2021-07-08 e. Reactie op advies Rekeningcommissie en bestuursverklaring - bestuursverklaring

Postadres: Postbus 35, 4530 AA Terneuzen Bezoekadres: Stadhuisplein 1, 4531 GZ Terneuzen Telefoon: 14 0115 Vanuit buitenland: +31 115 455 000 E-mail : gemeente@terneuzen.nl Internet: www.terneuzen.nl Bij beantwoording a.u.b. onderwerp, datum en zaaknummer van deze brief vermelden.

Gemeente: Terneuzen BESTUURSVERKLARING MET HET OOG OP DE TOEPASSING VAN DE HARDHEIDSCLAUSULE TEN AANZIEN VAN DE UITVOERING VAN TOZO 1 De verklaring Het college en de raad van de gemeente Terneuzen verklaren dat de uitvoering van Tozo 1 zorgvuldig heeft plaatsgevonden, als bedoeld in de Beleidsregel hardheidsclausule Tozo 1. Beknopte toelichting op de verklaring De uitvoering van de Tozo hebben we uitgevoerd in overeenstemming met de beleidsregel hardheidsclausule Tozo 1. De uitvoering hebben wij gedaan door middel van een telefonische uitvraag of bevestiging. De punten uit de tabel van de rechtmatigheidseisen zijn telefonisch bevestigd door de aanvrager. Deze gegevens zijn direct vastgelegd in ons registratiesysteem. Het formulier dat enkele weken later door het ministerie opgesteld is hebben we hiervoor niet (meer) gebruikt. De rechtmatigheidseisen hebben we niet schriftelijk laten verklaren door de aanvrager en vastgelegd. De gerapporteerde belangrijke rechtmatigheidseisen over fouten en onzekerheden in Tozo 1 hebben gaan over bevestigingen die nog niet terug zijn gekomen per datum van de controleverklaring van de accountant. Wij hebben snel geanticipeerd op de Tozo om de ondernemers binnen onze gemeente zo snel en zo goed mogelijk te helpen. Wij hebben dit gedaan door middel van de eerder gemelde telefonische uitvraag.

Tegen deze achtergrond en de kort geleden vastgestelde eisen, hebben wij niet geheel voldaan aan alle fundamentele rechtmatigheidseisen. Omdat we niet alle informatie compleet vastgelegd hadden. Hierop hebben wij herstelacties ondernomen om toch te voldoen aan alle eisen. Als herstelactie hebben we alle aanvragers aangeschreven (zowel schriftelijk als ook via mail) om een verklaring te ondertekenen en terug te sturen. De aanvragers waarvan we de verklaring niet ontvangen hebben zijn nagebeld. Of er is een huisbezoek geweest om de verklaring op te halen. Daarnaast hebben we aanvullende analyses van informatie van het Inlichtingen Bureau gebruikt om de gevonden onrechtmatigheden te herstellen. Met de uitgevoerde herstelacties kon de rechtmatigheid van het overgrote deel van de Tozo 1 verstrekkingen toch nog onderbouwd worden. In de periode mei / juni/ juli 2021 zijn de herstelwerkzaamheden uitgevoerd.

Het tijdsaspect is een belemmering om de gegevens van de aanvragers compleet te krijgen zodat ze voldoen aan de rechtmatigheidseisen. Hierdoor blijven er per datum controleverklaring nog onzekerheden / fouten over de belangrijke rechtmatigheidscriteria onder Tozo 1.

Ondertekening college en gemeenteraad Datum: 8 juli 2021 De secretaris,

De griffier,

J.G. (Jan) Princen

mr. J.H.P. (Joost) de Jong

Namens het college van burgemeester en wethouders en namens de gemeenteraad van de gemeente de burgemeester, tevens voorzitter van de raad,

H.J.A. (Erik) van Merrienboer