2022-02-22 c. toekomstige governance structuur aan-z - Brief BW aan Raad

Postadres: Postbus 35, 4530 AA Terneuzen Bezoekadres: Stadhuisplein 1, 4531 GZ Terneuzen Telefoon: 14 0115 Vanuit buitenland: +31 115 455 000 E-mail : gemeente@terneuzen.nl Internet: www.terneuzen.nl Bij beantwoording a.u.b. onderwerp, datum en zaaknummer van deze brief vermelden.

Aan de raad

:uw brief van :uw kenmerk zaaknummer : 349245 contactpersoon : N.M.G. van Putte : 14 0115 telefoon : n.vanputte@terneuzen.nl e-mail : verzonden

Terneuzen, 15 februari 2022 Onderwerp: nazending bij voorstel “Governance aan-z”

Beste Raad, Op maandag 14 februari jl. ontving u de voorstellen voor de vergadercyclus van 10 maart 2022. Met deze brief informeren wij u over de laatste ontwikkelingen en ontvangt u de conceptversie van de gewijzigde statuten voor besluitvorming in de raad van 10 maart. Deze versie van de statuten ligt ook ter besluitvorming voor bij de Vlaamse gemeenten. Proces Op 1 februari 2022 stemden wij in met het advies van AEF over de governance van aan-z met bijbehorende aanpassing van de statuten van aan-z. In de periode tussen onze collegevergadering en de verzending van het voorstel met bijbehorende documenten aan de raad, namen de Vlaamse BGTS-leden contact met ons op met het verzoek om nog een tekst in de statuten aan te passen. Wijzigingen De Vlaamse deelnemers aan de BGTS kunnen zich goed vinden in het advies van AEF met de aanpassing van de statuten, maar zien graag wel het gelijkwaardige karakter van de samenwerking terug in de zeggenschap over de gezamenlijke dienstverlening. Zo kunnen zij ook voldoende meepraten en -besluiten over de dienstverlening aan hun eigen burgers. Deze aanvullende wijzigingen voorzien erin dat besluitvorming over alle gemeenschappelijke aangelegenheden alleen kunnen plaatsvinden met eenparigheid van stemmen (consensus). Het gaat hier dus alleen om de dienstverlening van aan-z die zowel in Terneuzen als aan de Vlaamse zijde wordt aangeboden.

Vanuit het oogpunt van de grensoverschrijdende samenwerking ondersteunen wij deze wijziging. De tekstwijziging treft u aan bij artikel 12 en 13 van de statuten en de bijgevoegde memo. Ook het vaststellen van de lijst van gemeenschappelijke aangelegenheden kan alleen met eenparigheid van stemmen plaatsvinden. Dit is opgenomen als een bevoegdheid van het algemeen bestuur.

De exacte definitie van de gemeenschappelijke aangelegenheden staat in een apart document. Hiervoor is gekozen omdat bij wijzigingen van de dienstverlening alleen dit document hoeft te worden aangepast en niet de gehele statuten. Een eerste aanzet voor dit document hebben we toegevoegd. Deze is gebaseerd op de laatste kwartaalrapportage. Dit document zal in de eerste bestuursvergadering na de inwerkingtreding van de nieuwe statuten als bespreekpunt worden opgevoerd. Als hier nog wijzigingen uit voortkomen, informeren we u hier natuurlijk over. Bijlagen Het voorstel over de Governance aan-z wijzigt niet met deze aanpassing. Ook het adviesrapport en de praatplaat van AEF blijft gelijk. De bijlagen die gewijzigd zijn, zijn de statuten en de memo waarin de aanpassingen van de statuten zijn beschreven. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Burgemeester en Wethouders van Terneuzen, gemeentesecretaris,

burgemeester,

J.G. (Jan) Princen

H.J.A. (Erik) van Merrienboer