2021-12-01 BIJLAGE 9 DEO-6 - proces verbaal - oplevering en overdracht

Versiedatum 2-03-2017

proces verbaal van oplevering en overdracht Othene - deelgebied 4

BIJLAGE 9 PROCES VERBAAL VAN OPLEVERING EN OVERDRACHT “OTHENE ZUID TERNEUZEN - DEELGEBIED 4” ten behoeve van de oplevering en overdracht van het openbaar gebied in Othene-Zuid Deelgebied 4 na gereedkomen van de (openbare) infrastructuur en openbare ruimte. De oplevering en overdracht van het openbare gebied, volgens de bepalingen en het protocol zoals beschreven in bijlage A, betreft: [ omschrijving van het op te nemen gebied]

Aanwezigen Bij de oplevering waren aanwezig: Namens Bouwcombinatie Othene Zuid (de civiele aannemer) Dhr./mevr. [ naam invullen] Dhr./mevr. [ naam invullen] Namens AM Zeeland Dhr./mevr. [ naam invullen] Dhr./mevr. [ naam invullen] Namens de gemeente Terneuzen Dhr./mevr. [ naam invullen] Dhr./mevr. [ naam invullen]

Documenten De documenten, zoals genoemd in bijlagen C en D, worden door de civiele aannemer in tweevoud, overhandigd aan AM Zeeland (waarvan een exemplaar bestemd is voor de gemeente Terneuzen). Opname Gezamenlijk heeft op [ datum] een fysieke controle (schouw) plaatsgevonden op de locatie overeenkomstig paragraaf 9 van de U.A.V. 2012. Verklaring Behoudens de genoemde punten in de restpuntenlijst (zie bijlage C) verklaren de ondergetekenden dat de civiele aannemer aan zijn verplichtingen, voortvloeiende uit de bepalingen 1 tot en met 9 van het protocol volgens bijlage A, heeft voldaan. Hiermee verklaren de ondergetekenden dat het bovengenoemde openbare gebied is opgeleverd conform paragraaf 10 van de UAV 2012 en dat de onderhoudstermijn:  Voor de groenvoorzieningen zal eindigen op: [ datum]1  Voor de overige infrastrucuur zal eindigen op: [ datum]2

1

12 maanden na datum opname

2

6 maanden na datum opname

Versiedatum 2-03-2017

proces verbaal van oplevering en overdracht Othene - deelgebied 4

Aldus opgemaakt te d.d. [ datum] te Terneuzen in drievoud. Voor akkoord namens: Civiele aannemer AM Zeeland Gemeente Terneuzen

………………………………. [ naam invullen]

………………………………….. [ naam invullen]

…………………………………….. [ naam invullen]

OVERZICHT BIJLAGEN Bijlage A: Bepalingen & protocol oplevering kavels en opname infrastructuur / openbare ruimte en openbaar groen Bijlage B: Besluit woonrijpmaken Bijlage C: Schouwrapport voor-opname / schouwrapport opneming en goedkeuring Opmerkingen en restpuntenlijst geconstateerd d.d. ……… Bijlage D: Documenten overdrachtsdossier.

Versiedatum 2-03-2017

BIJLAGE A

proces verbaal van oplevering en overdracht Othene - deelgebied 4

Bepalingen & protocol oplevering en overdracht infrastructuur, openbare ruimte en openbaar groen

1.

De civiele aannemer en AM Zeeland stemmen de planning van het woonrijpmaken van het openbaar gebied af met de oplevering van de woningen. De planning wordt in de projectorganisatie toegelicht en afgestemd met de gemeente.

2.

De uitvoering van het woonrijpmaken wordt vooraf gemeld door de civiele aannemer middels het formulier ‘voornemen tot woonrijpmaken’ (= bijlage 2). De gemeente bepaalt of het openbaar gebied - na het gereedkomen woonrijpmaken – kan worden opgeleverd aan de gemeente. Indien de gemeente niet instemt met de oplevering, zullen de civiele aannemer, AM Zeeland en de gemeente in overleg treden over het moment en de voorwaarden waaronder het openbaar gebied wel opgeleverd kan worden. De afspraken worden vastgelegd en door de alle partijen op het formulier ‘besluit bouwrijpmaken’.

3.

Het besluit woonrijpmaken wordt teruggekoppeld naar en bevestigd in de projectorganisatie.

4.

De civiele aannemer voert de werkzaamheden voor het woonrijpmaken uit met inachtneming van de overeengekomen afspraken c.q. controlemomenten door de gemeente.

5.

Ná het gereedkomen van het woonrijp maken doen de civiele aannemer en de gemeente gezamenlijk een voor-opname middels een schouw. Van deze schouw wordt een schouwrapport opgesteld. Indien noodzakelijk wordt in dit schouwrapport een aantekening gemaakt van de nog niet afgebouwde percelen. Voor deze percelen is in de Deelexploitatieovereenkomst voor Deelgebied 4 in artikel 6.4 ‘Schade door werkzaamheden’ opgenomen, in verband met eventuele schade aan de opgeleverde openbare ruimte na oplevering van deze openbare ruimte.

6.

De civiele aannemer lost de geconstateerde punten uit het schouwrapport op. Dit wordt door de aannemer aangetoond.

7.

Nadat alle geconstateerde punten uit het schouwrapport zijn verholpen van de voor-opname kan het woonrijpgemaakte openbaar gebied worden opgeleverd. De civiele aannemer nodigt AM Zeeland en de gemeente uit voor de oplevering.

8.

De oplevering vindt plaats in aanwezigheid van de projectverantwoordelijke of bevoegde van de civiele aannemer, AM Zeeland en de gemeente. Het proces-verbaal van oplevering wordt opgemaakt en door alle partijen ondertekend. In geval van goedkeuring leggen partijen hierop vast dat het openbare gebied is goedgekeurd en een opname van de infrastructuur en openbare ruimte is uitgevoerd. In geval van niet-goedkeuring nemen partijen in de in de verklaring een gedetailleerde opsomming van de gebreken op. Het woonrijpgemaakte gebied wordt vervolgens opnieuw op dezelfde wijze aan een opname onderworpen nadat de civiele aannemer de gebreken conform bijlage 3 heeft opgeheven.

9.

Tijdens de oplevering overhandigt de civiele aannemer het overdrachtsdossier aan AM Zeeland en de gemeente. Eventuele aanvullingen en/of correcties op het overdrachtsdossier worden voor het einde van de onderhoudstermijn door de civiele aannemer aangeleverd.

10.

Direct nadat het werk is opgeleverd gaat de onderhoudstermijn in.

Versiedatum 2-03-2017

proces verbaal van oplevering en overdracht Othene - deelgebied 4

BIJLAGE B voornemen tot woonrijpmaken Het openbaar gebied bestaande uit: [ beschrijving / opsomming straatnamen] -

en overeenkomstig bijgevoegde tekening [ tekening bijvoegen] zal door de civiele aannemer woonrijp worden gemaakt overeenkomstig de door de gemeente Terneuzen goedgekeurde werkomschrijvingen: werkomschrijving(en) tekeningnummer en datum: [ versie(s) en datum benoemen] -

Aldus opgemaakt te d.d. ……………………………………..[ datum] te Terneuzen in drievoud. Voor akkoord namens: Civiele aannemer

AM Zeeland

Gemeente Terneuzen

………………………………. [ naam invullen]

………………………………….. [ naam invullen]

…………………………………….. [ naam invullen]

Versiedatum 2-03-2017

proces verbaal van oplevering en overdracht Othene - deelgebied 4

Bijlage C schouwrapport voor-opname / schouwrapport opneming en goedkeuring 3 Opmerkingen en restpuntenlijst geconstateerd d.d. …………………..[ datum]

Nr.

Opmerkingen en restpunten

Actor

Datum gereed

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

CONCLUSIE: Het werk is niet goedgekeurd / het werk is goedgekeurd - behoudens bovenstaande opmerkingen 3 Aldus opgemaakt te d.d. ……………………………………..[ datum] te Terneuzen in drievoud. Voor akkoord namens: Civiele aannemer

AM Zeeland

Gemeente Terneuzen

………………………………. [ naam invullen]

………………………………….. [ naam invullen]

…………………………………….. [ naam invullen]

3

Doorhalen wat niet van toepassing is

Versiedatum 2-03-2017

Bijlage D

proces verbaal van oplevering en overdracht Othene - deelgebied 4

Documenten overdrachtsdossier (in afstemming met civiele aannemer)

De volgende documenten worden door de civiele aannemer overgedragen aan AM Zeeland en de gemeente:

1.

Proces-verbaal van opname en overdracht d.d. ……………………. [ datum]

2.

Revisie riolering/uitleggers ((inclusief incl. infiltratievoorzieningen, water en drainage), uitleggers, controleputten, mantelbuizen en kabels&leidingen die straks door gemeente worden overgenomen (analoog en digitaal DWG of DGN formaat aanleveren)

3.

Video inspectie (riolering)

4.

Revisietekening openbare verlichting

5.

Keuringsrapporten

6.

Inspectiegegevens

7.

Inmeting gebiedsdeel

8.

…………………………………

9.

…………………………………

10. ………………………………… Etc.

De documenten worden in enkelvoud analoog ingebonden aangeleverd. Daarnaast worden ook – voor zover beschikbaar - gegevens digitaal aangeleverd.