2022-05-23 Reactie college op advies Rekeningcommissie

Postadres: Postbus 35, 4530 AA Terneuzen Bezoekadres: Stadhuisplein 1, 4531 GZ Terneuzen Telefoon: 14 0115 Vanuit buitenland: +31 115 455 000 E-mail : gemeente@terneuzen.nl Internet: www.terneuzen.nl Bij beantwoording a.u.b. onderwerp, datum en zaaknummer van deze brief vermelden.

De Raad van de gemeente Terneuzen

uw brief van : uw kenmerk : zaaknummer : 299359 contactpersoon : R.J. Simpelaar telefoon : 14 0115 e-mail : r.simpelaar@terneuzen.nl verzonden :

Terneuzen, 24 mei 2022 Onderwerp: Reactie op advies Rekeningcommissie over de jaarstukken 2021

Geachte Raad,

Op 17 mei 2022 ontvingen wij het advies met de bevindingen van de Rekeningcommissie. De Rekeningcommissie adviseert de gemeenteraad de Jaarstukken 2021 van onze gemeente vast te stellen. Wij nemen kennis van de adviezen van de Rekeningcommissie zoals dit in deze brief staat. Hieronder leest u onze reactie op verschillende onderwerpen. Indicatoren De Rekeningcommissie gaat in op de meting van maatschappelijke effecten met beleidsindicatoren. Wij hebben al eerder aangegeven dat dit niet eenvoudig is. Dit heeft te maken met de keuze van de indicatoren en de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van meetinformatie. Ook is het moeilijk om vast te stellen of de genomen beleidsmaatregelen tot het (gewenste) effect hebben geleid. Meestal speelt een complex aantal factoren hierbij een rol. Bij de verdere doorontwikkeling van de P&C cyclus zullen wij u een voorstel doen voor het meten met indicatoren. Subsidies Een herijking van het subsidiebeleid en het formuleren van prestaties door de aanvragers heeft nog niet plaatsgevonden. De commissie verzoekt het college bij de komende herijking van het gehele subsidiebeleid, ook de procedurele bepalingen in het subsidietraject te bekijken en waar nodig aan te passen. Wij zullen dit oppakken. Vorderingen De Rekeningcommissie spreekt zorgen uit over de inbaarheid van vorderingen bij vooral Sabewa.

De Rekeningcommissie vraagt continu aandacht voor lopende vorderingen in relatie tot de daarvoor opgenomen voorziening. In de Raadinformatiebijeenkomst over de jaarrekening van 24 mei behandelen wij de werkwijze hiervan. Hiermee gaan wij ervan uit dat wij dit voor nu voldoende toelichten.

Risicobeheersing De Rekeningcommissie geeft aan dat het lijkt dat er bij risicobeheersing vorderingen zijn gemaakt. Wij kunnen dit beamen. Wij richten ons op dit moment op de zaken die moeten leiden tot het kunnen afgeven van een rechtmatigheidsverklaring door het college. Financiële rechtmatigheid / PGB’s De accountant heeft ook dit jaar onzekerheden geconstateerd die toezien op de kosten inzake de PGB. De controle op de PGB’s jeugd vindt plaats en voor de WMO is dit ook opgepakt, maar de registratie hiervan ontbreekt. Wij pakken de controle op de PGB’s en de registratie ervan dit jaar voortvarend op. Tenslotte concludeert de Rekeningcommissie dat de Jaarstukken een raadscyclus eerder beschikbaar zijn en dat zij verbeteringen ten opzichte van vorig jaar constateren. De Rekeningcommissie spreekt daarvoor haar waardering uit. Ook beoordeelt de Rekeningcommissie de daling van de schuldpositie als positief. Wij nemen met genoegen kennis van deze bevindingen van de Rekeningcommissie. Met vriendelijke groet, Burgemeester en Wethouders van Terneuzen, gemeentesecretaris,

burgemeester,

J.G. (Jan) Princen

H.J.A. (Erik) van Merrienboer