2022-01-19 Bijlage 3 Checklist participatie

Bijlage 3 Checklist participatie Ik heb een plan, wat moet ik doen? In Terneuzen vinden we het belangrijk dat je de omgeving betrekt bij plannen in de leefomgeving. Denk daarbij aan bouw- of verbouwplannen. De regels waar een plan aan moet voldoen, staan in het Omgevingsplan. Als een nieuw plan daar niet in past dan worden omwonenden verrast door die ontwikkeling. Daarom is het belangrijk om ze tijdig te informeren en te betrekken. Je bent zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte brengen van belanghebbenden en ze over je plan mee te laten denken. Wij begrijpen dat dit iets nieuws is. Om je een beetje op weg te helpen, hebben wij naast een handleiding ook deze checklist voor je gemaakt. Probeer de vragen zo concreet en volledig mogelijk te beantwoorden. Het beantwoorden van alle vragen is geen verplichting. Het spreekt voor zich dat voor een klein plan de beantwoording van deze vragen minder ver hoeft te gaan dan bij een groter plan. Houd in de verslaglegging rekening met de privacy van de mensen waarover je het hebt. Bij een groter plan is het zeker verstandig om eerst na te gaan of er voor jouw plan verplicht aan participatie moet worden gedaan. In dat geval verzoeken wij je om contact op te nemen met de gemeente. Checklist 1.

Waar gaat het over? • Wat is de bedoeling van jouw plan? (Wat wil je bereiken?) • Wat wil je precies gaan doen en hoe wil je dat aanpakken? • Hoe zorg je ervoor dat iedereen de informatie heeft die hij/zij nodig heeft?

2.

Gevolgen van jouw plan? • Wat zijn de gevolgen van jouw plan voor je omgeving? • Voor wie gaat jouw plan iets veranderen/betekenen? • Over welke zaken in jouw plan kunnen zij meedenken of ideeën inbrengen?

3.

Participatieplan Aan de hand van je antwoorden op de vragen onder 1 en 2 maak je een participatieplan. In dit plan beschrijf je: • Welke personen en/of organisaties moeten worden betrokken op basis van punt 2. • Hoe je deze betrokkenen gaat benaderen. • Op welke wijze je de inbreng van betrokkenen verwerkt. • Hoe je de reacties aan de verschillende mensen terugkoppelt.

Nadat je hebt bepaald wie je gaat betrekken en hoe je dit gaat doen, is het verstandig om dit plan met de verschillende betrokken personen/organisaties te delen. Zo weet iedereen waar hij/zij aan toe is. 4. Logboek In een logboek leg je vast welke stappen je hebt ondernomen. Geef hierin ook aan wat je met de reacties van betrokkenen hebt gedaan. 5.

Werkwijze en verslag • Bespreek jouw initiatief met betrokkenen volgens je participatieplan. • Wat vinden de betrokkenen samen belangrijk? • Hoe past jouw plan binnen dit gezamenlijke belang?

•

• •

Pas jouw plan, indien nodig en mogelijk, aan de gezamenlijke wens aan.Vertel hoe het eindresultaat tot stand is gekomen en waarom je eventueel niet tegemoet bent gekomen aan een gezamenlijke wens. Laat betrokkenen aangeven of ze het eens zijn met de aanvraag. Verwerk de uitkomsten in een verslag en voeg dit samen met het logboek bij je aanvraag om een omgevingsvergunning.

6. Aanvraag indienen Stuur bij de vergunningaanvraag het participatieplan, het logboek en het verslag mee.