2023-01-17 a. optimaliseren werkpaatsen Koegors - Ontwerpbesluit

Gemeenteraad Ontwerpbesluit

Zitting van 2 februari 2023 Realisatie & Beheer - Techniek zaaknummer: 15831

2023_Raad_00001 - Optimaliseren werkplaatsen Koegors Portefeuillehouder Jurgen Vervaet Programma en/of paragraaf Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen Overeenstemming met Team Stadsservice Team Financiën Besluit Besluitpunt 1 De gemeenteraad besluit een investeringskrediet van € 70.000 beschikbaar te stellen voor aanpassingen aan de werkplaats op locatie De Koegors. Besluitpunt 2 De gemeenteraad besluit in het investeringsprogramma het investeringskrediet van € 42.000 voor een nieuwe hefbrug 1 jaar naar voren te halen naar het jaar 2023. Besluitpunt 3 De gemeenteraad besluit de kapitaallasten van de nieuwe investering en de naar voren gehaalde investering mee te nemen bij het opstellen van de Kaderbrief 2024-2027. Wat is de aanleiding? Op onze locatie De Koegors hebben we een voertuigwerkplaats die we gebruiken voor het onderhoud aan onze bedrijfsvoertuigen. We gebruiken de werkplaats samen met de Veiligheidsregio Zeeland (VRZ). De afgelopen jaren hebben we geconstateerd dat we te weinig ruimte hebben om al het benodigde onderhoud tijdig uit te voeren. Dit leidt tot logistieke problemen en verstoort de bedrijfsvoering. In overleg met de VRZ hebben we een nieuw inrichtingsplan uitgewerkt. Dit nieuwe inrichtingsplan vraag echter wel een aanpassing aan het gebouw. Deze aanpassing omvat het bouwen van een verdiepingsvloer in de bestaande schilderswerkplaats. Door deze

1/3

nieuwe verdiepingsvloer verkrijgen we extra vierkante meters vloeroppervlak en kunnen we de benodigde ruimte op de begane grond vrijmaken. Wat willen we bereiken? We willen de werkplaatsen op locatie De Koegors optimaliseren. Door deze optimalisatie lossen we logistieke problemen op en borgen we onze bedrijfsvoering. Argumenten 1.1 Hiermee kunnen we de noodzakelijke aanpassingen aan het gebouw uitvoeren. De aanpassingen aan het gebouw zijn noodzakelijk om het benodigde onderhoud op een efficiënte manier uit te kunnen voeren. We maken extra ruimte in het gebouw door in de bestaande schilderswerkplaats een verdiepingsvloer te bouwen. Voor deze investering hebben we budget nodig. 1.2 Met VRZ zijn afspraken gemaakt over bijdrage in de kosten. De voertuigwerkplaats gebruiken we samen met de VRZ. Voor beide organisaties is een uitbreiding van de werkplaats noodzakelijk. We verplaatsen een deel van onze werkzaamheden in het gebouw naar de nieuwe verdiepingsvloer. De VRZ gaat geen gebruik maken van deze nieuwe vloer. Op de vrije ruimte die ontstaat, plaatsen we vervolgens twee hefbruggen. De kosten voor levering en plaatsing van één nieuwe hefbrug worden volledig door de VRZ bekostigd. Wij mogen hier in de toekomst ook gebruik van maken.

Kanttekeningen 1.1 Kunnen we de bestaande voertuigwerkplaats anders inrichten zonder uitbreiding? We maken sinds de oplevering van het gebouw De Koegors gebruik van de bestaande voertuigwerkplaats. De afgelopen jaren hebben we ervaren dat we extra werkplekken nodig hebben om aan voertuigen te werken. Een werkplek heeft als belangrijkste voorziening een hefbrug. In de bestaande werkplaats hebben we onvoldoende ruimte om extra hefbruggen te plaatsen, hiervoor hebben we extra vloeroppervlakte nodig. Wat mag het kosten? De kosten voor het bouwen van een nieuwe verdiepingsvloer hebben wij geraamd op € 70.000 excl. BTW. Deze investering schrijven we af op 25 jaar. De kapitaallasten zijn € 4.200 voor het 1e jaar en zijn lineair aflopend. De in 2024 geplande investering voor een hefbrug van € 42.000 halen we 1 jaar naar voren naar het jaar 2023. We stellen voor om de kapitaallasten van de nieuwe investering ten behoeve van de aanpassingen werkplaats en de naar voren gehaalde investering nieuwe hefbrug, mee te nemen bij het opstellen van de Kaderbrief 2024-2027. Wat gaan we ervoor doen? Na instemming van uw raad met het beschikbaar stellen van de investering gaan we: •

opdracht geven aan een aannemer om een verdiepingsvloer in de bestaande schilderswerkplaats te bouwen;

2/3

•

na realisatie van deze extra vloer verplaatsen we een bestaande hefbrug uit de voertuigwerkplaats naar de schilderswerkplaats. Ook plaatsen we een nieuwe hefbrug in de schilderswerkplaats (deze wordt bekostigd door de VRZ);

•

op de vrijkomende ruimte in de voertuigwerkplaats plaatsen we een nieuwe hefbrug.

3/3