2022-02-22 010. Achtergrondinformatie en proces

Achtergrondinformatie en proces Afgelopen maanden werkten wij samen met AEF en de directie van aan-z aan het gezamenlijke beeld van de toekomstige governance structuur. AEF stelde een rapport op met daarin de bevindingen en mogelijke scenario's, inclusief een advies. De documenten die vandaag ter besluitvorming voor liggen, zijn gedragen door alle partijen. Tijdens het proces kwam ook meerdere malen het onderwerp cultuurverschillen aan de orde. Wij hebben al flink geïnvesteerd in een goede samenwerkingsrelatie met aan-z en zullen dit ook blijven doen. Het kiezen voor een duidelijke governance structuur met de daarbij behorende afspraken gaat ons helpen in deze goede samenwerking. AEF startte de opdracht met interviews met alle betrokken partijen. Op basis van het rapport van de onderzoekscommissie, alle beschikbare onderzoeken en literatuur en aanvullend de informatie uit de interviews stelde AEF een praatplaat op met daarin de vier scenario's. Dit concept is eerst besproken met het college als opdrachtgever. Op 7 december 2021 besprak AEF de praatplaat met de leden van het Algemeen Bestuur van aan-z. Op basis van dit gesprek concludeerde AEF dat er voldoende draagvlak bij de Vlaamse gemeenten is om het rapport met de bijbehorende adviezen inclusief op te stellen. De adviseurs van de Benelux Unie werden betrokken om scenario 2 te vertalen naar de statuten.

Het rapport van AEF gaat ook richting de Vlaamse gemeenten Assenede, Kaprijke, Sint-Laureins en Wachtebeke ter besluitvorming. De Vlaamse gemeenten nemen uiterlijk eind februari 2022 een besluit. Dat betekent dat de portefeuillehouder de gemeenteraad voor de raadsvergadering kan informeren over de besluitvorming van de Vlaamse gemeenten. Pas wanneer alle raden een positief besluit nemen over de gewijzigde statuten, kan het Algemeen Bestuur van aan-z de nieuwe statuten aanpassen.