2023-05-23 a. Delegatiebesluit Wet open overheid - Ontwerpbesluit

Gemeenteraad Ontwerpbesluit

Zitting van 8 juni 2023 Middelen - Bestuur en Interne Zaken zaaknummer: 111013

2023_Raad_00057 - Delegatiebesluit over aan de gemeenteraad gerichte Wooverzoeken Portefeuillehouder Jeroen de Buck Programma en/of paragraaf Paragraaf Bedrijfsvoering Programma Goed bestuur Besluit Besluitpunt 1 De raad besluit om de behandeling van verzoeken op grond van de Wet open overheid, gericht aan de gemeenteraad, te delegeren aan het college conform bijgaand Delegatiebesluit Wet open overheid. Wat is de aanleiding? Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (hierna: Woo) in werking getreden. Het wettelijke regime voor dergelijke verzoeken was tot 1 mei 2022 de Wet openbaarheid van bestuur (hierna: Wob). De behandeling van die verzoeken was tot dan gedelegeerd aan het college op grond van het Delegatiebesluit Wob. Dat Delegatiebesluit is met de inwerkingtreding van de Woo van rechtswege komen te vervallen. Daarom is het nodig om een nieuw delegatiebesluit gericht op de Woo vast te stellen, waarmee de behandeling van Woo-verzoeken wordt gedelegeerd aan ons college. Immers ook aan de gemeenteraad kunnen burgers verzoeken richten tot openbaarmaking van documenten die zich onder de raad bevinden. Wat willen we bereiken? Door het nieuwe delegatiebesluit wordt de behandeling van verzoeken op grond van de Woo, ten aanzien van documenten die zich onder uw raad bevinden, tijdig afgehandeld door het college.

1/3

Argumenten 1.1 Delegatie voor tijdig afhandelen verzoeken Tot 1 mei 2022 was de afhandeling van Wob-verzoeken gedelegeerd aan ons college. Dat Delegatiebesluit 2017 is van rechtswege vervallen. Vanwege de inwerkingtreding van de Woo is een nieuw delegatiebesluit nodig. Dit vooral om de termijnen te waarborgen. Is het Woo-verzoek te algemeen of te vaag gesteld, dan moeten we de indiener binnen twee weken om een nadere specificatie vragen. De beslistermijn op een verzoek is vier weken. De Woo-verzoeken gaan als ingekomen stukken naar uw raad, zodat uw raad er kennis van kan nemen. De raad dient de bij de raad berustende documenten aan het college te verstrekken als een Woo-verzoek dat nodig maakt. Het college zorgt vervolgens voor de afhandeling van het Woo-verzoek. 1.2 Terugwerkende kracht voor bevestiging praktijk In de periode tussen 1 mei 2022 en de inwerkingtreding van de besluiten in dit voorstel is de bestaande handelswijze zoals deze was onder de Wob gecontinueerd. Daarom is het nodig dat het nieuwe delegatiebesluit terugwerkt tot en met 1 mei 2022. Met terugwerkende kracht van de delegatiegrondslag tot en met 1 mei 2022 wordt helderheid geboden over de behandeling van Woo-verzoeken. Tevens is het van belang voor het vaststellen van de juiste bevoegdheidsgrondslag. Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen bij dit voorstel.

Wat mag het kosten? Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. Wat gaan we ervoor doen? Na een positieve besluitvorming maken we het 'Delegatiebesluit Wet open overheid' bekend op www.overheid.nl

Bijlagen 1. Ontwerp Delegatiebesluit Wet open overheid.pdf

2/3

Delegatiebesluit Wet open overheid De raad van de gemeente Terneuzen, Gelezen het voorstel van College van burgemeester en Wethouders; Gelet op de artikelen 10:13 en 10:15 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 156 van de Gemeentewet; Stelt het volgende besluit vast: Delegatiebesluit Wet open overheid

Artikel 1 Delegatiebesluit Woo 1. Het behandelen van een verzoek op grond van de Wet open overheid, gericht aan de gemeenteraad, wordt gedelegeerd aan het college. De raad verstrekt de bij de raad berustende documenten aan het college als een verzoek op grond van de Wet open overheid dat nodig maakt. 2. De raad ontvangt een afschrift van ieder verzoek en beslissing op verzoek. Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 mei 2022. 2. Dit besluit wordt aangehaald als: Delegatiebesluit Wet open overheid.

De gemeenteraad van Terneuzen, 8 juni 2023 Griffier (plv)

burgemeester

N.M.J. (Nicole) Jansen-Geerinckx

H.J.A. (Erik) van Merrienboer

3/3