2022-10-06 IC15 - Organisatiedocumenten aan-z - Brief BW aan Raad

Postadres: Postbus 35, 4530 AA Terneuzen Bezoekadres: Stadhuisplein 1, 4531 GZ Terneuzen Telefoon: 14 0115 Vanuit buitenland: +31 115 455 000 E-mail : gemeente@terneuzen.nl Internet: www.terneuzen.nl Bij beantwoording a.u.b. onderwerp, datum en zaaknummer van deze brief vermelden.

Aan de Raad

uw brief van : uw kenmerk : zaaknummer : 384726 contactpersoon : Tolhoek - van Driel telefoon : 14 0115 e-mail : E.Tolhoek-VanDriel@terneuzen.nl verzonden :

Terneuzen, 23 augustus 2022 Onderwerp: Organisatiedocumenten aan-z Beste Raad, Door middel van deze brief bieden wij u de organisatiedocumenten van aan-z aan. Het gaat hierbij om het Huishoudelijk reglement en het Directiestatuut. Het Algemeen Bestuur van aan-z stelde deze documenten op 12 juli 2022 vast. Aanleiding Op 9 juli 2021 informeerde het college de raad over de uitwerking van het rapport van de Onderzoekscommissie van de raad door middel van het toezenden van de presentatie van de raadsinformatiebijeenkomst van 1 juli 2021 en het plan van aanpak. Eén van de aanbevelingen uit het onderzoeksrapport was het aanpassen van het directiestatuut en het huishoudelijk reglement. Beide documenten zijn aangepast conform de Wet GR en afspraken tussen de gemeente Terneuzen en aan-z. Conform afspraak leggen we ze nu ter kennisname aan u voor. Daarnaast heeft het college op 19 juli 2022 de verwerkersovereenkomst met aan-z vastgesteld, waardoor ook AVG-technisch de zaken op orde zijn. aan-z zelf heeft in de eerste helft van 2022 een audit doorlopen van het Kwaliteitslabel Sterk Sociaal Werk van Sociaal Werk, waarna het label is toegekend. aan-z bewijst hiermee te voldoen aan de kwaliteitseisen voor vakmanschap, dienstverlening, organisatie en bestuur. Vervolgproces De statuten zijn in maart 2022 herzien.

Na een besluit over het wel of niet onderzoeken van scenario 3, is het nodig om de statuten opnieuw tegen het licht te houden. Er bestaan bijvoorbeeld verschillen tussen het Benelux Verdrag en de Wet GR rondom de rolverdeling van het AB, DB en de voorzitter. Na het besluit over het mogelijke onderzoek naar scenario 3 en de eventuele uitkomst daarvan, worden de statuten in zijn geheel herzien. De vernieuwde Wet op de Gemeenschappelijke regelingen is op 1 juli 2022 ingegaan. De wijzigingen hieruit zijn van invloed op de organisatiedocumenten van alle gemeenschappelijke regelingen in Zeeland. De VZG bereidt daarom in een werkgroep de voorgestelde wijzigingen voor. Zodra deze vastgesteld zijn, verwerkt aan-z in overleg met

ons deze in de organisatiedocumenten van aan-z en worden ze opnieuw voorgelegd aan het bestuur van aan-z. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Burgemeester en Wethouders van Terneuzen, gemeentesecretaris,

burgemeester,

J.G. (Jan) Princen

H.J.A. (Erik) van Merrienboer