2022-02-22 011. Concept brief AB aan-z

Postadres: Postbus 35, 4530 AA Terneuzen Bezoekadres: Stadhuisplein 1, 4531 GZ Terneuzen Telefoon: 14 0115 Vanuit buitenland: +31 115 455 000 E-mail : gemeente@terneuzen.nl Internet: www.terneuzen.nl Bij beantwoording a.u.b. onderwerp, datum en zaaknummer van deze brief vermelden.

Aan-z Algemeen Bestuur Postbus 81 4570 AB AXEL

:uw brief van :uw kenmerk zaaknummer : 349245 contactpersoon : mw. N. van Putte : 14 0115 telefoon : n.vanputte@terneuzen.nl e-mail : verzonden

Terneuzen, 10 maart 2022 Onderwerp: besluit rapport ‘Terneuzen aan zet – Toekomst governance aan-z” en gewijzigde statuten Geacht bestuur, Tijdens de raadsvergadering van 10 maart 2022 besprak de gemeenteraad het rapport “Terneuzen aan zet – Toekomst governance aan-z” inclusief de voorgestelde wijziging van de statuten van aan-z. Door middel van deze brief informeren wij u namens de gemeenteraad over ons besluit. Aanbevelingen rapport Onderzoekscommissie aan-z In het voorjaar van 2021 besloot de raad de aanbevelingen uit het rapport van de Onderzoekscommissie aan-z over te nemen. In het rapport van de onderzoekscommissie staat beschreven dat de gemeente Terneuzen, met haar Vlaamse partners, een in uitvoeringstechnisch opzicht goed werkend openbaar lichaam in het leven heeft geroepen, maar dat dit lichaam door zijn opgezette bestuurlijke en juridische structuur veel beperkingen en problemen oproept. De raad nam de aanbeveling over dat deze structuur dringend dient te worden herzien. Wij hebben, met het besef dat besluitvorming uiteindelijk aan alle deelnemers in een BGTS is, een voorstel aan de raad gedaan om de governance structuur van aan-z te verbeteren. Daarvoor hebben wij ondersteuning gevraagd aan het bureau Andersson Elffers Felix (AEF).

De adviseurs van AEF hebben samen met alle deelnemers van de BGTS aan-z een rapport opgesteld, waarbij de adviezen zijn vertaald in een statutenwijziging. Rapport “Terneuzen aan zet – Toekomst governance aan-z” De raad stemde in met de adviezen uit het rapport "Terneuzen aan zet - Toekomst governance aan-z" van AEF. Dat betekent dat we nu kiezen voor scenario 2 "BGTS actualiseren" en nader onderzoek doen naar scenario 3 "nieuwe rechtsvorm". Dit onderzoek zal in samenwerking met de directie van aan-z opgepakt worden. Statutenwijziging De raad stemde ook in met de gewijzigde statuten voor de BGTS aan-z en geeft het college toestemming om deze regeling aan te gaan.

Wanneer het Algemeen Bestuur een besluit heeft genomen over de gewijzigde statuten, dan vernemen wij dat graag van u. Dan kunnen we overgaan tot de ondertekening van het document. Een afschrift van deze brief versturen wij ook aan de Vlaamse deelnemers van de BGTS aan-z. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Burgemeester en Wethouders van Terneuzen, gemeentesecretaris,

burgemeester,

J.G. (Jan) Princen

H.J.A. (Erik) van Merrienboer