2021-12-01 BIJLAGE 4 - DEO 6 - projectorganisatie update naar DEO-6 dd 22-3-2021

BIJLAGE 4 – DEO-6 OTHENE-ZUID // 2021-03-22

Othene-Zuid Deelexploitatieovereenkomst - Deelgebied 6

Bijlage 4

Beschrijving Projectorganisatie

INLEIDING In het kader van de ontwikkeling van Othene-Zuid de Deelexploitatieovereenkomst voor Deelgebied 6 (hierna: DEO-6) voeren partijen op een aantal onderwerpen nader overleg. Hiertoe is in deze bijlage een projectorganisatie/overlegstructuur vastgelegd. Algemeen uitgangspunt is dat partijen binnen de projectorganisatie met elkaar in overleg treden en trachten in overeenstemming te komen tot eensluidende afspraken. ORGANISATIESTRUCTUUR De Projectorganisatie is opgebouwd uit een drietal overlegorganen. Binnen de projectorganisatie worden onderscheiden twee teams waarin de afstemming en beoordeling plaatsvindt over de planvorming en realisatie van enerzijds de infrastructuur en openbare ruimte en anderzijds de verkaveling, bouwplannen en bouwtechnische aspecten. Onderscheiden worden het team ‘Infrastructuur/Openbare Ruimte’ en het team Bouwplannen. De bevindingen van de beide teams worden teruggekoppeld en ter besluitvorming voorgelegd aan de Stuurgroep. De Stuurgroep is de eindverantwoordelijke binnen de Projectorganisatie. TAAKVERDELING Hierna volgt een korte beschrijving van taken en onderwerpen die binnen de teams respectievelijk Stuurgroep worden besproken. Team infrastructuur/openbaar gebied Dit team toetst de kwaliteit van zowel de bovengrondse als de ondergrondse infrastructuur.

Verder verzorgt het team de voorbereiding en uitwerking van plannen, alsmede de uitvoering en voortgang met betrekking tot de inrichting van het openbaar gebied, de aanleg van infrastructuur en planning bouw- en woonrijpmaken besproken. Na realisatie en vooraf aan de overdracht van openbaar gebied vindt ook terugkoppeling en bespreking plaats binnen het team. Concrete onderwerpen die binnen het team (in elk geval) worden besproken: • afstemming van infrastructurele maatregelen tussen partijen (art. 7.5a), • bespreken van bouwroutes (art. 7.5 onder b), • bepalen de frequentie en omvang van overdracht openbaar gebied en eindcontrole voorafgaand aan de overdracht (art. 6.2b). • planningsaspecten Team Bouwplannen Binnen dit team worden onderwerpen besproken die betrekking hebben op de voorbereiding, voortgang, stedenbouwkundige aspecten, woningbouwprogramma en segmentering, architectentaak gebieden etc. en hiermee samenhangende zaken met betrekking tot de bouwplannen (art. 4.3). Stuurgroep De Stuurgroep is de eindverantwoordelijke binnen de projectorganisatie. De onderwerpen en afspraken die binnen de teams worden besproken worden teruggekoppeld naar de Stuurgroep. De Stuurgroep - voor zover onderwerpen of gewijzigde omstandigheden daartoe aanleiding geven – is hierin het besluitvormend orgaan.

1

BIJLAGE 4 – DEO-6 OTHENE-ZUID // 2021-03-22

De Stuurgroep is belast met: • goedkeuring van de deeluitwerkingen zoals geregeld in de Basisexploitatieovereenkomst en het bijbehorend Verkavelings- en inrichtingsplan (art.3.1); • uitwerking en aanpassing van de deelovereenkomsten; • vaststelling Tijdschema en bijbehorende planningsaspecten; • woningbouwplannen, programmering en segmentering op basis van planning en marktontwikkelingen; • architectentaakgebieden en keuze van architecten; • bouwroutes • communicatie-aangelegenheden

SAMENSTELLING Team infrastructuur / openbaar gebied • gemeente (vertegenwoordiger afdeling R&B) • AM Zeeland BV • Aannemerscombinatie (uitvoerder) Team Bouwplannen: • Gemeente o afdeling Omgeving&Economie – team Vergunningen en handhaving; o afdeling Omgeving&Economie - team Planvorming (stedenbouwkundige) • AM Zeeland BV Stuurgroep: • AM Zeeland BV (directie + grondbedrijf) • Gemeente (wethouder + afd. O&E/teamleider planvorming) • Team Infrastructuur & openbaar gebied [ gemeente/vertegenwoordiger afd. R&B] • Op afroep: Team Bouwplannen (gemeente – stedenbouwkundige]

Vergaderfrequentie Uitgangspunt is dat binnen de Projectorganisatie dat de teams of Stuurgroep vergaderen zo vaak als nodig blijkt. Uitgangspunt is, dat: • De Stuurgroep tweemaal per kalenderjaar vergadert. Waar nodig wordt extra vergadert. • Team Infrastructuur/Openbaar gebied vergadert (gemiddeld) eenmaal per 6-8 weken. De vergaderfrequentie is gekoppeld aan (onder meer) de voortgang van de planontwikkeling en –uitvoering, alsmede de oplevering van openbaar gebied. • Team Bouwplannen vergadert incidenteel eenmaal per kalenderkwartaal. De vergaderfrequentie is met name afhankelijk van ontwikkelingen van de woningmarkt en bij de start van deelplannen.

2