2022-11-29 a. verlenging contract accountant - Ontwerpbesluit

Gemeenteraad Ontwerpbesluit

Zitting van 15 december 2022 Griffie - Griffie zaaknummer: 11551

Verlenging contract accountant Portefeuillehouder Frank Hulle,van Besluit Besluitpunt 1 De raad besluit om het contract met de accountant te verlengen met 1 jaar en Baker Tilly (Netherlands) N.V. aan te wijzen als accountant voor de controle van de jaarrekening 2023. Wat is de aanleiding? De gemeentewet bepaalt dat de raad de accountant aanwijst (Gemeentewet artikel 213, lid 2). De manier waarop is verder uitgewerkt in de gemeentelijke verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie. Hierin staat onder meer dat het college verantwoordelijk is voor de uitvoering van de aanbesteding van de accountantscontrole van de jaarrekening. Het bestaande contract met BakerTilly loopt met het boekjaar 2022 af. De mogelijkheid bestaat om het contract te verlengen. In de rekeningcommissie is dit besproken en de rekeningcommissie adviseert om het contract met 1 jaar te verlengen. Wat willen we bereiken? Het laten uitvoeren van de jaarrekeningcontrole 2023. Argumenten 1.1 De verlenging van het contract is rechtmatig Het contract wat we nu met BakerTilly hebben is gebaseerd op een aanbesteding welke heeft geleid tot de bestaande overeenkomst. Deze loopt in principe tot en met boekjaar 2022.

In het bestek wat voor de aanbesteding is gebruikt is bepaald dat er sprake is van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 4 boekjaren. Na het verstrijken van deze periode is er de mogelijkheid de opdracht tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van 1 boekjaar. Deze afspraak is contractueel vastgelegd en door beide partijen rechtsgeldig ondertekend. Het contract is in lijn met wat is vastgelegd over opdrachtverlening accountantscontrole in de ‘verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie’, artikel 2. Deze 1/2

gemeentelijke verordening geeft invulling aan artikel 213 van de Gemeentewet. Verlenging van het contract is daarmee rechtmatig. 1.2 de ervaringen met de accountant zijn positief De ervaringen met de accountant zijn positief. Het is mogelijk om te verlengen met 1 jaar onder dezelfde voorwaarden.

Kanttekeningen Wat mag het kosten? Het contract wordt onder de huidige contractuele voorwaarden voortgezet. Wat gaan we ervoor doen? Het contract met de accountant met 1 jaar verlengen.

2/2