2021-05-27 Antwoorden op vragen van 50PLUS en CDA over Sabewa
Tekst van het document
Antwoorden op vragen 50PLUS en CDA over de stukken van Sabewa
Inhuur: de inhuur zijn incidentele lasten welke slechts éénmalig noodzakelijk zijn. Deze kosten zijn inzichtelijk door projecten of tijdelijke vervanging (bijv. financien). Accountantsverslag, passage fraude: dit betreft een standaard tekst die de accountant toevoegt aan ieder accountantsverslag. De controle is niet gericht op het ontdekken van alle fraudes, ze werken met een materialiteit en kunnen derhalve geen absolute zekerheid verschaffen. Functiescheiding: er is functiescheiding en deze is tevens vastgelegd. Echter doordat Sabewa Zeeland een kleine organisatie is, lopen taken door elkaar. Hiervoor is goede vastlegging en controle van belang. De controles worden gedaan, maar niet altijd goed vastgelegd. Dat laatste is het actiepunt. Begroting VZG norm: volgens de uitgangspunten werkt sabewa in de begroting met constante prijzen, welke betekent dat de loonontwikkeling niet is meegenomen en wordt doorberekend naar wekelijkheid. Huur: het waterschap heeft zich gecommitteerd aan een inspanningsverplichting om de dvo m.b.t. de huur te herzien. De uitkomst is tot op heden nog niet bekend. Sabewa heeft de mogelijkheden voor de organisatie geschetst. ICT: de kosten van de ict stijgen jaarlijks.
Dit is tevens een landelijke issue omdat er niet genoeg aandacht is voor de ontwikkeling van de ict terwijl deze zo belangrijk is voor de bedrijfsvoering van de organisatie en de service naar de burger. Daar gaat een stijging van kosten mee gepaard. Er wordt uiteraard steeds gekeken of processen beter kunnen en of de ict daarop moet worden aangepast. Vooralsnog zien we de stijging van de kosten vnl bij de huidige ict software en nog niet voor een verdere doorontwikkeling. Daarom denken we dat een aanbestedingstraject een grote bijdrage kan zijn in de verdere ontwikkeling. Zo krijgen we alles goed in beeld en worden tevens de kosten tegen het licht gehouden.