2022-11-30 - bijlage Verantwoording verkenning

Verantwoording Vanuit de ambtelijke organisatie voerden wij de verkenning uit. Onze organisatie heeft immers op verschillende disciplines de benodigde expertise in huis. Aan de voorkant van de verkenning hebben wij informatie uitgevraagd bij partners en daarnaast hebben wij informatie opgevraagd en geverifieerd bij derden (adviesbureaus). Adviesbureaus Urban Reality Voor de raming van de mogelijke verwervingskosten wonnen we advies in bij Urban Reality. Zij hebben ook een (positieve) redelijkheidstoets gedaan op de gehanteerde stichtingskosten voor de nieuwe huisvesting. Adviesbureau Urban Reality heeft de financiële aspecten van het onderzoek beoordeeld en gevalideerd om de objectiviteit in de verkenning te borgen. Sweco Ingenieursadviesbureau Sweco heeft het onderzoek beoordeeld en gevalideerd om de objectiviteit in de verkenning te borgen. Sweco heeft meegekeken met de verkenning en bevestigt dat het proces op zorgvuldige wijze is verlopen. Hevo Van Hevo verkregen wij een actualisatie van de financiële gegevens (onder andere bouwkosten, indexeringen en tijdelijke huisvesting) vanuit het haalbaarheidsonderzoek uit 2020. Partners Op 14 juni 2022 vond een bestuurlijk overleg plaats over de brede zorg- en onderwijscampus. De Stichting Voortgezet Onderwijs Zeeuws-Vlaanderen (VOZV), Scalda en ZorgSaam gaven een toelichting op de door hen ondertekende intentieverklaring.

Ook lieten partijen een ruimtelijk concept met bijbehorende impressie zien. De afvaardiging van het college gaf in dit overleg aan twee locaties te verkennen voor Campus Terneuzen. Met het oog op deze verkenning stelden wij op dinsdag 28 juni 2022 meerdere verdiepingsvragen per e-mail aan deze partners. Dit om inzicht in het ruimtelijk programma van betrokken partners, inzicht in de uitgangspunten voor het ruimtelijk concept en inzicht in het potentiële synergie voordeel te verkrijgen. Daarnaast zijn vragen gesteld over een mogelijke samenwerking op locatie Vliegende Vaart. Of en in hoeverre is samenwerking locatie-afhankelijk? En daarbij ook: als de samenwerking afhankelijk is, over welke aspecten gaat dit dan? We boden partners de mogelijkheid om te reageren. Aansluitend boden we partners de mogelijkheid om de beschikbaar gestelde informatie aan te vullen. Hoewel de informatie aangeleverd werd na de uiterlijke datum die gepland stond, hebben we de ontvangen input (gedeeltelijk) meegenomen in de verkenning. Een deel van de informatie konden wij niet of lastig betrekken in de verkenning. De informatie was op sommige punten namelijk te globaal of moest nog nader worden uitgewerkt. Op andere punten bevatte de informatie meningen en standpunten.

Gezien de strakke planning om de deadline uit het bestuursakkoord om eind 2022 duidelijkheid te geven over de locatie besloten we in overleg met het college van Burgemeester en Wethouders uit te gaan van de beschikbare informatie op 22 juli 2022. We konden immers niet komen tot een voorstel voor de locatiekeuze op het moment dat de informatie die we bij de verkenning betrokken, niet beschikbaar was en/of bleef wijzigen. Daarbij realiseerden we ons overigens vanaf het begin van de verkenning dat het afwegingkader en de eisen van de gemeente anders zijn dan die van partners.