2021-10-19 B&M - actiepunten - afwerking 30-11-2021 definitief

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr. 62

√

van 19 oktober 2021

Datum Onderwerp 16-01-2020 Bespreken ingekomen stukken raadsvergadering 12 december 2019: a. brief college over reactie op concept bestuurlijke opdracht verkenning samenwerking GGD, RUD en VRZ op verzoek van CDA en 50PLUS

Opmerking De heer Hessing vreest dat het hele onderzoek draait om hoe er een nieuw gebouw kan komen. Wie draait er dan voor de kosten op. In dat kader vraagt hij om de opdracht en de kosten van Berenschot.

14-05-2020

De heren Meij en Hessing vragen bij actiepunt 62 naar de stand van zaken van het Berenschot-onderzoek naar de samenwerking binnen de VRZ, RUD en GGD.

De heer Eeckhoudt vindt de brief nogal vaag. Hij mist concrete aanbevelingen zoals we willen minder kosten en betere kwaliteit.

Actie Bgm. Van Merrienboer Middelen

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn Burgemeester Lonink zegt de heer Hessing toe hem een overzicht van de kosten van Berenschot te verstrekken. Ook zegt hij toe de voorzet van de heer Eeckhoudt mee te nemen. Het moet concreet en toetsbaar zijn. Berenschot is gevraagd een voorstel op te stellen om te komen tot het rapport over de verkenning. Dit voorstel wordt, naar verwachting in mei van dit jaar, voor besluitvorming voorgelegd aan de Algemeen Besturen van de GGD, RUD en VRZ. In het procesvoorstel wordt, naast het tijdpad en de aanpak, inzicht gegeven in de kosten. Zodra deze informatie beschikbaar is, informeren wij u. Burgemeester Lonink geeft aan dat dit onderzoek momenteel stil ligt. Hij zal hierover nadere informatie verstrekken. De laatste informatie is dat het onderzoek als gevolg van de coronacrisis nog steeds stil ligt. Het is op dit moment nog onbekend wanneer het onderzoek weer voortgezet wordt. Berenschot heeft een concept plan van aanpak voor de verkenning van de samenwerking opgesteld. Dit plan wordt in oktober voor akkoord voorgelegd aan de Algemeen Besturen (AB’s) van de drie gemeenschappelijke regelingen. Na instemming door de AB’s, start de feitelijke verkenning van samenwerkingsmogelijkheden. De gemeenteraden worden hier na besluitvorming

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.

Datum

Onderwerp

van 19 oktober 2021

Opmerking

Actie

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn in de AB’s over geïnformeerd evenals over de wijze waarop zij betrokken worden in het verdere proces. De drie Algemeen Besturen hebben het plan van aanpak in oktober vastgesteld. Uw gemeenteraad is met een nieuwsbrief geïnformeerd over onder andere de werkwijze en betrokkenheid van de gemeenteraden in het verdere proces. Deze nieuwsbrief heeft u bij de griffiemededelingen op 30 oktober 2020 ontvangen. De raadsklankbordgroep is op 9 december geïnformeerd over de stappen die in deze eerste fase van de verkenning worden gezet. Berenschot werkt hierin de samenwerkingskansen uit.

15-04-2021

De heer Hessing vraagt om een overzicht van de stand van zaken.

Burgemeester Lonink zegt toe een overzicht te verstrekken. Eind maart/begin april heeft Berenschot de Algemeen Besturen van GGD, RUD en VRZ informeel bijgepraat over de eerste resultaten van de verkenning. Er is door Berenschot een conceptvisie op samenwerking opgesteld en er zijn samenwerkingsmogelijkheden uitgewerkt. Ook hebben in april verschillende bijeenkomsten plaatsgevonden met o.a. de raadsklankbordgroepen om de eerste resultaten van de verkenning te toetsen. In mei werkt Berenschot de scenario’s voor samenwerking verder uit. Hierna wordt in juni

2

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.

Datum

Onderwerp

van 19 oktober 2021

Opmerking

Actie

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn het concept eindrapport opgesteld. Begin juli levert Berenschot het eindrapport op aan de drie AB’s. Hierna vindt een digitale ‘slotbijeenkomst’ plaats voor o.a. raden, colleges en ambtenaren van alle deelnemers. Berenschot zal in deze bijeenkomst het rapport presenteren en er wordt een toelichting geven op hoe het vervolgproces eruit ziet. Het eindrapport is begin juli voorgelegd aan de AB’s van de RUD, GGD en VRZ. Er is voor gekozen meer tijd te nemen voor afstemming over en invulling van het vervolgproces. De digitale slotbijeenkomst vindt niet plaats. Zodra nieuwe informatie over het vervolgproces of het eindrapport beschikbaar is, stellen wij uw raad op de hoogte. De eindrapportage van Berenschot hebben wij ontvangen. Deze ontvangt u ter kennisname voor de raad van 16 december 2021.

111

125

15-04-2021 Bespreken ingekomen stukken De heer Van de Voorde wil nog eens raadsvergadering 18 maart goed over de ambities praten. Hij 2021: verzoekt om een RIB. brief college over voortgangsrapportage Economie op verzoek van PvdA en GroenLinks

21-09-2021 Informatie uit het college

Bgm. Van Merrienboer Omgeving & Economie

Wethouder Van Hulle deelt mee dat er Weth. Van Hulle een verzoek is binnen gekomen voor de Middelen urgente opvang van asielzoekers. Er wordt nu onderzocht wat de mogelijkheden zijn in Terneuzen.

3

Burgemeester Lonink beaamt dat dit een goed onderwerp voor een RIB is. Een RIB over de Kanaalsprong is pas in het voorjaar van 2022 mogelijk. Een alternatief is om dit onderwerp mee te nemen in het introductieprogramma voor de nieuwe gemeenteraad. Wethouder Van Hulle zegt toe, zodra er meer bekend is, de raad er bij te betrekken. Zodra er een mogelijke locatie is, leggen wij dit in een voorstel aan de raad voor.

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr. 132

Datum

√

Onderwerp

19-10-2021 Vaststellen programmabegroting 2022 en het meerjarenperspectief 2023-2025

√ = afgewerkt

van 19 oktober 2021

Opmerking

Actie

Afhandeling/termijn

De heer Van Ginneken vraagt welke risico’s de gemeente loopt dat belastingen niet betaald worden?

Weth. Van Hulle Middelen

Wethouder Van Hulle antwoordt dat dit risico niet in te schatten is maar dat hij dat in kaart laat brengen. Het risico van het niet kunnen innen van de openstaande belastingschulden dekken wij af via de ‘voorziening dubieuze debiteuren’. Deze voorziening wordt periodiek geactualiseerd. Omdat de voorziening het risico moet afdekken, is dit risico niet opgenomen en gekwantificeerd in de paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing. In de 8e perioderapportage die u in de raadsvergadering van 16 december a.s. behandelt, stellen wij voor om een extra bedrag toe te voegen aan de ‘voorziening dubieuze debiteuren’. Door deze extra toevoeging verwachten wij dat de voorziening voldoende is om alle risico's af te dekken.

133

√

19-10-2021 Vaststellen programmabegroting 2022 en het meerjarenperspectief 2023-2025

De heer Van de Voorde vraagt naar het betaald parkeerregime op de Scheldedijk.

Weth Van Assche O&E

Wethouder Van Assche zegt toe een en ander rond het betaald parkeren aan de Scheldedijk uit te zoeken. Parkeerregime Westerscheldedijk en Westkolkstraat Over afgelopen jaren is uiteraard geen goed beeld te geven door COVID-19 (thuiswerken, sluiting horeca, theater). In 2017 was dezelfde vraag gesteld. De jaren 2017, 2018 en 2019 laten een zelfde beeld zien. Belangrijkste verandering in die jaren is dat het belparkeren in 2019 tweemaal zo groot was als in 2017.

4

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.

Datum

Onderwerp

van 19 oktober 2021

Opmerking

Actie

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn In 2019 was de opbrengst van de Westerscheldedijk en de Westkolkstraat tussen 18:00 en 24:00 uur ongeveer 43% van de totale opbrengst, namelijk €22.502,00. Jaaropbrengst 2019 Westerscheldedijk € 34.699,26 Westkolkstraat € 17.661,30 Totaal € 52.330,56 Gevolg aanpassing tijden van beide parkeerterreinen De inkomstenderving van €22.502 zal nog hoger uitvallen wanneer de tijden worden aangepast naar 18.00 uur in plaats van 0.00 uur. De opbrengsten van de parkeergarage zullen lager zijn, doordat bezoekers er voor kiezen om tussen 18.00 -0.00 uur, op straat gratis te parkeren in plaats van in de parkeergarage op een betaalde plaats. De parkeergarage is ook betaald parkeren tot 0.00 uur. Hoeveel de extra inkomstenderving van de parkeergarage bedraagt, is niet precies inzichtelijk. Daarnaast zal er dan ook meer "blik" op straat te zien zijn.

134

√

19-10-2021 Vaststellen programmabegroting 2022 en het meerjarenperspectief 2023-2025

De heer Van de Voorde pleit voor een Weth. Van Hulle situationele benadering. Passief grond- O&E beleid kan maar hij vraagt om een actief grondbeleid voor doelgroepen.

Wethouder Van Hulle geeft aan dat de gemeente niet afwacht maar per situatie bekijkt of we actief aan de slag gaan. Hij zegt toe voorbeelden van een actieve en passieve grondpolitiek te geven.

De heer Jonker ziet graag meer van dat nieuwe beleid. Hij vreest dat als we dat doen we een jaar stil staan. Hij wil juist een actieve grondpolitiek.

Voorbeelden van actieve grondpolitiek:  invulling locaties in Biervliet (Braakmanlaan, I.C. van de Lindestraat en Schoollaan)  Bedrijventerreinen Terneuzen (Handelspoort Zuid- Terneuzen Zuid)

5

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.

Datum

Onderwerp

van 19 oktober 2021

Opmerking

Actie

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn  Windlust 1 te Hoek  Korte Kerkstraat/Baljuwlaan Sluiskil  Visserverkorting Westdorpe Voorbeelden passieve grondpolitiek:  Woonwijk Othene Terneuzen  Plan Vageland Koewacht  Locatie Buitenweg Axel  Garage Bode te Sas van Gent  Locatie Ben de Graaff Terneuzen  Locatie opstandingskerk Bellamystraat Terneuzen  Braakmanlaan (locatie Vervaet) Biervliet

6