnier L. Voncken H. Eerkes I. Verhelst F. van Kollem J.P. Casteleijn A.A. Eeckhoudt J.C. Hessing B. Martens J. d’Hooghe Mw. I.J.M. Wojtal P.J. De Kraker Mw. P. Stoker Overige aanwezigen: E. van Merrienboer (burgemeester) F.O. van Hulle (wethouder) J. de Buck (wethouder) L. van de Voorde (wethouder) S. de Waal (gemeentesecretaris) Insprekers: Bijlagen: overzicht actiepunten

-

TOP/Gemeentebelangen TOP/Gemeentebelangen TOP/Gemeentebelangen TOP/Gemeentebelangen TOP/Gemeentebelangen CDA CDA CDA CDA PVV PVV PvdA PvdA PvdA VVD ChristenUnie SGP Groenlinks SP SP 50PLUS 50PLUS Sociaal Terneuzen Sociaal Terneuzen D66 Terneuzen Sterk

1

Opening

De voorzitter opent om 20.25 uur de vergadering. Zij heet iedereen welkom.

2

Vaststellen agenda

De commissie agendeert geen ingekomen stukken. De agenda wordt vastgesteld.

3

Spreekrecht

Er zijn geen insprekers.

4

Mededelingen

Dhr. De Kraker geeft de stand van zaken over de nieuwe rekenkamer. De leden van de begeleidingscommissie voerden vorige maand een verkennend gesprek met Hulst en Sluis. De intentie is nog steeds om regionaal samen te werken. Voor de zomer krijgt de raad een memo waarin dit verder uitgewerkt is. Als de raad hiermee instemt, kan de begeleidingscommissie aan de slag met de verdere voorbereiding.

5

Vaststellen besluitenlijst De commissie stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. van 6 april 2023

6

Actualisatie actiepunten

Actiepunten Commissie voor Bestuur en Middelen uit de vergadering van 6 april 2023. De commissie handhaaft actiepunt 12. Dhr. Hessing zegt dat het deskundigenrapport nog niet beschikbaar is. Actiepunten gemeenteraad van 16 maart 2023. Er zijn geen actiepunten voor deze commissie.

7

Rondvraag

Er zijn geen vragen voor de rondvraag.

8

Informatie uit het college Er is geen informatie uit het college.

9

Informatie uit de geEr is geen informatie uit de gemeenschappelijke regelingen. meenschappelijke regelingen

10

Vaststellen ambitieniveau rechtmatigheidsverantwoording en normenkader 2023

Het advies is besproken in de Rekeningcommissie. Dhr. Hessing geeft als voorzitter van de Rekeningcommissie een compliment aan de organisatie voor de voorbereiding. De voorzitter stelt vast dat het voorstel als hamerstuk naar de raad gaat.

11

Vaststellen kadernota verbonden partijen

Dhr. Casteleijn vraagt of het college de kadernota toepast op de inkoop jeugd. Dhr. Verhelst zegt, dat het niet wenselijk is dat raadsleden in het bestuur zitten van Gemeenschappelijke Regelingen. Dit staat ook in de notitie. Wat betekent dit voor de huidige afvaardiging van raadsleden? Hij wil weten wanneer de huidige regelingen herzien worden. Wat is het tijdpad? Dhr. Casteleijn wil weten of een adviescommissie niet meer op 2

z’n plaats is. Burgermeester van Merrienboer zegt dat het de ambitie is, dat de raden uiterlijk in juli 2024 de gewijzigde regelingen vaststellen. Hij zal er bij de VZG op aandringen dat raden snel worden geïnformeerd over het tijdpad. Dit geldt in principe ook voor de governance met betrekking tot de inkoop jeugd. Hij vindt de opmerking van dhr. Casteleijn terecht om dat te doen met het nieuwe kader. Tot het moment dat de nieuwe regelingen gelden, houden raadsleden die in het bestuur van een gemeenschappelijke regeling zitten hun verantwoordelijkheden. Burgemeester van Merrienboer vindt het instellen van adviesraden een optie. Hij wijst erop, dat het uitgangspunt wel verlengd lokaal bestuur blijft. De hoogste macht ligt bij gemeenteraden. Dit betekent dat goede afspraken moeten worden gemaakt over de rol en taak van een adviescommissie. De adviescommissie vervangt het oordeel van de raad niet. Dit vraagt een zorgvuldige uitwerking. Dhr. Verhelst is blij met de nota en de concretisering van het tijdpad. De voorzitter stelt vast dat het voorstel als hamerstuk naar de raad gaat. 12

Vaststellen 1e wijziging Legesverordening 2023

De commissie heeft geen vragen. De voorzitter stelt vast dat het voorstel als hamerstuk naar de raad gaat.

13

Vaststellen perioderapportage 4, begroting 2023

Dhr. Hessing complimenteert het college met de heffing van de forensenbelasting, zoals deze de laatste jaren plaatsvindt. Had het college hierop eerder actie kunnen ondernemen? Dhr. Van Hulle zegt, dat dit een actuele ontwikkeling is.

14

Vaststellen WOO delegatiebesluit

De voorzitter stelt vast dat het voorstel als hamerstuk naar de raad gaat De commissie heeft geen vragen. De voorzitter stelt vast dat het voorstel als hamerstuk naar de raad gaat.

15

Ingekomen stukken

De voorzitter stelt vast dat de commissie de stukken afhandelt volgens het voorstel.

16

Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 20:53 uur.

Vastgesteld in de openbare vergadering van de raadscommissie Bestuur en Middelen van 22 juni 2023. commissiegriffier,

voorzitter,

mw. S.J.M. Goossen

Mw. I.F. Zandman 3