2021-09-21 B&M - actiepunten - met reacties op nrs. 126 tm 131

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr. 62

van 21 september 2021

Datum Onderwerp 16-01-2020 Bespreken ingekomen stukken raadsvergadering 12 december 2019: a. brief college over reactie op concept bestuurlijke opdracht verkenning samenwerking GGD, RUD en VRZ op verzoek van CDA en 50PLUS

Opmerking De heer Hessing vreest dat het hele onderzoek draait om hoe er een nieuw gebouw kan komen. Wie draait er dan voor de kosten op. In dat kader vraagt hij om de opdracht en de kosten van Berenschot.

14-05-2020

De heren Meij en Hessing vragen bij actiepunt 62 naar de stand van zaken van het Berenschot-onderzoek naar de samenwerking binnen de VRZ, RUD en GGD.

De heer Eeckhoudt vindt de brief nogal vaag. Hij mist concrete aanbevelingen zoals we willen minder kosten en betere kwaliteit.

Actie Bgm. Van Merrienboer Middelen

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn Burgemeester Lonink zegt de heer Hessing toe hem een overzicht van de kosten van Berenschot te verstrekken. Ook zegt hij toe de voorzet van de heer Eeckhoudt mee te nemen. Het moet concreet en toetsbaar zijn. Berenschot is gevraagd een voorstel op te stellen om te komen tot het rapport over de verkenning. Dit voorstel wordt, naar verwachting in mei van dit jaar, voor besluitvorming voorgelegd aan de Algemeen Besturen van de GGD, RUD en VRZ. In het procesvoorstel wordt, naast het tijdpad en de aanpak, inzicht gegeven in de kosten. Zodra deze informatie beschikbaar is, informeren wij u. Burgemeester Lonink geeft aan dat dit onderzoek momenteel stil ligt. Hij zal hierover nadere informatie verstrekken. De laatste informatie is dat het onderzoek als gevolg van de coronacrisis nog steeds stil ligt. Het is op dit moment nog onbekend wanneer het onderzoek weer voortgezet wordt. Berenschot heeft een concept plan van aanpak voor de verkenning van de samenwerking opgesteld. Dit plan wordt in oktober voor akkoord voorgelegd aan de Algemeen Besturen (AB’s) van de drie gemeenschappelijke regelingen. Na instemming door de AB’s, start de feitelijke verkenning van samenwerkingsmogelijkheden. De gemeenteraden worden hier na besluitvorming

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.

Datum

Onderwerp

van 21 september 2021

Opmerking

Actie

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn in de AB’s over geïnformeerd evenals over de wijze waarop zij betrokken worden in het verdere proces. De drie Algemeen Besturen hebben het plan van aanpak in oktober vastgesteld. Uw gemeenteraad is met een nieuwsbrief geïnformeerd over onder andere de werkwijze en betrokkenheid van de gemeenteraden in het verdere proces. Deze nieuwsbrief heeft u bij de griffiemededelingen op 30 oktober 2020 ontvangen. De raadsklankbordgroep is op 9 december geïnformeerd over de stappen die in deze eerste fase van de verkenning worden gezet. Berenschot werkt hierin de samenwerkingskansen uit.

15-04-2021

De heer Hessing vraagt om een overzicht van de stand van zaken.

Burgemeester Lonink zegt toe een overzicht te verstrekken. Eind maart/begin april heeft Berenschot de Algemeen Besturen van GGD, RUD en VRZ informeel bijgepraat over de eerste resultaten van de verkenning. Er is door Berenschot een conceptvisie op samenwerking opgesteld en er zijn samenwerkingsmogelijkheden uitgewerkt. Ook hebben in april verschillende bijeenkomsten plaatsgevonden met o.a. de raadsklankbordgroepen om de eerste resultaten van de verkenning te toetsen. In mei werkt Berenschot de scenario’s voor samenwerking verder uit. Hierna wordt in juni

2

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.

Datum

Onderwerp

van 21 september 2021

Opmerking

Actie

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn het concept eindrapport opgesteld. Begin juli levert Berenschot het eindrapport op aan de drie AB’s. Hierna vindt een digitale ‘slotbijeenkomst’ plaats voor o.a. raden, colleges en ambtenaren van alle deelnemers. Berenschot zal in deze bijeenkomst het rapport presenteren en er wordt een toelichting geven op hoe het vervolgproces eruit ziet. Het eindrapport is begin juli voorgelegd aan de AB’s van de RUD, GGD en VRZ. Er is voor gekozen meer tijd te nemen voor afstemming over en invulling van het vervolgproces. De digitale slotbijeenkomst vindt niet plaats. Zodra nieuwe informatie over het vervolgproces of het eindrapport beschikbaar is, stellen wij uw raad op de hoogte.

111

15-04-2021 Bespreken ingekomen stukken De heer Van de Voorde wil nog eens raadsvergadering 18 maart goed over de ambities praten. Hij 2021: verzoekt om een RIB. brief college over voortgangsrapportage Economie op verzoek van PvdA en GroenLinks

Bgm. Van Merrienboer Omgeving & Economie

Burgemeester Lonink beaamt dat dit een goed onderwerp voor een RIB is. Een RIB over de Kanaalsprong is pas in het voorjaar van 2022 mogelijk.

122

21-09-2021 Actiepunten Commissie voor Bestuur en Middelen uit de vergadering van 26 juni 2021

De heer Hessing merkt op dat hij het Weth. Van Hulle antwoord op actiepunt 112 schriftelijk wil Middelen ontvangen en niet via de actiepuntenlijst.

Wethouder Van Hulle zegt toe dit antwoord schriftelijk te verstrekken.

123

21-09-2021 Rondvraag

De heer Van de Voorde vraagt hoe de gemeente bestuurlijk bij de aanpak van de PFAS-verontreiniging betrokken wordt, en speelt het probleem ook in de

Burgemeester Van Merrienboer zegt toe om een en ander rond PFAS op een rij te zetten.

3

Bgm. Van Merrienboer Omgeving & Economie

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.

Datum

124

125

126

√

Onderwerp

√ = afgewerkt

van 21 september 2021

Opmerking Kanaalzone.

Actie

Afhandeling/termijn

21-09-2021 Informatie uit het college / de gemeenschappelijke regelingen: a. terugkoppeling corona 21-09-2021 Informatie uit het college

De heer Van de Voorde vraagt om het inzetten van de coronacoaches om mensen te assisteren.

Bgm. Van Merrienboer Middelen/Bestuur

Burgemeester Van Merrienboer zoekt de stand van zaken rond de coronacoaches uit.

Wethouder Van Hulle deelt mee dat er Weth. Van Hulle een verzoek is binnen gekomen voor de Middelen urgente opvang van asielzoekers. Er wordt nu onderzocht wat de mogelijkheden zijn in Terneuzen.

Wethouder Van Hulle zegt toe, zodra er meer bekend is, de raad er bij te betrekken

21-09-2021 Stoppen proef bezorgen reisdocumenten

De heer Hessing vraagt of de aanvrager Weth. Deij geen machtiging kan afgeven zodat ie- SL mand anders het document kan afhalen.

Wethouder Deij zegt de heer Hessing een antwoord op zijn vraag over de machtiging toe. De aanvrager kan geen machtiging afgeven. In het Paspoortbesluit artikel 4.6 staat namelijk: tot uitreiking van het reisdocument wordt slechts overgegaan, nadat de identiteit van de aanvrager in zijn aanwezigheid is vastgesteld. In dit artikel wordt verder verwezen naar de Paspoortwet, artikel 28, derde lid. De aanvrager dient persoonlijk voor de bovenbedoelde autoriteit te verschijnen, tenzij zulks om zwaarwegende redenen niet van hem kan worden gevergd, de aanvrager geen Nederlandse identiteitskaart aanvraagt en de betreffende autoriteit van oordeel is dat op andere wijze voldoende zekerheid kan worden verkregen over de identiteit, de nationaliteit en de verblijfstitel van de aanvrager. Zwaarwegende redenen zijn bedlegerig zijn.

127

√

21-09-2021 Stoppen proef bezorgen reisdocumenten

De heer Van de Voorde hoort graag waarom er geen pasfoto’s in het stadhuis gemaakt kunnen worden.

4

Weth. Deij SL

Wethouder Deij zegt een antwoord toe op de vraag van de heer Van der Voorde over het maken van pasfoto’s in het stadhuis.

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.

Datum

Onderwerp

√ = afgewerkt

van 21 september 2021

Opmerking

Actie

Afhandeling/termijn Een pasfoto voor een officieel document moet voldoen aan verschillende eisen. De vakfotograaf bewaakt deze eisen bij het maken van een foto voor een officieel document. In de gemeente Terneuzen zijn verschillende vakfotografen. We vinden het belangrijk dat deze vakfotografen hun werk kunnen blijven uitoefenen. We willen niet dat er een situatie van ‘broodroof’ ontstaat.

128

129

130

√

√

√

21-09-2021 Wensen en bedenkingen ontvlechting Evides deelname in GBE Aqua

21-09-2021 Wensen en bedenkingen ontvlechting Evides deelname in GBE Aqua

21-09-2021 Vaststellen 6e perioderapportage van de begroting 2021

De heer Meij vraagt zich af of de aanWeth. Van Hulle deelhouders door het aangekondigde O&E superdividend geen grotere risico’s lopen. Dit in verband met eventueel staatsteun en bestuurdersaansprakelijkheid.

Wethouder Van Hulle zegt naar aanleiding van de door heer Meij geschetste risico toe om hier serieus naar te kijken.

De heer Verhelst vraagt wat het college vindt van het standpunt van Provinciale Staten dat de Staten wensen en bedenkingen kunnen uiten over het voorgenomen dividendbeleid van Evides.

Weth. Van Hulle O&E

Ook de opmerking van de heer Verhelst wordt nader bekeken, zo zegt wethouder Van Hulle toe.

De heer Hessing vraagt met betrekking tot Sabewa wat het verschil tussen de bedragen in 5e en 6e rapportage is?

Weth. Van Hulle Middelen

5

Wij hebben u hierover een brief gestuurd voor de raadsvergadering van 7 oktober 2021.

Wij hebben u hierover een brief gestuurd voor de raadsvergadering van 7 oktober 2021. Wethouder Van hulle zal het antwoord nazenden. Bij de 5e perioderapportage heeft u een overzicht ontvangen van de totaal openstaande posten (inclusief voorgaande jaren) van Sabewa Zeeland per 31 maart 2021. In dit overzicht was een bedrag opgenomen van afgerond € 121.000. Dit openstaande bedrag op de lijst moest Sabewa Zeeland nog onderverdelen per jaar en belastingsoort. In het overzicht van openstaande posten per 30 juni 2021 is dit ver-

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.

Datum

Onderwerp

√ = afgewerkt

van 21 september 2021

Opmerking

Actie

Afhandeling/termijn werkt. Het verschil in de overzichten betreft de stand van de openstaande posten per 31 maart 2021 en de stand van de openstaande posten per 30 juni 2021.

131

√

21-09-2021 Bespreken ingekomen stukken De heer Verhelst vraagt wanneer de raadsvergadering 6 juli 2021 planvorming rond de brede school in b. Termijnagenda raadsverHoek naar de raad komt. gaderingen 6 en 8 juli 2021 op verzoek van SGP

132

6

Weth. Van Hulle O&E

Wethouder Van Hulle zegt toe de planning in de raadscommissie voor Omgeving te verstrekken. Wethouder Van Hulle heeft deze informatie gegeven in de Commissie Omgeving. Hij verwees naar nieuwsbrief nummer 3. Die staat op de website van de gemeente. De raad heeft deze nieuwsbrief ook ontvangen. In deze nieuwsbrief staat de planning.